Работодатель обязан уведомлять военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных или призывников. С 5 августа 2023 г. действует обновлённая форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету…» (ПП РФ от № 1211). Срок подачи — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приеме/увольнении.
Кого обязательно уведомлять
- мужчины от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учете;
- граждане любого пола, обязанные состоять на воинском учете (например, офицеры запаса до 50 лет);
- военнообязанные, находящиеся в запасе, независимо от возраста, если военкомат ранее запрашивал сведения.
Какие документы запрашивать у сотрудника
Работник предоставляет по своей инициативе:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет или временное удостоверение призывника;
- приписное свидетельство (для мужчин 18–27 лет);
- документы о постановке/снятии с воинского учета (по требованию).
Важно: отказ сотрудника предоставлять документы не является основанием для отказа в приеме на работу (письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-6134).
Куда направлять уведомление
- Военный комиссариат муниципального образования по месту проживания (регистрации) сотрудника (письмо Минобороны от № 207/6/3665).
- При отсутствии регистрации – по адресу фактического пребывания.
Как подать уведомление
| Способ | Требования / реквизиты |
|---|---|
| Электронно через Госуслуги | КЭП/УКЭП ответственного за воинский учет. Зайти в раздел «Уведомление военкомата о приеме на работу» → заполнить форму → подписать и отправить. |
| Через Единый реестр воинского учета | Наличие подключения к системе и квалифицированной ЭП. Сведения автоматически вносятся в реестр. |
| Бумажный носитель | Распечатать форму, заверить подписью руководителя и печатью (при наличии), отправить заказным письмом с уведомлением или лично в канцелярию военкомата. |
Образец заполнения формы
Форма состоит из 6 разделов:
- Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, наименование, адрес, контактный телефон.
- Данные о гражданине: Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, номер военного билета (или приписного).
- Сведения о приеме: дата приказа, структурное подразделение, должность, условия труда (впервые/восстановление/совместительство).
- Сведения об увольнении: дата приказа, причина (по собственному желанию, сокращение и т. д.), дата последнего рабочего дня.
- Дополнительные сведения: изменение фамилии, воинского звания, категории годности.
- Подпись и печать: Ф. И. О. и должность ответственного лица, дата, подпись, печать (если есть).
Скачать актуальный бланк: Бланк «Сведения о гражданине…» (PDF, 2026)
Контакты для обращений
Федеральные площадки
- Госуслуги:
- Веб-сайт: https://www.gosuslugi.ru
- Телефон поддержки: ###-###-#### (круглосуточно)
- Единый реестр воинского учета (ЕРВУ):
- Вход через личный кабинет ЕСИА → «Воинский учет» → «Работодателям»
- Техподдержка: +7 -95 104-09-85 (Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
Региональные военкоматы (пример г. Москва)
| Округ/район | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| ЦАО | Москва, ул. Садовая-Самотечная, д. 6 | +7 -95 694-22-33 | cao@voenkomat.mos.ru |
| САО | Москва, ул. Клинская, д. 10 | +7 -95 207-09-11 | sao@voenkomat.mos.ru |
| ЗАО | Москва, ул. Ивана Франко, д. 4 | +7 -95 134-57-77 | zao@voenkomat.mos.ru |
Уточнить адрес вашего военкомата можно на сайте: https://мобилизация.рф (сервис «Найди свой военкомат»).
Консультации для бухгалтеров и кадровиков
- ГАРАНТ.РУ: ###-###-#### (бесплатно), www.garant.ru
- КонсультантПлюс: ###-###-####, www.consultant.ru
- Телеграм-канал «Кадры и воинский учет»: @voen_uchet2025
Чек-лист работодателя
- Проверить возраст и воинский учет нового сотрудника.
- Запросить копии военного билета (или приписного).
- Заполнить форму «Сведения…» не позднее 5 рабочих дней.
- Выбрать способ отправки: электронно (Госуслуги/ЕРВУ) или на бумаге в военкомат по адресу регистрации.
- Сохранить квитанцию/отправку на 5 лет (ст. 4 Закона 53-ФЗ).
Сроки изменений: с 01 февраля по 31 июля 2026 года действует очередная корректировка формы — следите за обновлениями на сайте Минобороны РФ.