Что такое уведомление и зачем оно нужно
Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 719) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней (с 2026 года срок сокращён с 14 дней) со дня фактического допуска к работы уведомить военный комиссариат о приёме на работу (или об увольнении) любого военнообязанного гражданина․ Это касается:
- основных и совместителей;
- работников на срочный или сезонный контракт;
- студентов, принятых на практику/стажировку, если они состоят на воинском учёте․
Кто именно должен подавать сведения
Любой российский работодатель, включая:
- Организации (ООО, АО, ЗАО, УК, ФГУП и др․)․
- Индивидуальных предпринимателей, у которых числятся сотрудники․
- Образовательные учреждения, принимающие граждан на учёбу (включая техникумы, вузы, курсы)․
Форма уведомления (бланк 2026)
Действующий бланк называется:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»
Форма утверждена Приложением № 2 к вышеуказанному Постановлению № 719․
Где скачать актуальный шаблон
- Скачать DOCX (официальный, Консультант Плюс)
- Скачать PDF (Бухгалтерия․ru)
Пошаговая инструкция по заполнению
- Строка 1: укажите полное наименование военного комиссариата, к которому закреплен ваш юр․ адрес или фактическое место работы․
- Строка 2: заполните данные работодателя (полное наименование ООО/ИП, ИНН, ОГРН, адрес, телефон)․
- Строка 3: отметьте вид операции — «Принятие на работу» (поступление) или «Увольнение» (отчисление)․
- Строка 4: внесите персональные данные сотрудника:
- Ф․ И․ О․ полностью;
- дата рождения;
- серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
- адрес регистрации;
- воинское звание (если есть);
- категория по воинскому учёту (запас/призывная)․
- Строка 5: укажите дату приказа о приёме/увольнении и его номер․
- Строка 6: впишите должность и структурное подразделение․
- Строка 7: ответственное лицо (кадровик) ставит подпись, Ф․ И․ О․ и дату․
Куда подавать
- Электронная подача: через Портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт» или через Реестр воинского учёта (доступ кабинет)․
- На бумаге: лично в военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт, либо по почте с уведомлением о вручении․
Сроки и штрафы
| Ситуация | Срок подачи | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Приём на работу | 5 рабочих дней со дня фактического допуска | 500–1 000 ₽ (ст․ 21․3 КоАП) |
| Увольнение | 5 рабочих дней со дня увольнения | 500–1 000 ₽ (ст․ 21․3 КоАП) |
Частые ошибки
- Не указывать категорию воинского учёта (запас/призыв)․
- Подавать через 14 дней — с 2026 года срок сокращён до 5 дней․
- Забывать о сезонников и совместителей — уведомлять всех без исключения․
- Заполнять форму старого образца (до 2024 г․)․
Образец заполненного уведомления
Военный комиссариат городского округа Балашиха ООО "Ромашка" ИНН 5012345678, ОГРН 1155000123456 г․ Балашиха, ул․ Ленина, д․ 1, тел․ 8 (495) -23-45-67 Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии его на работу Вид операции: □ Принятие ☑ Увольнение Ф․ И․ О․: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: серия 45 00 № 123456, выдан ОВД г․ Москва Зарегистрирован: 123123, г․ Балашиха, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5 Воинское звание: рядовой запаса Категория по воинскому учёту: запас Дата приказа: , приказ № 12-к Должность: менеджер по продажам Подразделение: отдел продаж Ответственное лицо: (подпись) Петрова М․А․
Контакты для уточнений
- Региональный военкомат: 8 (495) -23-45-67 (замените на ваш)․
- Телефон горячей линии Минобороны РФ: 8 (800) -00-32-32․
- Интернет-приёмная: https://voenkomat․mil․ru/contacts․
- Консультации по Госуслугам: 8 (800) -00-70-10․
В 2026 году срок подачи уведомлений в военкомат сокращён до 5 рабочих дней․ Важно использовать только актуальный бланк, заполнять все графы и отправлять документы электронно через Госуслуги или Реестр воинского учёта․ Это минимизирует риски штрафов и позволит оперативно обновлять данные о военнообязанных для военкоматов․