Важно! С 2026 года работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней со дня увольнения военнообязанного сотрудника направить уведомление в районный военкомат. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность по ст. 21.1 КоАП РФ.
Базовые требования 2026 года
- Форма документа: строго по приложению 2 к Положению о воинском учёте (утв. приказом Минобороны РФ № 719, действует в редакции 2026 г.).
- Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней после даты приказа об увольнении.
- Способ подачи:
- бумажный (лично, почтой с уведомлением);
- электронный через сервис «Личный кабинет организации» на портале gto.mil.ru (рекомендовано).
- Количество экземпляров: 2, один отдаётся в военкомат, второй остаётся у работодателя с отметкой о приёме.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка
Заголовок
В шапке документа указываем:
- >
- Наименование военного комиссариата (полное официальное).
- ИНН, ОГРН, ОКПО организации-работодателя.
- Почтовый и юридический адрес компании.
- Ф. И. О. ответственного лица за воинский учёт, его контактный телефон.
Основная таблица
| № п/п | Данные | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Ф. И. О. увольняемого | Иванов Иван Иванович |
| 2 | Дата рождения | |
| 3 | Место рождения | г. Москва |
| 4 | Серия и номер паспорта | 45 07 123456 |
| 5 | Адрес регистрации | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 15 |
| 6 | Воинское звание | рядовой запаса |
| 7 | Категория запаса | 1-я категория |
| 8 | Дата увольнения | |
| 9 | Причина увольнения (статья ТК РФ) | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию |
Подписи и печати
- Подпись руководителя организации.
- Подпись ответственного за воинский учёт.
- Круглая печать предприятия (если применяется).
- Дата составления уведомления.
Готовый образец (Word)
Скачать бланк в формате MS-Word можно по ссылке:
Скачать образец уведомления в военкомат 2026
Проверка перед отправкой
- Убедиться, что все реквизиты заполнены без сокращений.
- Проверить серию и номер паспорта, дату рождения.
- Указать точную статью ТК РФ как причину увольнения.
- Сделать ксерокопию приказа об увольнении и приложить к уведомлению (если требует военкомат).
- Заверить второй экземпляр у военкомата и оставить в личном деле сотрудника на 5 лет.
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | Электронная почта / сайт | Адрес |
|---|---|---|---|
| ФГУ «Центральный военный комиссариат г. Москвы» | +7 (495) -93-10-00 | mil@mos.ru | 125130, г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 8 |
| Горячая линия Минобороны РФ | ###-###-#### | gto.mil.ru → «Обратная связь» | онлайн-консультация 24/7 |
| Центр консультаций ТрудИнспекция.ру | +7 (499) -38-91-92 | help@trudinspection.ru | 115230, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 14 |
Частые ошибки и штрафы 2026
- Ошибка: отправка уведомления по старой форме 2024 года.
Штраф: до 50 000 ₽ по ст. 21.1 КоАП. - Ошибка: опоздание более 5 рабочих дней.
Штраф: от 20 000 до 50 000 ₽ на юр. лицо и 1 000–5 000 ₽ на должностное лицо. - Ошибка: отсутствие второго экземпляра с отметкой военкомата.
Риск: невозможность доказать факт своевременного уведомления при проверке.