Дата актуализации: 16 марта 2026 г․
Зачем военкомат проводит проверки организаций
Военные комиссариаты обязаны в рамках Постановления Правительства РФ № 719 не реже одного раза в год контролировать:
- своевременность уведомлений о приёме/увольнении военнообязанных (≤ 5 дней);
- достоверность персональных данных в карточках воинского учёта;
- наличие приказов о создании воинских учётных подразделений и назначении ответственных лиц․
Нарушения влекут штрафы до 50 000 ₽ на организацию и дисквалификацию до 3 лет на руководителя․
Как узнать о предстоящей проверке
- Официальное письмо: военкомат обязан за 5 рабочих дней до начала проверки направить уведомление по адресу юр․ лица (п․ 56 Инструкции Минобороны)․
- Электронный реестр: с года проверки могут отражаться в Едином реестре воинского учёта на портале Госуслуги → раздел «Военная служба»․
- Телефонный звонок: специалист военкомата созванивается с ответственным за воинский учёт и фиксирует дату/время визита․
Что делать после получения уведомления
Шаг 1․ Подтвердите получение
Отправьте в военкомат:
- сканированную копию уведомления с отметкой «Получено»;
- ФИО и контактный телефон ответственного лица․
Шаг 2․ Подготовьте документы
| Документ | Кол-во экз․ | Формат |
|---|---|---|
| Журнал учёта военнообязанных | 1 | бумага/электронный |
| Уведомления о приёме/увольнении за последний год | по факту | сканы + оригиналы |
| Приказ о назначении ответственного за воинский учёт | 1 | копия, заверена печатью |
Шаг 3․ Проведите внутренний аудит
Сверьте:
- Количество военнообязанных в списке с реестром Госуслуг․
- Сроки отправки уведомлений: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме/увольнении (ст․ 4 Закона о военной службе)․
- Корректность ИНН, СНИЛС, адресов регистрации․
Порядок взаимодействия в день проверки
- 09:00–09:30 — встреча представителей военкомата, оформление акта допуска․
- 09:30–12:00 — инспектор проверяет документы, задаёт уточняющие вопросы․
- 12:00–12:30 — подписание Акта проверки (2 экземпляра: один, военкомату, второй — организации)․
Как уведомить военкомат о проверке в электронном виде
Если ваш регион подключён к Единому реестру воинского учёта:
- Авторизуйтесь на portal․gov․ru․
- Откройте сервис «Военный комиссариат — уведомление о проверке»․
- Загрузите отсканированное уведомление от военкомата и заполните форму с данными организации․
- Подтвердите отправку ЭЦП руководителя․
Статус можно отслеживать в личном кабинете → «История обращений»․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф юр․ лица | Штраф ИП/руководителя |
|---|---|---|
| Просрочено уведомление о приёме/увольнении | 5 000 – 10 000 ₽ | 300 – 500 ₽ |
| Отказ в допуске к проверке | 50 000 ₽ | дисквалификация 1–3 года |
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
- Центральный военный комиссариат г․ Москвы:
- Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Призывная, д․ 9․
- Телефон: +7 (495) -88-10-10․
- Email: info@voenkomat․mos․ru․
- Поддержка портала Госуслуг: ###-###-#### или чат в личном кабинете․
- Региональные военкоматы: найдите контакты по индексу на сайте registr․voinskiy-uchet․ru․
Практический чек-лист для кадровика
- ☐ Проверьте, что все военнообязанные числятся в реестре Госуслуг․
- ☐ Сформируйте пакет документов за 2023–2025 гг․
- ☐ Назначьте ответственного за воинский учёт приказом․
- ☐ Подготовьте печать и журнал для подписей инспектора․
- ☐ За 1 день до визита проведите финальную сверку данных․