При приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту, работодатель обязан в установленный законом срок
уведомить территориальный военный комиссариат. Непредставление или несвоевременное представление сведений влечёт
административную ответственность как на организацию, так и на должностных лиц.

Кого нужно уведомлять

Уведомлять военкомат необходимо при приёме:

• граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, не прошедших воинскую службу и состоящих на воинском учёте;
• военнообязанных мужчин старше 27 лет;
• граждан запаса, находящихся на воинском учёте независимо от пола (например, военкоматы могут учитывать женщин по воинскому учёту специалистов).

Установленный законом срок

Согласно Постановлению Правительства РФ от 31 декабря 2004 г. № 719 «О ведении воинского учёта»
(в актуальной редакции), а также Федеральному закону от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности
и воинской службе», работодатель обязан сообщить в военный комиссариат не позднее 14 календарных
дней со дня приёма гражданина на работу.

Отсчёт 14-дневного срока

• День приёма на работу считается первым днём срока (например, если трудовой договор заключён 03 марта 2026 г.,
  то последним днём для подачи уведомления будет 17 марта 2026 г.).
• При приёме в праздничный или выходной день срок начинает течь со следующего рабочего дня.
• Срок не приостанавливается и не продлевается, если 14-й день выпадает на выходной или праздничный день.
  В этом случае документы можно подать заблаговременно или в первый рабочий день после праздника.

Какие сведения передавать военкомату

В военный комиссариат направляются следующие сведения:

1. ФИО, дата и место рождения принятого на работу гражданина.
2. Серия и номер паспорта, когда и кем выдан.
3. Адрес регистрации по месту жительства.
4. Наименование и адрес организации-работодателя, ИНН/ОГРН.
5. Должность, дата заключения трудового договора, номер приказа о приёме.

Форма уведомления и способ подачи

Форма уведомления

Сведения предоставляются по унифицированной форме № 3, утверждённой Министерством обороны РФ.
Бланк можно получить в территориальном военкомате либо скачать с официального сайта Минобороны.

Способы подачи

• Лично: представитель организации приезжает в военкомат и сдаёт документы в канцелярию.
• Почтой: отправка заказным письмом с уведомлением о вручении (сохраняется почтовый чек).
• В электронном виде: если военкомат подключён к системе электронного документооборота (ЭДО)
  через портал Госуслуг или специализированный сервис (например, «СБиС++»).
• Через МФЦ: в некоторых регионах военкоматы заключили соглашения с многофункциональными центрами.

Ответственность за нарушение срока

За несвоевременное уведомление или непредоставление сведений:

• на должностное лицо (директора, кадровика) налагается штраф от 500 до 1 000 руб.
  (ст. 21.5 КоАП РФ);
• на юридическое лицо, штраф от 5 000 до 10 000 руб.;
• за повторное нарушение возможно дисквалификация на срок до одного года.

Контакты для уточнений и получения формы

Адреса и телефоны военных комиссариатов размещены на официальном сайте Министерства обороны РФ
(https://mil.ru) в разделе «Воинский учёт» → «Территориальные
органы». Также можно позвонить на единую справочную линию Минобороны: +7 -95 498-00-00.

Если организация находится в Москве, то по вопросам сроков и формы уведомления можно обратиться:

• Московский городской военный комиссариат:
  г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 10, тел. +7 -95 694-92-46, e-mail: mogvoenkom@mail.mil.ru
• Окружные военные комиссариаты:
  • Центральный АО: +7 -95 623-41-22
  • Северный АО: +7 -95 210-00-55
  • Юго-Западный АО: +7 -95 432-11-44

Что делать при ошибке в уведомлении

1. Как можно скорее подготовьте уточнённое уведомление с пометкой «Уточнение».
2. Отправьте его тем же способом, что и первоначальное уведомление, указав № и дату первого письма.
3. Сохраните копию уточнённого документа и квитанцию о получении.

Практические советы

• Внедрите в кадровую систему напоминание за 5 дней до окончания срока, это позволит избежать просрочки.
• Ведите журнал регистрации уведомлений военкомату с указанием даты подачи и входящего номера.
• Храните копии всех документов и почтовые квитанции в течение не менее 5 лет — это срок установлен
  ст. 21.5 КоАП РФ для возможных проверок.
• Если работодатель применяет удалённый формат оформления сотрудников, уведомление всё равно должно быть
  направлено в течение 14 дней, при этом скан-копию можно сразу отправить по электронной почте военкомата,
  а подлинник — заказным письмом.

Важно: указанные сроки и порядок актуальны на 16 марта 2026 г. В случае изменений законодательства
следует ориентироваться на официальные источники Министерства обороны РФ и КонсультантПлюс.