Каждый работодатель обязан в установленный законом срок уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Нарушение сроков грозит административной ответственностью (ст. 21.3 КоАП РФ: штраф до 50 000 ₽ на организацию и до 3 000 ₽ на должностное лицо). Ниже — подробная инструкция-2026: нормативные сроки‚ формы‚ ответственные контакты и полезные образцы.
Какой установлен законом срок?
С 01 января 2025 года действует сокращённый срок, 5 календарных дней (подп. «в» п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности и военной службе № 53-ФЗ). Отсчёт начинается:
- с даты приказа об увольнении (если последний рабочий день совпадает с датой приказа);
- со следующего дня после последнего рабочего дня‚ если приказ подписан заранее (например‚ приказ увольнения 25.03‚ а работает сотрудник до 31.03 — отсчёт с 01.04);
Исключение: если военкомат направлял запрос по конкретному сотруднику‚ то на ответ даётся 5 рабочих дней со дня получения запроса.
Какие именно сведения нужно передать?
Работодатель передаёт два документа:
- Форма № 6 «Сведения о гражданах‚ состоящих на воинском учёте» (Приложение № 6 к Приказу МО РФ № 400 от ).
- Анкета военнообязанного (Приложение № 7 к тому же приказу), при первичном уведомлении или при изменении персональных данных.
Документы заполняются на имя военного комиссара по месту регистрации увольняемого.
Каналы подачи
- Лично в канцелярию военкомата — с отметкой о приёме на экземпляре;
- Почта РФ — заказное письмо с уведомлением;
- Электронная подпись через Госуслуги/ЭЛКОД (если военкомат подключён к СМЭВ).
Список перечислений с описанием
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)
Консультации по форме № 6 и порядку заполнения - ФНС «Госуслуги-Бизнес»
🔗 https://gu.spb.ru/10935
Электронная отправка через ЭЦП (СЭД «ЭЛКОД») - Контур.Воинский-учёт (СКБ Контур)
☎ ###-###-#### (Пн–Пт 08:00–20:00 Мск)
📧 buh@kontur.ru
Готовые шаблоны форм‚ автоматическая проверка сроков‚ интеграция с 1С - Федеральный ресурс КонсультантПлюс
🔗 Раздел «Воинский учёт»
Актуальные бланки‚ судебная практика по ст. 21.3 КоАП РФ‚ образцы приказов - ГАРАНТ.РУ Новости
🔗 https://www.garant.ru/news/1640603
Оперативные изменения законодательства‚ разъяснения Минтруда
Страховые ситуации: что делать‚ если 5 дней пропущены?
- Немедленно направьте документы любыми доступными каналами.
- Составьте объяснительную на имя руководителя с указанием причины задержки.
- Зафиксируйте факт устранения нарушения (квитанция‚ уведомление о вручении).
Чем быстрее нарушение устранено‚ тем ниже вероятность штрафа.
Краткий чек-лист бухгалтера/HR
- ✅ Получить копию военного билета/удостоверения на день увольнения
- ✅ Проверить категорию: «военнообязанный» или «призывник»
- ✅ Заполнить форму № 6‚ анкету (если нужно)
- ✅ Подписать у руководителя
- ✅ Отнести/отправить в военкомат не позднее 5 календарных дней
- ✅ Сохранить отметку о приёме/конверт с уведомлением — 75 лет
Важно: с 2026 года планируется проект Минцифры о полном электронном обмене данными между работодателями и военкоматами без бумаги. Следите за обновлениями через сервисы КонсультантПлюс и Контур!