В условиях текущей мобилизационной кампании и постоянных изменений в нормативных актах
работодатели, учебные заведения и частные лица обязаны своевременно информировать
военные комиссии о приёме, переводе, увольнении и изменении личных данных военнообязанных
сотрудников. Данная статья раскрывает все нюансы оформления, подачи и контроля
уведомлений, а также предоставляет список контактов для оперативных обращений.
Что такое уведомление и зачем оно нужно
Уведомление – это официальное сообщение, направляемое в военный комиссариат
(далее – ВК) о факте, который влияет на учёт граждан, подлежащих воинской службе.
Основные цели уведомления:
- обеспечение своевременного внесения изменений в реестр военнообязанных;
- предотвращение штрафных санкций для работодателей и граждан;
- контроль за соблюдением сроков, установленных Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе».
Кому и когда необходимо отправлять уведомление
Уведомление подаётся в следующих случаях:
- При приёме на работу гражданина‑военнообязанного (в течение 5 дней с даты заключения трудового договора).
- При переводе сотрудника в другой подразделения компании или в другое место жительства (в течение 5 дней с даты изменения).
- При увольнении (в течение 5 дней с даты расторжения трудового договора).
- При изменении личных данных (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные).
- При получении повестки о явке в ВК (необходимо подтвердить её получение).
Формы и порядок заполнения
Для всех перечисленных действий используется унифицированная форма,
утверждённая Генштабом РФ (Приложение N 1 к Порядку). Форма доступна в формате
MS‑Word на официальном сайте mos.ru и в личном кабинете
Госуслуг.
- Шапка документа – указывается название ВК, его код, ФИО ответственного лица.
- Сведения о гражданине – ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер воинского билета.
- Сведения об организации – наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон.
- Основание уведомления – приём, перевод, увольнение, изменение данных.
- Подпись и печать – подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации.
Самое главное помнить, что форма должна быть подписана в оригинале
(не электронной подписью, если иное не предусмотрено региональными указаниями).
Сроки подачи уведомления
Согласно статье 10 Федерального закона № 53‑ФЗ и статье 50 того же закона,
срок подачи составляет 5 календарных дней с момента возникновения события,
которое подлежит учёту. При просрочке возможны штрафы для работодателя
(от 4 000 руб. до 40 000 руб.) и административные взыскания в отношении гражданина.
Как отправить уведомление
Существует три основных способа:
- Лично – привезти бумажный оригинал в ВК по месту учёта.
- Заказным письмом с уведомлением о вручении (для ВК, где нет
возможности личного визита). - Электронно через портал Госуслуги
или личный кабинет mos.ru. При этом сохраняется
оригинал в бумажном виде в архиве организации.
После отправки рекомендуется сохранить подтверждение (квитанцию, трек‑номер,
скриншот отправки) – это будет доказательством соблюдения сроков.
Контакты для обращений
Ниже приведён перечень основных контактных данных Военного комиссариата
города Москвы, а также специализированных подразделений, отвечающих за
приём уведомлений.
- Главный военный комиссариат города Москвы
- Адрес: г. Москва, ул. Л. Толстого, 16
- Телефон приёма граждан: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@vkmos.ru
- Веб‑портал для подачи электронных уведомлений: vkmos.mos.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (выходные – суббота, воскресенье)
- Отдел приёма и обработки уведомлений
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
- Электронная почта: notify@vkmos.ru
- Служба поддержки на портале Госуслуги
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
- Форма обратной связи: gosuslugi.ru/feedback
- Региональные отделения (по районам)
- Центральный район – ул. Тверская, 12, тел. +7 (495) -34‑56‑78
- Северный район – пр‑т Софийский, 5, тел. +7 (495) -45‑67‑89
- Южный район – ул. Кузнецкий Мост, 3, тел. +7 (495) -56‑78‑90
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как проверить, что уведомление принято?
- После обработки ВК направит ответное письмо (по почте или в электронном виде) с указанием даты регистрации уведомления.
- Можно ли отправить уведомление без печати?
- Только в случае, если ваша организация имеет электронную подпись, одобренную ФНС. В остальных случаях печать обязательна.
- Что делать, если в уведомлении допущена ошибка?
- Сформировать исправленное уведомление и отправить его в течение 3‑х рабочих дней, указав в шапке «Исправление к уведомлению № …».
Очень важно соблюдать установленные сроки и использовать официальные формы,
иначе организация рискует получить финансовые санкции, а гражданин – проблемы
с воинским учётом. При возникновении вопросов рекомендуется сразу обращаться
по указанным выше контактам, а также пользоваться электронными сервисами
портала mos.ru, где можно отследить статус подачи.
Помните, что своевременное и корректное уведомление – это залог
правовой чистоты вашей организации и спокойствия ваших сотрудников.