Актуально на 18:07:10

Зачем вообще нужно уведомлять военкомат

Согласно ст. 21.4 КоАП РФ (в редакции 2025 г.), работодателю грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. за каждого «неучтённого» военно­обязанного. Начисляется он даже в том случае, если человек сам не представил военный билет. Поэтому уведомление военкомата о приёме без военного билета — это обязанность, а не добрая воля компании.

Кто должен подать

• Юр. лицо или ИП, которые приняли на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (мужчин 18-27 лет, женщин военных специальностей, всех офицеров запаса независимо от пола).
• Формально документ подписывает ответственный за воинский учёт (приказом по организации).

Срок подачи

Какие сведения нужно сообщить

1. Полные Ф. И. О. работника.
2. Дата рождения, гражданство.
3. Адрес регистрации/фактического проживания.
4. Должность, подразделение.
5. Дата заключения трудового договора.
6. Реквизиты организации (ИНН, ОГРН, Юр./почт. адрес).
7. Причина отсутствия военного билета:
   • утрачен;
   • не получен (впервые призывается);
   • находится в военкомате на переоформлении.

Форма документа

С единая форма закреплена Приложением 10 к Методическим рекомендациям Минобороны. Скачать актуальный бланк в формате Word (редакция ) можно по кнопке ниже.

Скачать бланк Word

Образец заполнения

Военный комиссариат
________ района г. Москвы
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1

УВЕДОМЛЕНИЕ
о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте
(приложение 10 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ)

Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Гражданство: РФ
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, кв. 10
Должность: Инженер-программист, отдел разработки
Дата приёма на работу: 
Причина отсутствия военного билета: утрачен ,
 заявление о выдаче дубликата подано в военкомат ________ района

Приложения: копия приказа о приёме на работу (1 л.).
Директор __________________/Петров А.А./

Куда и как отправить

• Адресат: военный комиссариат по месту жительства/пребывания работника (можно узнать через сервис ФНС или на сайте Госуслуг).
• Способы подачи:
  1. Лично через канцелярию военкомата (отметка «Вход. № …»).
  2. Почта России заказным письмом с уведомлением + описью вложения.
  3. Электронная подпись через портал Госуслуг (где доступно в регионе).

Что делать дальше

1. Сохраняете копию уведомления + второй экземпляр с отметкой военкомата или почтовую квитанцию не менее 5 лет.
2. Через 14 дней проверяете, встал ли сотрудник на учёт (можно по телефону военкомата).
3. Если человек всё-таки предъявил военный билет, дополнительно уведомлять военкомат не требуется, но в личной карточке Т-2 делается отметка «Военно­обязанный, учёт в военкомате № …».

Распространённые ошибки и штрафы

Готовые шаблоны и контакты

• Бланки и образцы:
  • Word-шаблон уведомления военкомата
  • Уведомление самому сотруднику о необходимости предоставить военный билет
• Консультации и юр-поддержка:
  • Минобороны РФ: +7 (495) -98-66-44 (горячая линия по воинскому учёту)
  • Главбух Ассистент (справочно-правовая система): assistent.ru
  • Бесплатная юридическая консультация по трудовому праву: 8 (800) -00-55-83

Чек-лист для кадровика

1. ☐ Принят сотрудник без военного билета → Запустить 3-дневный таймер.
2. ☐ Скачал свежий бланк (Приложение 10).
3. ☐ Заполнил все пункты + приложил копию приказа.
4. ☐ Отправил заказным письмом или вручил лично.
5. ☐ Сохранил копию уведомления и квитанцию в дело (срок хранения 5 лет).

Важно: если сотрудник впоследствии предъявит военный билет, уведомлять военкомат повторно не нужно. Однако в личной карточке Т-2 обязательно сделайте отметку о постановке на воинский учёт.