Актуально на 15 марта 2026 г.

Когда обязанность появляется и кто должен уведомлять

Реорганизация юридического лица не прекращает трудовые договоры с военнообязанными сотрудниками. Однако с 1 января 2026 года действует ряд новых требований:

• Обязательно уведомлять военный комиссариат о любой форме реорганизации (слияние, присоединение, преобразование, выделение, разделение).
• ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ШТРАФЫ за несвоевременное уведомление, до 10 000 руб. на организацию и до 1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП РФ, редакция 2026 г.).
• Налоговая служба автоматически сообщает в военкомат о реорганизации, но не передаёт данные о военнообязанных. Это должен сделать работодатель дополнительно.

Формы и сроки уведомлений

2.1 Основной документ — «Листок сообщения» (форма № 13)

Срок подачи: не поздше 5 рабочих дней с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Образец листка сообщения (заполняется на каждого военнообязанного):

┌-----------------------------------------------------------------------------┐
│ ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ (форма № 13) │
│ 1. Военкомат: _________________________ (указать № по списку ниже) │
│ 2. ФИО военнообязанного: ____________________________________________ │
│ 3. Новое наименование организации: ООО «________» → ООО «_________» │
│ 4. ИНН/ОГРН новой организации: _______________ │
│ 5. Должность/структурное подразделение: ____________________ │
│ 6. Дата внесения изменений в ЕГРЮЛ: _____________ │
│ 7. Подпись руководителя и печать организации │
└-----------------------------------------------------------------------------┘

2;2 Дополнительные документы

• Карточка учёта военнообязанного (форма Т-2) — внести изменения и приложить копию.
• Личная карточка военнообязанного — заполнить раздел «Сведения о работодателе».
• Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Куда подавать уведомления

Подать документы нужно:

1. В районный военный комиссариат по месту нахождения новой организации.
2. В территориальный военный комиссариат по месту жительства военнообязанного, если место работы и жительства различаются.

Контакты для обращений

• Единый федеральный call-центр Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Электронная приёмная Главного военного комиссариата РФ: gwc@gov.ru
• Госуслуги → «Военный комиссариат»: gosuslugi.ru/600010
• Региональные военкоматы: актуальные адреса и телефоны — на вКартотека.рф

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. Шаг 1. Получите выписку из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами (ИНН/ОГРН/наименование).
2. Шаг 2. Сформируйте список всех военнообязанных сотрудников (ФИО, дата рождения, военный билет №).
3. Шаг 3. Заполните листки сообщения (форма № 13) на каждого сотрудника.
4. Шаг 4. Обновите карточки Т-2 и личные карточки военнообязанных.
5. Шаг 5. Отправьте комплект документов:
   • лично в приёмную военкомата,
   • по почте с уведомлением,
   • через электронную подпись на портале Госуслуг (если военкомат подключён к ЭДО).
6. Шаг 6. Сохраните квитанцию/расписку о получении, это защита от штрафов.

Частые ошибки и как их избежать

Полезные ссылки и шаблоны

• Бланк листка сообщения (PDF): Скачать
• Гайд по заполнению от Роструда: rostrud.ru/военкомат-2026
• Онлайн-калькулятор штрафов Минобороны: штраф-минобороны.рф