Самое главное помнить‚ что уведомление о приёме и увольнении военнообязанных — это обязательный документ‚ без которого работодатель может быть привлечён к административной ответственности‚ а сотрудник — к штрафу за нарушение порядка воинского учёта.

Правовая основа

Согласно Положению о воинском учёте‚ утверждённому постановлением Правительства РФ от  г. № 719‚ а также последним изменениям Минобороны от  г. (письмо № 207/6/3665)‚ работодатели обязаны:

• сообщать военкомату о приёме на работу и об увольнении военнообязанного в течение 5 дней (ранее — 14 дней);
• использовать унифицированную форму из Приложения 2 к Положению о воинском учёте;
• предоставлять два экземпляра уведомления (один хранится у работодателя‚ второй — в военкомате).

Когда необходимо подать уведомление

1. При приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту;
2. При переводе сотрудника в другое подразделение (при смене места жительства);
3. При увольнении‚ отчислении‚ выходе на пенсию‚ переходе в резерв и т.п.;
4. При изменении личных данных работника‚ влияющих на воинский учёт (фамилия‚ дата рождения‚ паспорт‚ СНИЛС).

Содержание формы уведомления

В новой форме (действующей с 5 августа 2023 г.) необходимо указать:

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия (раздел «Воинский учёт») – система автоматически генерирует большинство полей.
2. Скачайте актуальную форму Приложения 2 (можно с сайта КонсультантПлюс или Госуслуг).
3. Заполните обязательные реквизиты: Ф.И.О.‚ дату рождения‚ паспорт‚ СНИЛС‚ данные работодателя и реквизиты приказа.
4. Проверьте правильность написания даты (дд.мм.гггг) и отсутствие опечаток.
5. Подпишите форму и поставьте печать (если в организации она предусмотрена).
6. Сделайте копию: один экземпляр хранится в архиве работодателя‚ второй — в военкомате.
7. Отправьте уведомление:
   • по почте заказным письмом с описью вложения;
   • через электронный портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
   • лично в отдел воинского учёта военкомата.
8. Сохраните подтверждение получения (рассылка с подтверждением‚ расписка‚ электронный акт).

Образец уведомления (2023 г.)

Ниже приведён полностью заполненный пример. Вы можете скопировать его в таблицу Word или Excel‚ распечатать и адаптировать под свои данные.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме и увольнении работников‚ подлежащих воинскому учёту
(Приложение 2 к Положению о воинском учёте)

Ф.И.О. работника: Иванов Сергей Петрович
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 12 345678
Номер СНИЛС: 123‑456‑789 00
Воинское звание: рядовой
Наименование работодателя: ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7701234567
Адрес организации: 127562‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
Должность работника: системный администратор
Приказ об увольнении № 78 от г.
Дата увольнения: 
Подпись руководителя: ___________________ / Петрова А. В.
Печать организации

Дата заполнения: 

Часто задаваемые вопросы

• Как быстро можно отправить уведомление через портал Госуслуг? После загрузки формы система генерирует подтверждение о получении в течение 1‑2 рабочих дней.
• Можно ли отправить уведомление по электронной почте? Да‚ если военкомат принимает электронные обращения. На сайте регионального военкомата обычно указаны адреса.
• Что делать‚ если у работника нет СНИЛС? Указывают «не присвоен»‚ а при получении СНИЛС в дальнейшем отправляют корректирующее уведомление.
• Кто подписывает документ? Уведомление подписывает руководитель организации (директор‚ генеральный директор) или уполномоченный представитель.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по заполнению формы или срокам подачи‚ можете обратиться по следующим каналам:

• Горячая линия Минобороны РФ – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно);
• Единый портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт». gosuslugi.ru/war
• Региональный военкомат (Москва) – ул. Ставкина‚ д. 7‚ телефон +7 (495) -23‑00‑00‚ e‑mail: voenkomat‑msk@mil.ru.
• Региональный военкомат (Санкт‑Петербург) – пр. Невский‚ д. 10‚ телефон +7 (812) -23‑45‑67‚ e‑mail: voenkomat‑spb@mil.ru.
• КонсультантПлюс – служба поддержки – телефон +7 (495) -23‑45 00‚ чат на сайте consultantplus.ru/support.
• Бухгалтерская служба вашей организации – обычно отвечает за подготовку карточек в 1С и заполнение формы.

Своевременное и корректное уведомление военкомата об увольнении работника — это простой‚ но обязательный процесс‚ который помогает избежать штрафов и проблем с государственными органами. Используйте готовый образец‚ проверяйте точность данных и не забывайте о пятидневном сроке подачи.

Помните: правильное оформление документа – ваша защита от административных рисков.