В соответствии с действующим законодательством РФ (ФЗ «О воинском учёте» от № 53‑ФЗ, Приказ Минобороны РФ № 101 от г.) каждый работодатель обязан своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту.
Правовая основа
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности»;
- Приказ Минобороны РФ № 101‑й от г. «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанного»;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 84) – обязанность работодателя предоставлять сведения о военнообязанном в военкомат.
Кто обязан подавать уведомление
Ответственным за ведение воинского учёта в организации является лицо, уполномоченное на ведение кадрового/бухгалтерского учёта (обычно это HR‑менеджер, бухгалтер или руководитель отдела кадров). Именно он (она) заполняет форму и направляет её в военкомат.
Сроки подачи
- Приём на работу – в течение трёх рабочих дней с даты фактического начала трудовых отношений.
- Увольнение – в течение трёх рабочих дней с даты увольнения (не с даты издания приказа).
- Если сотрудник переводится в другую организацию – уведомление подается в оба военкомата (отправляющий и принимающий) в те же сроки.
Порядок заполнения формы
Общие сведения о документе
Форма называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)». На первой странице указывается:
- Наименование организации (полное официальное название);
- ИНН, КПП, ОГРН;
- Контактный телефон и e‑mail ответственного лица;
- Дата заполнения и подпись (с печатью, если она есть).
Сведения о сотруднике
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Воинский билет (номер) и воинская часть (при наличии);
- Военный статус (военнообязанный, резервист, отсрочка и пр.);
Сведения о приказе
Для приёма – указывается номер и дата приказа о приёме (трудового договора). Для увольнения – номер и дата приказа об увольнении.
Как корректно вычеркнуть ненужные надписи
Форма используется и для приёма, и для увольнения. Поэтому в строке «при приёме / при увольнении» необходимо вычеркнуть то, что не относится к текущей ситуации. Вычеркивать следует только чертой, не закрашивая текст. На форме есть подсказка‑шаблон, которой следует пользоваться.
Способы подачи уведомления
- Лично в отделе военкомата – сдаёте оригинал и получаете отметку о приёме.
- Заказным письмом с описью вложения – отправляете два экземпляра, один сохраняете в архиве, второй считается принятым после получения уведомления о вручении.
- Электронный способ (если в вашем регионе внедрена система «Госуслуги» для воинского учёта) – загружаете скан копию формы и подтверждаете отправку цифровой подписью.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск сроков. Система штрафов предусматривает штраф до 30 000 руб. за просрочку более 5 дней.
- Неправильный выбор военкомата. Сведения направляются в военный комиссариат по месту жительства сотрудника, а не по месту регистрации организации.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи ответственного лица и печати (при её наличии) документ считается недействительным.
- Неполные данные о воинском билете. Указывайте номер и серию полностью; если билет отсутствует – укажите «отсутствует, выдано направление».
- Неправильное вычеркивание. Вычеркивайте только лишний текст, не стирайте остальные строки.
Образец заполненного уведомления (по приёму)
----------------------------------------------------------------- | Наименование организации: ООО "ТехноИнвест" | | ИНН/КПП: 7712345678 / 771301001 | | ОГРН: 1177746001234 | | Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 | | e‑mail: hr@technoinvest.ru | | Дата заполнения: | | | | ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович | | Дата рождения: | | Гражданство: РФ | | Воинский билет №: 1234567890 | | Воинский статус: резервист (мужской) | | || Приём на работу: | | № приказа: 45 от | | Дата начала работы: | | | | Подпись ответственного лица: ___________ (печать) | -----------------------------------------------------------------
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или возникли споры с военкоматом, используйте официальные каналы связи.
- Военный комиссариат по месту жительства сотрудника
Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (приёмная)
E‑mail: voenkomat@example.ru
Часы работы: 9:00‑17:00 (пн‑пт)
Для уточнения правильного военкомата используйте справочник на сайте gvoenkomat.ru. - Региональный отдел по воинскому учёту Министерства обороны РФ
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (горячая линия)
E‑mail: voin.uchot@mil.ru
Рабочие дни: 8:00‑19:00 (пн‑вс).
Поможет в случае отказа местного военкомата принять уведомление. - Государственная инспекция труда (Росинспекция труда)
Тел.: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
E‑mail: info@gitrud.gov.ru
Если вам грозит штраф за несвоевременное уведомление. - Прокуратура РФ – отдел по правам граждан
Тел.: +7 (495) -77‑77‑77
E‑mail: prokuratura@procurator.gov.ru
Для подачи жалобы в случае необоснованного отказа в приёме документов. - Служба поддержки 1С:Бухгалтерия (модуль «Воинский учёт»)
Тел.: +7 (800) -55‑33‑33
E‑mail: support@1c.ru
Техническая помощь по автоматическому формированию уведомления из 1С.
Самое главное помнить, что
Своевременное и корректное уведомление военкомата – обязательное условие законного трудоустройства военнообязанного. Нарушение сроков или ошибок в документе может привести к наложению штрафов, приостановке выплат и даже к привлечению к административной ответственности.
Очень важно: после отправки уведомления сохранять оригинал и копию с отметкой о получении (подтверждение о вручении, электронный акт приёма‑передачи, или подпись в журнале военкомата). Это будет вашей гарантией в случае проверок.
Дата актуализации статьи: . Все рекомендации соответствуют действующему законодательству и нормативным актам на указанные даты.