Актуально на
Закон обязывает работодателей и военнообязанных граждан в течение 5 рабочих дней сообщать в военный комиссариат о любых изменениях данных‚ включая перевод на другую должность․ Невыполнение требования грозит штрафом до 50 000 рублей на ответственное лицо компании и до 500 рублей на самого гражданина․
Кто и за что отвечает
- Работодатель — передаёт уведомление по форме № 1 «Листок сообщения» (Приложение 1 к Приказу Минобороны РФ от № 400)․
- Сотрудник, обязан лично уведомить военкомат‚ если работодатель не имеет технической возможности или если гражданин уволился․
- Ответственное лицо в компании, обычно сотрудник отдела кадров‚ кто ведёт воинский учёт․
Какие изменения нужно уведомлять
- Изменение наименования должности (даже без изменения оклада)․
- Перевод в другое структурное подразделение организации․
- Изменение категории персонала (например‚ «руководитель» → «специалист»)․
- Изменение формы допуска к сведениям особой важности (если таковые были)․
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1․ Получите от сотрудника подтверждающий документ
- Приказ о переводе (форма Т-5 или Т-5а)․
- Дополнительное соглашение к трудовому договору․
Шаг 2․ Заполните «Листок сообщения об изменениях»
Образец скачать: форма № 1 (консультант+)
- Пункт 3 «Изменение сведений» → указать: «Изменена должность»․
- Пункт 4 → вписать новое наименование должности и дату приказа․
- Подпись кадровика и печать организации (если применяется)․
Шаг 3․ Передайте листок в военкомат
Способы подачи (выбирайте любой):
- Лично — прийти в районный военкомат по месту постановки на учёт․
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении․
- Электронно — через:
- портал Госуслуги (с усиленной квалифицированной ЭЦП работодателя);
- сервис «Отчётность в военкомат» в 1С:ЗУП‚ СБИС‚ Такском;
- региональный портал госуслуг (например‚ mos․ru для Москвы)․
Шаг 4․ Сохраните доказательство передачи
- Электронная квитанция или талон-уведомление․
- Скан/фото листка с отметкой военкомата о приёме․
Пошаговая инструкция для сотрудника
- Сделать копию приказа о переводе․
- Заполнить «Листок сообщения» (можно получить у кадровика или скачать на Госуслугах)․
- Отправить листок в военкомат любым удобным способом (см․ выше)․
- Хранить доказательство отправки 3 года․
Куда именно направлять уведомление
| Тип военкомата | Как узнать адрес | Контакты |
|---|---|---|
| Районный/городской военкомат по месту постановки на воинский учёт | Воинское удостоверение‚ раздел «Поставлен на учёт» | Телефон и e-mail указаны на сайте mil․ru в разделе «Гражданам» → «Воинский учет» |
| Единый федеральный call-центр | ###-###-#### (круглосуточно) | Робот подскажет ближайший военкомат и контакты |
Сроки и ответственность
- 5 рабочих дней — максимальный срок с даты изменения должности․
- Штрафы:
- на должностное лицо — от 40 000 до 50 000 ₽;
- на гражданина — 500 ₽ (ч․ 2 ст․ 21․5 КоАП РФ)․
Популярные ошибки
- Запаздывание — считаются календарные дни‚ а не рабочие․
- Неверное наименование военкомата — листок придётся пересылать заново․
- Отсутствие подписи кадровика — форму могут вернуть․
- Отправка скан-копии без ЭЦП — не принимается через Госуслуги․
Горячие линии и полезные ссылки
- Единый контактный центр Минобороны РФ
- Тел․: ###-###-####
- Е-mail: voenkomat@mil․ru
- Госуслуги
- Личный кабинет → «Воинский учет» → «Сообщить об изменениях»
- 1С:ЗУП
- Меню «Кадры» → «Воинский учёт» → «Создать → Сведения об изменениях»
- Такском
- Сайт: takscom․ru → Поддержка → Демо-сервисы → Воинский учёт
Помните: своевременное уведомление избавит компанию и гражданина от штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом при призыве или обновлении данных․ Сохраняйте все подтверждающие документы не менее 3 лет!