Самое главное помнить, что в 2026 году порядок уведомления военкомата о сотрудниках стал более жёстким:
недостаток документов приводит к штрафам, а задержка в подаче отчётов – к административной ответственности как организации, так и её руководителей.

Правовая база

Согласно Приказу Минобороны РФ от № 315/4/1023 и методическим рекомендациям, действующим с 2025 года, работодатели обязаны:

• проверять наличие и подлинность документов воинского учёта у новых сотрудников;
• в течение трёх рабочих дней после приёма на работу без военного билета подавать сведения в военкомат;
• ежегодно (не позднее 1 ноября) представлять список всех мужчин, которым к 1 января следующего года исполнится 17 лет;
• сдавать в военкомат формы № 18, № 6, № 19 и другие, предусмотренные локальными актами.

Какие документы необходимо требовать у соискателя

При приёме на работу кадровик обязан запросить у соискателя следующие сведения:

1. Военный билет (оригинал) либо выписку из реестра воинского учёта (доступно в личном кабинете гражданина);
2. Справку о постановке на воинский учёт (при её отсутствии – направление на постановку, выдаваемое по образцу Минобороны);
3. Документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) отсрочки от учебы, медицинской категории, семейных обстоятельств;
4. Приёмный акт (форма 2 к Положению 719) – подтверждающий, что работник ознакомлен с обязанностями по учёту.

Что делать, если военного билета нет?

В случае отсутствия военного билета необходимо:

• выдать сотруднику направление на постановку на учёт (шаблон письма Минобороны от );
• в течение 3 рабочих дней подать в военкомат сведения о приёме (форма Приложения N 10 к Методическим рекомендациям);
• контролировать получение выписки из реестра и при необходимости оформить её в электронном виде.

Сроки и формы отчётности

Ниже приведён календарный план обязательных действий работодателя:

Штрафы и ответственность

С года за несдачу отчётов в военкомат вводятся административные штрафы:

• За отсутствие своевременного уведомления о приёме без военного билета – от 5 000 до 30 000 руб.
• За непредоставление годового списка 17‑летних – от 10 000 до 50 000 руб.
• За несдачу формы 18 в срок – от 15 000 до 75 000 руб.

Ответственность возлагается как на юридическое лицо, так и на руководителя подразделения, ответственного за учёт.

Образцы документов (ссылки для скачивания)

• Направление на постановку на учёт (образец)
• Форма 18 – реестр военнообязанных
• Форма 6 – бронирование сотрудников
• Форма 19 – сведения о повестках

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов или срокам подачи, обратитесь по следующим каналам:

• Городской военкомат № 1 (г. Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@voenkomat-moscow.ru
  Рабочие часы: 9:00–18:00, без обеда.
• Региональный центр воинского учёта (Санкт‑Петербург)
  Тел.: +7 (812) -55‑33‑44
  Email: support@voenkomat-spb.ru
  Приём заявок через портал voenkomat-spb.ru.
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Email: hotline@mil.ru
  Консультация по вопросам электронного реестра и штрафных санкций.
• Консультационный центр «Гарант.РУ» (юридическая помощь)
  Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  Сайт: garant.ru
  Бесплатные ответы на типичные вопросы по воинскому учёту.

Краткий чек‑лист для кадровика

1. Проверить наличие отметок о воинской обязанности в паспорте.
2. Запросить оригинал военного билета или выписку из реестра.
3. При отсутствии билета – выдать направление и подать сведения в военкомат в течение 3 дней.
4. Внести сотрудника в внутренний реестр (форма 18).
5. Подготовить годовой список 17‑летних к 1 ноябрю.
6. Своевременно сдавать формы 6 и 19 по требованию военкомата;
7. Контролировать получение подтверждения от военкомата (квитанция/ответ).

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке.

Все формы, инструкции и коммуникации с военкоматом должны вестись на русском языке, иначе они могут быть отклонены как не соответствующие требованиям нормативных актов.

Дата актуализации: . Информация проверена на основе официальных источников и публикаций в открытом доступе.