Актуально на г.
Любое изменение должности военнообязанного сотрудника (как постоянное, так и временное) обязательно подлежит уведомлению военного комиссариата не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа.
Когда обязательно сообщать в военкомат
- Перевод на иную должность (даже при сохранении структурного подразделения).
- Перемещение в другое структурное подразделение организации.
- Изменение филиала / места работы (в т. ч. внутри одного города).
- Временный перевод на срок более 1 месяца.
- Изменение условий труда, влияющих на категорию годности (например, перевод с тяжелых работ на легкие или наоборот).
Исключение: переименование должности без изменения функций и тарифной категории уведомлению не подлежит.
Форма уведомления
Для военкомата используется:
- Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (форма Минобороны РФ, утв. приказом МО РФ от № 400).
- Корешок листка сообщения с отметкой о вручении.
2.1 Где взять бланк
- На официальном портале КонсультантПлюс → Форма № 1.
- В любом территориальном военном комиссариате.
- В программе «1С:Кадры и воинский учет» (обновленный шаблон 2026 г.).
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Издайте приказ о переводе
Форма Т-5 или Т-5а. Обязательно укажите:
- дату перехода на новую должность;
- структурное подразделение;
- табельный номер и новый тарифный разряд (если изменяется).
Шаг 2. Заполните листок сообщения
| Графа | Что писать |
|---|---|
| «Кому» | Полное наименование военного комиссариата района |
| «ФИО» | Фамилия, имя, отчество военнообязанного |
| «Должность/место работы» | Новая должность и наименование организации |
| «Адрес места работы» | Полный юр. адрес + фактический адрес филиала |
| «Дата изменения» | Дата, с которой действует приказ |
Шаг 3. Вручите листок сотруднику
- Под роспись в журнале учета листков сообщений.
- Корешок с отметкой «вручено» храните 5 лет.
Шаг 4. Сдайте корешок в военкомат
Способы передачи:
- Лично через окно приема.
- Через Единый портал госуслуг (ЭЦП обязателен).
- Почтой России заказным письмом с уведомлением.
- Электронная подача через сервис «Отчетность онлайн» (если военкомат подключен к СМЭВ).
Ответственность за нарушение
- Административный штраф по ст. 21.4 КоАП РФ:
- должностные лица – 500–1 000 ₽;
- юр. лица – 5 000–10 000 ₽.
- Повторное нарушение влечет штраф до 50 000 ₽.
Практические советы
- Создайте календарь уведомлений с напоминанием за 2 дня до истечения 5-дневного срока.
- Храните сканы корешков в электронном виде для быстрой проверки.
- Если сотрудник отказывается подписывать листок – составьте акт в присутствии двух свидетелей.
Контакты для уточнений и отправки
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учету: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00 МСК).
- ФНС-онлайн (для электронной сдачи форм): nalog.ru → Сервисы → Воинский учет.
- Контакты военкоматов по регионам:
- Москва: +7(495) -94-92-77, gkom.mil.ru
- Санкт-Петербург: +7(812) -93-54-66, spbkom.mil.ru
- Региональные адреса: voenkomat.net
- Юридическая поддержка КонсультантПлюс: ###-###-#### (круглосуточно).
Важно: формы и порядок могут меняться – перед отправкой проверяйте актуальность на официальных ресурсах.