Важно! Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомлять территориальный военный комиссариат о приеме на работу военнообязанных граждан и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Нарушение этой обязанности влечет за собой административную ответственность.
Кого нужно уведомлять?
- Военнообязанные граждане — мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, пребывающие в запасе.
- Призывники — граждане в возрасте от 18 до 27 лет, не прошедшие военную службу и обязанные явиться в военный комиссариат по повестке.
- Граждане, пребывающие в мобилизационном человеческом резерве — категория лиц, подлежащих особому учету.
Сроки подачи уведомления
Уведомление необходимо направить в течение двух недель со дня заключения трудового договора. При этом датой считается день фактического выхода сотрудника на работу.
Как оформить уведомление
Форма уведомления
Используется форма № 2, утвержденная приказом Министерства обороны РФ от № 400. Форму можно получить:
- в территориальном военном комиссариате;
- на официальном сайте Минобороны;
- в отделе кадров организации (через кадровую службу).
Сведения, которые необходимо указать
- ФИО работника полностью, дата рождения.
- Данные военного билета (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).
- Личный номер (вклеенный в военный билет штрих-код).
- Адрес регистрации и фактического проживания.
- Должность и структурное подразделение, в которое принят сотрудник.
- Дата заключения трудового договора / приказа о приеме на работу.
Кто подписывает
Уведомление подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, ответственное за воинский учет (например, кадровик). Внизу проставляется подпись, расшифровка и печать организации.
Способы направления уведомления
- Лично в военкомат: забрать талон-подтверждение о приеме документов;
- Почтовое отправление: заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная подача: через Госуслуги (если военкомат подключен к системе).
Что будет, если не уведомить
Штрафы:
- Для должностных лиц, от 300 до 500 рублей;
- Для юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей;
- Повторное нарушение — удвоение суммы.
Контакты для обращения
Территориальный военный комиссариат
Адрес: [Ваш регион, город, улица, дом]
Телефон: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
Электронная почта: [voenkomat@region.ru]
График работы: пн-пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Многофункциональный центр (МФЦ)
В ряде регионов допускается подача уведомлений через МФЦ. Уточняйте возможность в вашем городе.
Онлайн-консультации
- Госуслуги: gosuslugi.ru — раздел «Военный комиссариат»;
- ФНС: nalog.ru — раздел «Электронные сервисы».
- Горячая линия Минобороны: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
Краткий чек-лист для работодателя
- Определить, является ли новый сотрудник военнообязанным или призывником.
- Скачать форму № 2.
- Заполнить уведомление за 1–2 дня до истечения 2-недельного срока;
- Направить документ любым допустимым способом.
- Сохранить копию уведомления и талон-подтверждение о вручении.