Самое главное помнить, что отсутствие военного билета у гражданина, подлежащего воинскому учёту, не освобождает работодателя от обязанности своевременно информировать военкомат. Неправильное оформление может привести к штрафам, административной ответственности и даже к задержке в получении повестки.

Очень важно следовать установленному порядку, использовать корректные формы документов и отправлять их в нужный военкомат в установленный срок.

Что такое военный билет и почему он важен?

Военный билет – основной документ воинского учёта, подтверждающий статус гражданина (призывник, военнослужащий, отсрочка, освобождение). Он используется:

• для призыва на военную службу;
• при получении государственных льгот;
• при оформлении ряда гражданских прав (например, при получении загранпаспорта).

Если у работника нет военного билета, это может означать:

1. Документ был утерян, изъят или ещё не выдан.
2. Гражданин находится в процессе снятия с учёта (например, по возрасту).
3. Состояние «неприходящий» (отсутствие штампа о снятии).

Правовые основания уведомления

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 78) и Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», работодатель обязан:

• сообщать в органы военного учёта сведения о приёме на работу, переводе, увольнении, а также об отсутствии у работника военного билета;
• предоставлять копию приказа о приёме/увольнении, а также копию паспорта и иных документов, подтверждающих статус.

Неисполнение этого требования влечёт административную ответственность (штраф до 5 000 руб. для юридических лиц).

Когда и кому отправлять уведомление?

Уведомление следует направлять в том военкомате, территориально отвечающем за место жительства (прописку) работника. Если работник прописан в другом городе, необходимо уточнить в список военкоматов или позвонить по телефону справочной службы.

Ключевые случаи отправки уведомления:

1. При приёме на работу (или переводе) сотрудника без военного билета;
2. При получении от работника информации о потере/изъятии билета;
3. При увольнении сотрудника, у которого до увольнения не было военного билета.

Пошаговая инструкция по отправке уведомления

1. Соберите необходимые документы:
   • Копию приказа о приёме (или увольнении) сотрудника;
   • Копию паспорта и ИНН;
   • Справку из военкомата (если есть) о статусе учёта;
   • Заявление‑уведомление (шаблон ниже).
2. Определите территориальный военкомат. Используйте официальный сайт gost.ru/voenkomat или звоните по справочному номеру 8‑800‑555‑35‑35.
3. Подготовьте текст уведомления. См. пример в разделе «Пример текста уведомления».
4. Выберите способ отправки:
   • Электронная почта (если военкомат принимает документы в e‑mail);
   • Факс;
   • Почтовый отправление заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Лично в отделе (по предварительной записи).
5. Отправьте уведомление и сохраните подтверждения. Снимок экрана, копию отправленного письма, трек‑номер посылки – всё это пригодится в случае проверок.
6. Контролируйте реакцию военкомата. В течение 10 рабочих дней ожидайте ответ. При отсутствии ответа – уточните статус по телефону.

Пример текста уведомления

В военный комиссариат
[Наименование военкомата]
Адрес: [Улица, дом, город, индекс]
От: [Наименование организации]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП]
Адрес: [Юридический адрес]
Тел.: [Контактный телефон]
E‑mail: [Электронная почта]

Уведомление о том, что у работника [Ф.И.О.], паспорт № [серия‑номер], выдан [кем и когда], отсутствует военный билет.

Дата рождения: [дата]
Место регистрации: [адрес прописки]

В соответствии со ст. 78 ТК РФ и ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» информируем вас о том, что указанный сотрудник был принят (переведен, уволен) [дата] на должность [наименование должности]. На момент приёма у него отсутствует военный билет.

Прилагаем:
Копию приказа о приёме (переводе, увольнении);
Копию паспорта;
Справку из [наименование организации] о статусе воинского учёта (если имеется).

Просим подтвердить получение уведомления и, при необходимости, выдать указания по дальнейшим действиям.

С уважением,
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]

Список контактов для обращений

Ниже представлены основные каналы связи с военкоматами РФ. Выберите тот, который соответствует вашему региону.

• Государственная служба РФ «Военный комиссариат» – единый справочный телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно). Оператор даст информацию о территориальном военкомате и часы работы.
• Электронная почта Федерального агентства по делам воинского учёта (ФАДВУ): info@fadvu.ru. Принимает сканы документов, но отвечает только по запросам из регионов.
• Сайт ФАДВУ – раздел «Военкоматы России»: https://gost.ru/voenkomat. Здесь можно найти адреса, телефоны и e‑mail всех военкоматов.
• Региональные военкоматы (пример):
  • Москва:
    Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
    Тел.: +7 (495) -51‑25‑55
    E‑mail: moscow@voenkomat.ru
  • Санкт‑Петербург:
    Адрес: пр. Стачки, д. 2, г. Санкт‑Петербург, 190000
    Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
    E‑mail: spb@voenkomat.ru
  • Новосибирск:
    Адрес: ул. Красный проспект, д. 30, г. Новосибирск, 630099
    Тел.: +7 (383) -22‑12‑34
    E‑mail: nsk@voenkomat.ru
• Факс: большинство региональных военкоматов принимают факсимильные сообщения. Номера указаны на их официальных сайтах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если военный билет утерян?

Сотруднику необходимо подать заявление в военкомат о выдаче нового билета (форма № 1). Работодатель одновременно отправляет уведомление о том, что текущий билет отсутствует, и прикладывает копию заявления сотрудника.

Можно ли не отправлять уведомление, если сотрудник уже имеет отметку «снят с учёта»?

Да, если в военном билете (или в справке из военкомата) есть официальная отметка о снятии с учёта. В этом случае уведомление не требуется, но рекомендуется всё равно отправить короткое подтверждение для избежания недоразумений.

Каков срок подачи уведомления?

Уведомление должно быть направлено в течение трёх рабочих дней с момента приёма (перевода, увольнения) сотрудника.

Что делать, если работник отказывается предоставить сведения о своём воинском статусе?

Работодатель обязан уведомить военкомат о факте отказа. В таком случае в уведомлении указывается, что сотрудник отказался предоставить сведения, и прикладывается копия приказа о приёме.

Может ли работодатель получать штраф за отсутствие уведомления?

Да. Согласно статье 13.21 КоАП РФ, за нарушение порядка предоставления сведений в органы воинского учёта предусмотрен штраф до 5 000 рублей для юридических лиц.

Уведомление в военкомат о том, что у сотрудника нет военного билета, – обязательный процесс, регулируемый Трудовым кодексом и ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Своевременное и корректное оформление документов защищает как работодателя от административных санкций, так и сотрудника от возможных проблем при призыве.

Помните, что самое главное – это точность данных и соблюдение сроков. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочный телефон 8‑800‑555‑35‑35 или в региональный военкомат по указанным выше контактам.