Внимание! С 1 января 2026 года изменились сроки и формы подачи сведений в военкомат. Ниже вы найдёте полную инструкцию, актуальные образцы и контакты для обращений.

Зачем работодателю нужно уведомлять военкомат

Согласно Постановлению Правительства РФ № 719 от (ред. 2025 г.) и письму Минобороны № 207/6/3665-2023, каждая организация, независимо от формы собственности и численности — обязана:

• сообщать о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников;
• информировать работников о необходимости явиться в военкомат (например, при получении повестки);
• передавать данные в течение 5 рабочих дней с момента изменения статуса.

Кого считают «военнообязанными»

Работодатель обязан уведомлять военкомат о следующих категориях:

1. мужчины 18–30 лет, не зачисленные в запас;
2. мужчины в запасе до 50 лет, имеющие военное звание;
3. женщины, проходившие военную службу по контракту или числящиеся в запасе.

Способы подачи уведомления

Способ 1. Личное визирование в военкомате

• подготовьте 2 экземпляра формы;
• попросите сотрудника военкомата поставить штамп «Принято» на вашем экземпляре;
• храните документ не менее 5 лет.

Способ 2. Отправка почтой

1. оформите ценное письмо с описью вложения;
2. вложите уведомление о вручении (уведомление 119);
3. сохраните квитанцию и электронный трек-номер.

Способ 3. Электронная подача (для регионов-участников пилотного проекта)

• воспользуйтесь сервисом Госуслуг «Электронный военкомат»;
• загрузите подписанную ЭЦП форму XML;
• получите квитанцию о приёме в личном кабинете.

Форма уведомления: скачать актуальный бланк

Форма утверждена Приложением 2 к Положению о воинском учёте (№ 719).

Бланк состоит из двух частей:

1. Корешок — остаётся у работодателя;
2. Листок сообщения — передаётся в военкомат.

Скачать бланк MS-Word (актуально на 2026 год)

Как заполнить форму: пошаговая инструкция

Шаг 1. Угловой штамп

Военному комиссару
___________ района г. _________
(указать точное наименование военкомата)
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Шаг 2. Дата и номер

В правом верхнем углу:

№ 15/ВУ от «14» марта 2026 г.

Шапка документа

СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии (поступлении) на работу / увольнении (нужное подчеркнуть)

Табличная часть (пример)

Дополнительные строки

• Дата приёма (увольнения):
• Номер приказа: № 12-к от
• Должность: инженер-программист
• Структурное подразделение: отдел разработки ПО

Подписи

Генеральный директор ____________________ /Петров П.П./
М.П. (печать организации)

Ответственный за воинский учёт __________ /Сидорова И.И./

Как не ошибиться: типовые ошибки

• Ошибка 1: не вычеркнуть лишние слова «принят/уволен». Должно остаться только одно.
• Ошибка 2: указать старый военкомат после смены регистрации сотрудника.
• Ошибка 3: забыть поставить дату в корешке — без неё документ не будет считаться поданным.

Ответственность за несвоевременное уведомление

Согласно статье 21.4 КоАП РФ:

1. для должностных лиц — штраф 500–1 000 ₽;
2. для юридических лиц — штраф 5 000–10 000 ₽;
3. повторное нарушение — штраф до 50 000 ₽ для организации.

Контакты для обращений

• Федеральный портал Госуслуг
  https://www.gosuslugi.ru → категория «Воинский учёт» → «Электронное уведомление военкомата»
• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок бесплатный, пн–пт 09:00–18:00 Мск)
• Контакт-центр ФНС (вопросы по штрафам)
  ###-###-####
• Поиск военкомата по адресу
  https://voenkomat.net — введите индекс или город

Краткий чек-лист работодателя

1. Определите, подлежит ли сотрудник воинскому учёту.
2. Скачайте актуальный бланк (ссылка выше).
3. Заполните все поля по инструкции.
4. Удалите лишнее слово «принят/уволен».
5. Подпишите документ генеральным директором и ответственным за ВУ.
6. Подайте в военкомат в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.
7. Сохраните корешок с отметкой или квитанцию почты.

Важно! Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь онлайн-консультацией юриста или запишитесь на приём в военкомат через Госуслуги.