Короткий ответ: Да, обязаны! Независимо от того, внешний совместитель или основной сотрудник, работодатель должен в течение 5 календарных дней сообщить в военный комиссариат о факте приёма или увольнения военнообязанного гражданина․
Содержание
- Нормативная база 2026
- Кого считают внешним совместителем
- Что обязан делать работодатель
- Список документов для военкомата
- Пошаговый алгоритм уведомления
- Сроки и ответственность
- Контакты для обращений
- Частые вопросы
Нормативная база 2026
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 4, п․ 9)․
- Положение о воинском учёте (утв․ Постановлением Правительства РФ № 719 от )․
- Приказ Минобороны № 400 (ред․ 2025) – формы и порядок заполнения․
Кого считают внешним совместителем
Внешний совместитель – это работник, у которого основное место работы находится в другой организации․ У второго работодателя он трудится по трудовому договору о совместительстве (внешнее совместительство)․ Воинский учёт ведётся на каждом месте работы, где гражданин работает по трудовому договору․
Что обязан делать работодатель
- Принимать на хранение документы воинского учёта (военный билет, приписное)․
- Уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении внешних совместителей в течение 5 календарных дней․
- Вести личную карточку военнообязанного (форма 18)․
Ключевой момент: обязанность сохраняется даже в том случае, если работник сам отказывается предоставлять военный билет․ Тогда в уведомлении нужно указать «документы воинского учёта не предоставлены»․
Список документов для военкомата
| Документ | Когда нужен | Как получить |
|---|---|---|
| Уведомление по форме № 18 (Приложение 2 к Положению) | При приёме/увольнении | Скачать на Госуслугах или сайте Минобороны |
| Копия приказа о приёме на работу | При приёме | В кадровой службе |
| Копия приказа об увольнении | При увольнении | В кадровой службе |
| Документы воинского учёта (военный билет, приписное) | При первом приёме | Запросить у сотрудника |
Пошаговый алгоритм уведомления
- Шаг 1․ При приёме совместителя запросите у него военный билет или приписное․
- Шаг 2․ Заполните форму № 18 (можно онлайн в сервисе Госуслуг «Воинский учёт»)․
- Шаг 3․ Сформируйте pdf-копию:
- скан приказа о приёме/увольнении;
- заполненная форма 18;
- Шаг 4․ Отправьте документы:
- Электронно через сервис gosuslugi․ru/600043/1 (требуется ЭЦП);
- Почтой заказным письмом с уведомлением;
- Лично в приёмную военного комиссариата по месту нахождения организации․
- Шаг 5․ Сохраните квитанцию/расписку о вручении – это подтверждение соблюдения срока․
Сроки и ответственность
- 5 календарных дней – максимально допустимый срок (ст․ 4 Закона 53-ФЗ)․
- Штрафы 2026:
- должностное лицо – 1 000–5 000 ₽;
- юр․ лицо – 50 000–250 000 ₽․
Контакты для обращений
- Госуслуги (федеральный портал)
https://www․gosuslugi․ru
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно) - Министерство обороны РФ
Телефон горячей линии: +7 (495) -98-00-00
Электронная почта: voenkomat@mod․gov․ru - МФЦ вашего региона
Адрес и телефон можно найти на сайте mfc․gov․ru - Местный военный комиссариат
Обычно при администрации района/города․ Точный адрес уточняйте на сайте госуслуг или по номеру 122 (единая справочная служба)․
Частые вопросы
Вопрос: Совместитель не даёт военный билет․ Что делать?
Ответ: В форме № 18 ставите галочку «Документы воинского учёта не предоставлены» и всё равно отправляете уведомление в срок․
Вопрос: Нужно ли уведомлять при внутреннем совместительстве?
Ответ: Нет․ Внутренний совместитель уже числится в вашей организации как основной работник, военкомат уже проинформирован․
Вопрос: Можно ли подать уведомление через «1С:ЗУП»?
Ответ: Да, если в вашем регионе подключён модуль обмена с Госуслугами․ Уточните у вашего бухгалтера․
Главное помнить: неисполнение обязанности по уведомлению военкомата о приёме внешнего совместителя влечёт административную ответственность и штрафы․