Внимание! С 2024 года сроки подачи и форма уведомления изменились. Работодатель обязан сообщить в военкомат о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника в течение 5 рабочих дней со дня приказа о приёме/увольнении. Ниже приведён актуальный образец заполнения и пошаговая инструкция.
Кто обязан подавать уведомление
- Все юридические лица и ИП‚ у которых трудоустроены граждане‚ состоящие на воинском учёте.
- Для IT-компаний‚ чьи сотрудники получили отсрочку от призыва‚ срок уведомления также сокращён до 5 рабочих дней (вместо прежних 14).
- Уведомление подаётся даже при временном приёме (подряд‚ ГПХ) или переводе внутри компании‚ если изменяются сведения о воинском учёте.
Новая форма: Приложение 2
Начиная с 2024 года применяется единая форма «Сведения о приёме или увольнении военнообязанного работника‚ изменении сведений» (Приложение 2 к приказу Минобороны РФ от № 150). В ней:
- Указаны новые коды организаций и структурных подразделений.
- Добавлена графа «Код причины увольнения» (по классификатору Минтруда).
- Реквизиты работодателя теперь заполняются в отдельном блоке.
Образец уведомления об увольнении
Шапка документа
Военный комиссариат г. Москвы
119019‚ Москва‚ ул. Садовая-Кудринская‚ 15
От ООО «ТехноСфера»
127055‚ Москва‚ ул. Сущёвская‚ 19
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1177700012345
Тел. +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: buh@tecnosfera.ru
Основной текст
СВЕДЕНИЯ
о приёме или увольнении военнообязанного работника‚ изменении сведений
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Должность | Дата приказа о приёме/увольнении | Вид операции | Код причины увольнения |
| 1 | Иванов Иван Иванович | Инженер-программист | Увольнение | 03 (по собственному желанию) |
Сведения предоставлены в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе».
Дата формирования:
Номер документа: 15/26
Подпись руководителя: _____________ /Петров А.А./
Печать (при наличии)
Способы подачи
- Лично — в отдел воинского учёта по месту регистрации юрлица.
- По почте — заказным письмом с уведомлением (важно сохранить квитанцию).
- Электронно — через сервисы:
- Госуслуги (Электронная отчётность‚ раздел «Воинский учёт»);
- Личный кабинет налогоплательщика юрлица;
- Специализированный шлюз ФНС «1С-Отчётность»‚ «Контур.Эльба»‚ «СБИС» и др.
Контакты для обращений
Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
Телефон: ###-###-####
Часы работы: круглосуточно‚ бесплатно по РФ
Контакт-центр ФНС России
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: info@nalog.ru
Онлайн-чат: https://www.nalog.ru/rn77/service/feedback/
Техподдержка «Госуслуг»
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в мобильном приложении: «Поддержка» → «Воинский учёт»
Пошаговая инструкция: как заполнить и отправить
- Проверьте статус сотрудника — наличие военного билета с отметкой «военнообязанный».
- Скачайте актуальный бланк (Приложение 2) на сайте мвд.рф в разделе «Документы» → «Воинский учёт».
- Заполните форму от руки печатными буквами или в редакторе PDF. Данные должны совпадать с приказом о приёме/увольнении.
- Подпишите у руководителя и поставьте печать (если предусмотрена учредительными документами).
- Сдайте в военкомат лично или через электронную подпись (ЭЦП необходим для юрлиц).
- Сохраните копию уведомления и квитанцию/расписку о приёме, это подтверждение выполнения обязанности.
Важные даты и штрафы
Нарушение срока (более 5 рабочих дней) влечёт административную ответственность по ст. 21.1 КоАП РФ:
- для должностного лица, штраф от 500 до 1 000 руб.;
- для юрлица, штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Совет: включите контроль сроков в календарь бухгалтерии или используйте автоматические напоминания в системе электронной отчётности.