Актуально на: 15 марта 2026 г.

Кому и зачем подавать сведения

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 719 (в ред. 2024 г.) все работодатели, независимо от формы собственности и количества персонала, обязаны сообщать в военный комиссариат:

• о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту;
• об увольнении такого работника;
• об изменении любых сведений, влияющих на воинский учёт (Ф. И. О., адрес, воинское звание и т. д.).

Срок подачи уведомления — не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении.

Форма документа

Бланк называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (Приложение №2 к Положению о воинском учёте).
Скачать актуальный бланк 2026 года можно:

• на портале Госуслуг → раздел «Воинский учёт»;
• в КонсультантПлюс → документ «Приложение 2 к ПП №719»;
• на сайте Бухгалтерия.ру → поиск «Форма уведомления военкомата 2026».

Пошаговая инструкция по заполнению

Верхняя часть формы

Основная таблица

• Ф. И. О.: строго по паспорту.
• Дата рождения: в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Место рождения: как в паспорте.
• Гражданство: «Российская Федерация».
• Адрес регистрации: полный адрес по прописке.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность:
  • серия/номер паспорта,
  • кем и когда выдан.
• Воинское звание: указать, если есть («рядовой», «сержант» и т. д.).
• Категория запаса: «А» или «Б» (берём из военного билета).
• Военный комиссариат по месту воинского учёта: полное название.
• Дата и номер приказа о приёме: «Приказ № ___ от ___». Если есть трудовой договор, дополнительно указать его реквизиты.
• Должность: точное наименование по штатному расписанию.
• Структурное подразделение: цех, отдел.
• Дата начала/окончания работы: для приёма — дата выхода на работу; для увольнения — последний рабочий день.

Подписи и печать

• Подпись ответственного за воинский учёт (Ф. И. О. полностью).
• Подпись руководителя (генерального директора).
• Круглая печать организации (если предусмотрена).

Как отправить уведомление

1. Электронно (предпочтительно):
   • через gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений»;
   • через реестр воинского учёта в личном кабинете юр. лица;
   • через ЭЦП (КЭП) в формате XML.
2. На бумаге — только если военкомат ещё не подключён к электронному обмену:
   • лично в окно приёмной;
   • почтой заказным письмом с уведомлением.

Частые ошибки

• Просрочка. День отсчитывается с даты приказа, а не с момента выхода сотрудника на работу.
• Неверный военкомат. Уведомление подаётся по адресу регистрации работника, а не по юр. адресу организации.
• Нет печати/ЭЦП. Документ считается непредставленным без квалифицированной подписи.
• Опечатки в Ф. И. О. и паспортных данных. Любая неточность приводит к возврату формы.

Ответственность

Ст. 21.4 КоАП РФ предусматривает штраф:

• от 500 до 1 000 руб. — на должностное лицо;
• от 5 000 до 10 000 руб. — на юр. лицо.

Готовый образец заполнения (приём на работу)

Размещён ниже в виде изображения. Скачать в PDF/PNG можно по ссылке: Образец формы (PDF, 0.3 МБ)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о гражданине, подлежащем воинскому учёту
Кому: Военный комиссариат г. Москвы
 123456, Москва, ул. Суворова, д. 10

От кого: ООО «Альфа-Сервис»
 ИНН 7701234567, ОГРН 1167741234567
 125130, Москва, ул. Ленина, д. 5, офис 12

Дата составления: 

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. Ф. И. О.: Иванов Сергей Петрович │
│ 2. Дата рождения: │
│ 3; Место рождения: г. Тула │
│ 4. Гражданство: Российская Федерация │
│ 5. Адрес регистрации: 123456, Москва, ул. Ломоносова, д. 8, кв. 15
│ 6. Паспорт: 45 06 123456, выдан , УВД г. Москвы │
│ 7. Воинское звание: рядовой │
│ 8. Категория запаса: «А» │
│ 9. Военкомат по месту учёта: Военный комиссариат г. Москвы │
│10. Приказ № 15-к от (трудовой договор № 15-TD) │
│11. Должность: Инженер-программист │
│12. Подразделение: Отдел разработки ПО │
│13. Дата начала работы: │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Подписи:
Ответственный за воинский учёт: __________/Петрова Н. А./
Руководитель организации: ________________/Сидоров И. И./
М. П.

Контакты для обращений

Единая справочная служба:

• Госуслуги: ###-###-#### (круглосуточно)
• ФНС: ###-###-#### (консультации по КоАП)

По вопросам воинского учёта в вашем регионе:

1. Найдите военкомат по адресу регистрации работника на voenkomat.net.
2. Позвоните в приёмную: обычно телефон указан на сайте ГУ Минобороны субъекта РФ.

HR-консультации и шаблоны:

• kadrovik.ru
• buhgalteria.ru

Дисклеймер: информация предоставлена для кадровых служб и бухгалтеров. Перед отправкой убедитесь, что вы используете форму последней редакции, размещённую на официальных ресурсах Минобороны РФ.