Самое главное помнить‚ что своевременное уведомление военного комиссариата о приёме на работу военнообязанного – это не просто формальная процедура‚ а обязательство работодателя‚ установленное федеральным законом. Несоблюдение сроков влечёт за собой административную ответственность.
Правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок уведомления:
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст. 4).
- Положение о воинском учёте‚ п. 32 подп. а (утверждённое постановлением Правительства РФ № 719 от ).
- Методические рекомендации по учёту военнообязанных (п. 29).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 14) – обязательство работодателя в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора направить сведения в военкомат.
Сроки подачи уведомления
Согласно вышеуказанным нормативным документам:
- Уведомление о приёме на работу должно быть направлено не позднее 5 календарных дней со дня фактического приёма сотрудника.
- В случае временного приёма (совместительство‚ срочный договор‚ работа по совместительству) срок остаётся тем же – 5 дней;
- Если работодатель использует электронный сервис «Портал государственных услуг»‚ то считается‚ что уведомление отправлено в момент подтверждения отправки в системе.
Почему иногда упоминаются 3 рабочих дня?
Трудовой кодекс (ст. 14) уточняет‚ что работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения договора направить сведения в военкомат. На практике большинство организаций ориентируются на более строгий срок ФЗ – 5 календарных дней‚ чтобы избежать двойного толкования и риска штрафов.
Как подать уведомление
Для большинства работодателей применяется электронный способ через Портал государственных услуг:
- Зарегистрировать организацию в системе (если это ещё не сделано).
- Заполнить форму «Уведомление о приёме на работу военнообязанного».
- Прикрепить скан копии трудового договора и паспортные данные сотрудника.
- Отправить форму и сохранить подтверждающий PDF‑отчёт.
При отсутствии доступа к порталу можно использовать традиционный способ – отправить бумажный запрос по почте (с уведомлением о вручении) или лично подать в территориальный военкомат.
Последствия несвоевременного уведомления
Очень важно знать‚ что нарушение сроков влечёт за собой:
- Штраф для организации в размере от 10 000 до 50 000 рублей (ст. 14.15 КоАП РФ).
- Возможные административные санкции в отношении ответственного лица (начальника отдела кадров).
- Увеличение риска привлечения к ответственности в случае проверки со стороны органов ФСИН или МВД.
Полезные рекомендации для работодателей
- Вести реестр сотрудников‑военнообязанных и контролировать даты их приёма.
- Назначить ответственного за воинский учёт (обычно начальник отдела кадров).
- Настроить автоматическое напоминание в HR‑системе о необходимости отправки уведомления в течение 5 дней.
- Проверять корректность заполнения формы в портале: ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ дата приёма.
- Сохранять подтверждающие документы (скриншоты‚ PDF‑отчёты) на случай проверок.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по процедуре уведомления‚ вы можете обратиться по следующим каналам:
- Территориальный военный комиссариат (Военкомат) города Москвы
Адрес: ул. Сретенка‚ 12‚ корп. 1‚ г. Москва‚ 101000
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@vk-moscow.ru
Время работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 - Горячая линия Минобороны России
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68 (круглосуточно)
Email: hotline@mil.ru - Служба поддержки портала Госуслуг
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/feedback
Время работы: 24/7 - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Адрес: ул. Тверская‚ 7‚ г. Москва‚ 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Email: info@rostorgov.ru
Уведомление военного комиссариата о приёме на работу военнообязанного – обязательное требование закона‚ которое должно быть выполнено в течение 5 календарных дней с момента начала трудовых отношений. Для избежания штрафов и административных последствий работодателю следует:
- Вести учёт всех военнообязанных сотрудников;
- Своевременно заполнять и отправлять электронные формы через портал Госуслуг;
- Хранить подтверждающие документы.
Соблюдая эти простые правила‚ вы обеспечите законность трудовых отношений и избежите неприятных последствий.