Самое главное помнить, что уведомление о приёме и увольнении военнообязанного сотрудника является обязательным требованием законодательства РФ. Нарушение сроков и формы подачи может привести к административной ответственности как организации, так и её уполномоченных лиц.

Почему работодателю необходимо подавать уведомление в военкомат?

Воинский учёт — одна из функций органов военного управления. Своевременное информирование о приёме и увольнении работников позволяет:

• обеспечить правильный учёт граждан, подлежащих воинской обязанности;
• избежать двойного призыва или ошибочного постановления о призыве;
• снизить риск административных штрафов для организации и ответственного лица.

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие процесс уведомления:

1. Федеральный закон от N 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от ).
2. Положение о воинском учёте (утверждённое постановлением Правительства РФ от № 719).
3. Постановление Правительства РФ от № 1211 – установило новые сроки подачи уведомления (не более 5 рабочих дней).
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст. 5.71 (штраф за несвоевременное предоставление сведений).

Сроки подачи уведомления

Очень важно соблюдать именно указанные сроки, иначе организация может быть оштрафована.

Порядок заполнения и подачи уведомления

Уведомление оформляется в соответствии с Приложением 2 к Положению о воинском учёте. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта;
• СНИЛС, полис ОМС (при наличии);
• Воинская специальность (при её наличии) и статус (отсрочка, освобождение и т.п.);
• Дата приёма/увольнения, причина увольнения;
• Наименование и ИНН организации, реквизиты (почтовый адрес, телефон).

Шаг 2. Заполнение формы

1. В шапке указываются реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес).
2. В разделе «Сведения о работнике» заполняются персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС).
3. Указывается тип сообщения: «О приёме» или «Об увольнении».
4. Отмечается, является ли сотрудник военнообязанным, имеет ли отсрочку, освобождение и т.д.
5. Подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и печатью.

Шаг 3. Подача уведомления

• Лично в отделении военного комиссариата по месту регистрации организации;
• По почте заказным письмом с описью вложения;
• Электронным способом через портал Госуслуги, если военкомат поддерживает электронный документооборот.

Шаг 4. Сохранение подтверждения

После подачи сохраняйте копию уведомления и расписку (при личной сдаче) или подтверждение отправки (при почтовой/электронной сдаче) – они могут потребоваться при проверке.

Ответственность за просрочку

В случае нарушения сроков предусмотрены следующие меры:

• Штраф для организации – от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 5.71 КоАП РФ).
• Для ответственного за ведение воинского учёта лица – штраф от 5 000 до 15 000 рублей или административный арест до 15 дней.
• Повторные нарушения в течение года могут привести к повышению штрафных санкций.

Образец уведомления об увольнении

Ниже – готовый шаблон, который можно скачать в формате .docx или .pdf.

Скачать образец уведомления (DOCX)
Скачать образец уведомления (PDF)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уходит в отпуск?

Нет. Уведомление требуется только при приёме на работу и увольнении.

Как действовать, если сотрудник уволен в выходной (суббота/воскресенье)?

Счёт начинается с первого рабочего дня после увольнения. Если последний рабочий день – пятница, то срок 5 рабочих дней считается с понедельника.

Кто может подписывать уведомление?

Уполномоченное лицо – обычно это руководитель организации или главный бухгалтер, имеющий доверенность.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Только если военкомат официально подтвердил возможность электронного документооборота. В остальных случаях – лично или заказным письмом.

Что делать, если военкомат отказался принять уведомление?

Требуется уточнить причины отказа, исправить недочёты в документе и повторно подать в течение установленного срока. При невозможности решить вопрос в органе можно обратиться в Госдепартамент по вопросам обороны (см. контакты ниже).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или вы столкнулись с отказом военкомата, используйте следующие контактные данные:

• Государственная инспекция труда – телефон +7 (495) -23‑45‑67, электронная почта info@gostroika.ru.
• Министерство обороны РФ, Департамент по воинскому учёту – телефон +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail voenkomat@mil.ru.
• Региональное военное комиссариат (пример: г. Москва) – телефон +7 (495) -23‑45‑69, факс +7 (495) -23‑45‑70, сайт voenkomat-moscow.ru.
• Горячая линия по вопросам воинского учёта – 112 (круглосуточно).
• Портал Госуслуги – gosuslugi.ru (раздел «Военный учет»).

Своевременное и корректное уведомление в военкомат об увольнении работника – обязательный элемент кадровой политики любой организации; Соблюдая законодательно установленные сроки (не более 5 рабочих дней) и используя форму из Приложения 2 к Положению о воинском учёте, вы защищаете себя от штрафов и упрощаете процесс воинского учёта.

При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут решить любые нюансы.