Актуально на 15 марта 2026 г. Все работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней с момента официального трудоустройства военнообязанного гражданина направить в военный комиссариат уведомление по форме, утверждённой Приказом Минобороны РФ от № 400 (ред. 2023). Ниже разберёмся, как это сделать без ошибок и штрафов.

Зачем нужно уведомлять военкомат

Нарушение срока влечёт штраф для компании от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ), а для должностных лиц — от 300 до 500 руб. Кроме того, внесение сведений в воинский учёт позволяет военкомату:

• актуализировать сведения о месте работы мобилизационного ресурса;
• своевременно направлять повестки и призывные мероприятия.

Кого нужно уведомлять

Обязательно уведомлять при приёме:

1. Граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящих на воинском учёте.
2. Граждан мужского пола старше 27 лет, прошедших военную службу или числящихся в запасе.
3. Граждан женского пола, имеющих воинские звания или состоящих на воинском учёте по военно-учётным специальностям (медики, связисты, переводчики и др.).

Не нужно уведомлять при приёме иностранцев, лиц без гражданства и граждан, официально снятых с воинского учёта.

Актуальная форма уведомления 2026

С 1 января 2026 года применяется форма по Приложению № 9 к Приказу № 400. Основные изменения:

• указание полной даты рождения (день, месяц, год);
• обязательные поля: серия и номер паспорта, СНИЛС, номер трудового договора;
• возможность подачи как в бумажном, так и в электронном виде через сервисы СМЭВ.

Скачать образец заполненного уведомления 2026

Как правильно заполнить форму: пошаговый чек-лист

Раздел 1. Реквизиты организации

• Полное наименование компании согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• ИНН, ОГРН, адрес местонахождения.
• Контактный телефон и e-mail бухгалтерии или кадровой службы.

Раздел 2. Данные работника

Раздел 3. Сведения о предыдущем месте работы

• Краткое наименование предыдущего работодателя.
• Дата увольнения (если уволился в течение последнего года).

Способы подачи уведомления

Лично в бумажном виде

• Срок: 5 рабочих дней со дня приказа о приёме.
• Адрес: районный военный комиссариат по месту нахождения организации.
• На копии проставляется входящий номер и дата приёма.

Через СМЭВ (электронная подача)

• Необходим квалифицированный электронный подпись (КЭП).
• Используются сервисы Госуслуг Бизнес, «1С-Отчетность», «СБиС++» и др.
• Подтверждение доставки приходит в виде квитанции XML в течение 1 часа.

Почтой России с уведомлением

• Заказное письмо с описью вложения.
• Срок исчисляется по штемпелю почтового отделения.

Частые ошибки и как их избежать

Что делать при увольнении военнообязанного

Алгоритм аналогичный, но:

1. Заполнить форму за 5 рабочих дней до даты увольнения;
2. В графе «Дата увольнения» указать последний рабочий день.
3. В разделе «Причина увольнения» внести пункт Трудового кодекса РФ (например, ст. 80 – по собственному желанию).

Шаблон-заполнитель (вставьте свои данные)

ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
(район______________)

СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету,
и принятии его на работу

Наименование организации: ООО «Ромашка-Инвест»
ИНН: 6234567890 ОГРН: 1166234567890
Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Коммунистическая, д. 10
Телефон: (4912) -5-55-55 e-mail: kadry@romashka-ryazan.ru

Данные гражданина:
 Ф. И. О.: Смирнов Иван Сергеевич
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Тула, Тульская обл.
 Паспорт: 71 05 123456, выдан ОМВД России по Ленинскому р-ну г. Тулы
 СНИЛС: 123-456-789 02
 Адрес регистрации: 390000, г. Рязань, ул. Советская, д. 15, кв. 8
 Образование: высшее (бакалавриат)
Сведения о приёме:
 Должность: Ведущий инженер
 Дата приёма: 
 Номер приказа (трудового договора): П-15/26 от 
Предыдущее место работы: ООО «Петруха-Сервис»
 Дата увольнения: 

Где скачать актуальный бланк и образцы

• Официальный бланк формы № 9 (PDF + Excel) – Скачать с Госуслуг
• Готовые образцы заполнения – Архив с 10 примерами
• Онлайн-генератор с автоматической проверкой – Kontur.Военкомат

Контакты для обращений

Государственные службы

• Горячая линия Минобороны РФ
  
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
  
  E-mail: info@mo.mil;ru
• Консультации по СМЭВ
  
  Телефон: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
  
  Сайт: gosuslugi.ru/help/smev

Районные военные комиссариаты (пример для Рязани)

Для других регионов найдите адрес военкомата на сайте voenkomat.mil.ru

Кадровые сервисы и онлайн-помощники

• 1С-Отчетность
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Сайт: 1c-report.ru
• СБиС++
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Сайт: sbis.ru
• Kontur.Военкомат
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Email: help@kontur.ru