Актуальность темы. С 2025 года закон о воинской обязанности (ст. 10 и ст. 50 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») требует от работодателей и самих военнообязанных своевременно информировать военные комиссариаты об изменениях личных данных, в т.ч. об изменении уровня и места получения образования.
Почему это важно?
Несвоевременное или неполное уведомление может привести к:
- нарушению требований законодательства;
- наложению административных штрафов на работодателя (до 30 000 руб.) и на гражданина (до 15 000 руб.);
- проблемам при прохождении военной службы (отказ в отработке, лишение права на отсрочку и т.п.).
Самое главное помнить, что
- Срок подачи уведомления – не более 5 календарных дней со дня изменения сведений об образовании.
- Уведомление оформляется листком сообщения об изменениях (Приложение N 1 к Положению о воинском учёте).
- Для каждого работника необходимо вести индивидуальную карточку учёта, где фиксируются все изменения.
Очень важно
Проверить корректность заполнения всех реквизитов листка сообщения и получить подпись ответственного лица в военкомате (корешок). Без подписи документ считается неполным и не учитывается в реестре.
Пошаговый алгоритм уведомления
Шаг 1. Сбор исходных данных
- ФИО сотрудника, дата рождения, ИИН (при наличии);
- Текущее и новое название учебного заведения;
- Уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское);
- Дата получения (или планируемая дата) нового диплома/сертификата;
- Копия документа, подтверждающего изменение (выписка из зачетной книжки, диплом, справка об обучении).
Шаг 2. Заполнение листка сообщения (Приложение N 1)
- Указать дату заполнения и номер листка.
- В разделе «Сведения об изменениях» указать: «Изменилось образование – новое учебное заведение, новый уровень, дата получения».
- Приложить копию подтверждающего документа.
- Подписать листок сотрудником и представителем работодателя.
Шаг 3. Передача листка в военкомат
- Лично в отдел по работе с военнообязанными (приёмная) – передать оригинал листка и получить корешок с отметкой о получении.
- Электронным способом через портал Госуслуги (если в регионе включена электронная приёмка).
Шаг 4. Обновление внутренней документации
- Внести изменения в карточку учёта сотрудника (журнал учёта, 1С:ЗУП, Excel‑реестр).
- Сохранить копию листка и корешка в личном деле сотрудника.
Контакты для обращения
Ниже указаны основные контактные данные, куда следует направлять листки сообщения об изменении образования. Выберите тот, который соответствует месту работы или жительства сотрудника.
- Военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: moscow@vcom.gov.ru
Сайт: moscow.vc;gov.ru - Военкомат г. Санкт‑Петербурга
Адрес: пр. Стачек, д. 19, г. Санкт‑Петербург, 197101
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
E‑mail: spb@vcom.gov.ru
Сайт: spb.vc.gov.ru - Региональный военный комиссариат (пример – Нижегородская область)
Адрес: ул. Московская, д. 5, г. Нижний Новгород, 603000
Телефон: +7 (831) -22‑33‑44
E‑mail: nnov@vcom.gov.ru - Электронный приёмный центр «Госуслуги»
Портал: www.gosuslugi.ru
Инструкция: в личном кабинете выбрать услугу «Уведомление о смене данных военнообязанного», загрузить скан листка и приложить подтверждающие документы.
Телефон справочного центра: 8‑800‑555‑35‑35
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять военкомат, если образование изменилось только в рамках повышения квалификации?
Да. Любой новый уровень или документ, подтверждающий профессиональное образование (курсы, сертификаты), подлежит обязательному уведомлению, если он влияет на статус отсрочки.
Можно ли отправить листок сообщения по почте?
Теоретически – да, но рекомендуется использовать личный визит или электронную отправку, чтобы гарантировать получение подписи и корешка в срок.
Какой срок считается «5 календарных дней»?
Считается с момента фактического изменения (дата выдачи нового диплома, дата подписания договора о обучении и т.п.). Если изменение произошло в выходной день, срок считается с первого рабочего дня.
Что делать, если в течение 5 дней не успели собрать все документы?
Необходимо как можно быстрее направить листок с пометкой «временно недоступные документы», а недостающие копии предоставить в течение 10 дней. При этом в письме указывается причина задержки.
Подведём итоги
Уведомление военкомата об изменении образования – обязательный процесс, который обеспечивает актуальность реестра военнообязанных и защищает интересы как государства, так и самого сотрудника. Соблюдение сроков, правильное заполнение листка сообщения и своевременная передача документов позволяют избежать штрафов и сохранить законные права на отсрочку от военной службы.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в оформлении документов, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты военкомата и юридические службы ваших организаций готовы помочь.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.