Внимание! При закрытии (ликвидации) организации обязательно нужно уведомить военный комиссариат о прекращении трудовых отношений с сотрудниками, состоящими на воинском учёте. Ниже приведён актуальный образец письма, форма и алгоритм его направления.
Зачем нужно письмо в военкомат
Согласно ст. 84.1 ТК РФ и Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ, работодатель обязан в 3-дневный срок письменно сообщить в военный комиссариат:
- о расторжении трудового договора с лицами, состоящими на воинском учёте;
- о ликвидации предприятия как юридического лица.
Как составить письмо: структура
Шапка документа
В правом верхнем углу указываем:
- полное наименование военного комиссариата (районный, городской);
- ИНН, ОГРН, адрес и телефон ликвидируемой организации;
- Ф.И.О. руководителя, его должность.
Текст письма
Обязательные элементы:
- Регистрационный номер и дата письма.
- Наименование документа: «Уведомление о ликвидации организации».
- Форма собственности и полное наименование предприятия.
- Дата принятия решения о ликвидации (указать протокол учредителей).
- Дата, с которой прекращаются трудовые отношения с военнообязанными.
- Список увольняемых сотрудников (Ф.И.О., дата рождения, номер воинского билета, дата увольнения).
- Обязательство погасить и вернуть все воинские билета, форму №4 и извещения.
Готовый образец письма
Военный комиссариат города Нижнего Новгорода 603005, г. Нижний Новгород, ул. Минина, 19 От ООО «Промышленные технологии» ИНН 5258101234, ОГРН 11###-###-#### 603000, г. Нижний Новгород, ул. Гагарина, 45 тел. +7 (831) -23-45-67 УВЕДОМЛЕНИЕ о ликвидации организации № 15/ЛК от 16 марта 2026 г. Сообщаем, что решением единственного участника ООО «Промышленные технологии» (протокол № 3 от 10 марта 2026 г.) принято решение о добровольной ликвидации общества с ограниченной ответственностью «Промышленные технологии» в порядке, предусмотренном гл. 4 Федерального закона от № 14-ФЗ. В связи с этим трудовые договоры с работниками, состоящими на воинском учёте, расторгаются 31 марта 2026 г. Список прилагается (Приложение 1). Просим снять с воинского учёта указанных лиц и информируем о возврате всех воинских билетов и форм № 4 не позднее 10 апреля 2026 г. Приложения: Список работников, подлежащих увольнению. Копия протокола учредителя о ликвидации. Копия приказа о прекращении трудовых договоров. С уважением, директор ООО «Промышленные технологии» (подпись) Иванов А.П. 16 марта 2026 г.
Как направить письмо
- Лично в канцелярию военкомата – возьмите второй экземпляр с отметкой о приёме.
- Почтой заказным письмом с уведомлением – сохраните квитанцию и талон.
- Через электронную подпись (ЭДО), если военкомат принимает документы в электронном виде.
Что делать после отправки
- Повторно уведомить военкомат о дате фактического закрытия предприятия и передаче всех воинских документов.
- Архивировать копии писем, описей и расписок о приёме документов – срок хранения не менее 5 лет.
Контакты для консультаций и помощи
Юридическая компания «Amulex»
Оперативно подготовят документы, проконтролируют сроки и передадут письмо в военкомат.
тел.: +7 (495) -23-45-67
email: help@amulex.ru
сайт: amulex.ru
Центр воинского учёта и подготовки г. Нижнего Новгорода
ул. Минина, 19, каб. 15
тел. приёмной: +7 (831) -47-55-55
график работы: пн-пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
ФНС России – межрайонная ИФНС № 52
(подтверждение ликвидации и формы 4-ФСС)
ул. Варварская, 2
тел.: +7 (831) -47-10-00