С 1 января 2026 года все работодатели обязаны в срок не позднее 5 рабочих дней со дня приёма гражданина, подлежащего воинскому учёту, направлять в военный комиссариат по месту его регистрации «Сведения о гражданине…» по форме Приложения № 2 к Положению о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).
Кто и когда обязан подавать форму
- Обязаны: все юр. лица, ИП, филиалы, представительства иностранных компаний.
- Когда: при приёме в первичную должность или во внешнее совместительство, если сотрудник:
- имеет отметку о воинском учёте в паспорте;
- является призывником (18–27 лет);
- числится в запасе или в мобилизационном резерве.
- Срок: 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу.
- Способ:
- электронно – через Портал «Госуслуги» (сервис «Реестр воинского учёта»);
- бумажно – лично/почтой в военкомат по адресу регистрации работника.
Что запрашиваем у нового сотрудника
До оформления приказа нужно:
- проверить паспорт: наличие отметки военкомата (штамп «Воинский учёт»);
- взять копию военного билета (или приписного свидетельства);
- уточнить адрес регистрации (военкомат формируется именно по нему);
- если человек — внешний совместитель, дополнительно запросить справку с основного места работы о том, что сведения уже переданы.
Бланк и образец заполнения
Скачать актуальный бланк
Скачать PDF-форму № 2 (Приложение 2) →
Пошаговая инструкция по заполнению
| № строки | Что пишем | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Наименование военного комиссариата | Точно как в паспорте сотрудника (например, «Военный комиссариат Калининского района г. Санкт-Петербурга»). |
| 2 | ИНН организации | 12-значный код из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. |
| 3 | ОГРН / ОГРНИП | 13 или 15 знаков. |
| 4 | ФИО работника | Полностью, как в паспорте. |
| 5 | Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| 6 | Адрес регистрации | Фактический адрес прописки (совпадает с воинским учётом). |
| 7 | Наименование должности | «Контент-менеджер», «Водитель категории C», и т.д. |
| 8 | Номер и дата приказа о приёме | «Приказ № 15-к от » |
| 9 | Дата начала работы | ДД;ММ.ГГГГ (день фактического выхода). |
| 10 | Вид трудового договора | |
| 11 | Ставка | 1,0; 0,5 (совместитель), и т.д. |
| 12 | Подпись ответственного лица и печать | Должность: «Специалист по кадровому делопроизводству» ФИО, подпись и печать при наличии. |
Мини-образец (как выглядит заполненная строка)
Наименование военного комиссариата: Военный комиссариат Ленинского района г. Екатеринбурга ИНН: 6671234567 ОГРН: 1156671023456 ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: ... Приказ № 112/с от Дата начала работы:
Алгоритм отправки
- Открываем «Госуслуги» → «Реестр воинского учёта» → «Сведения о приёме».
- Заполняем поля онлайн (автоматически проверяется ИНН, ОГРН, СНИЛС).
- Прикладываем скан приказа в PDF (если требуется).
- Нажимаем «Отправить». Система выдаёт квитанцию с номером и датой — сохраняем.
- Альтернатива: печатаем 2 экз. формы, ставим подпись и печать, отдаём в канцелярию военкомата или отправляем ценным письмом с уведомлением.
Ответственность за несвоевременную подачу
- Штрафы 2026 г.:
- должностное лицо — 500–1 000 ₽;
- ИП, 500–1 000 ₽;
- юр. лицо — 5 000–10 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Повторное нарушение в течение года — штраф до 50 000 ₽ для организации.
Частые вопросы кадровика
Нужно ли уведомлять при переводе внутри компании в другую должность?
Нет. Форма подаёться только при первичном приёме и при увольнении.
Что делать, если работник проживает по адресу, отличному от регистрации?
Сведения всё равно направляются в военкомат по адресу прописки.
Как быть, если сотрудник — иностранец с воинским учётом?
Если он числится в воинском учёте РФ (например, имеет вид на жительство и военный билет), обязанность оформления сохраняется.
Контакты для оперативных обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Техподдержка портала «Госуслуги»: ###-###-####
- Форма обратной связи КонсультантПлюс: feedback.consultant.ru
- Бесплатная правовая консультация РАР: ###-###-#### (ПН-ПТ 9:00-18:00 МСК)
Чек-лист кадровика
Проверил паспорт на наличие отметки военкомата.
Сделал копию военного билета.
Заполнил форму № 2 по образцу.
Отправил сведения через «Госуслуги» в течение 5 рабочих дней.
Сохранил квитанцию или почтовую квитанцию.
Поместил оригинал формы в личное дело работника.