Уведомление военного комиссариата (военкомата) об увольнении — это обязательная процедура, предусмотренная законодательством РФ. Она актуальна для всех работодателей, которые трудоустраивают военнообязанных лиц (в т.ч. с отсрочкой, в IT‑компаниях, в образовательных учреждениях и пр.). Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, а также готовый шаблон письма и список контактов для подачи заявления.

Содержание

1. Правовая база
2. Сроки подачи уведомления
3. Какие документы требуются
4. Пошаговый порядок действий
5. Шаблон уведомления
6. Контакты для обращения
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления военкомата:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учете» – определяет обязанности работодателя по информированию военкомата о приёме, переводу и увольнении военнообязанного.
• Приказ Минобороны России от № 123н – уточняет сроки (не более 5 дней) и форму подачи сведений в электронном виде.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81) – регламентирует порядок прекращения трудового договора и обязательные уведомления.

Самое главное помнить, что

Уведомление должно быть подано в течение 5 календарных дней со дня фактического увольнения сотрудника, иначе работодатель рискует получить административную ответственность (штраф до 30 000 рублей).

Сроки подачи уведомления

Какие документы требуются

Для подачи уведомления необходимо подготовить:

• Справку‑уведомление (письмо) от работодателя с указанием ФИО, даты рождения, воинского учета, даты увольнения и причины прекращения трудового договора.
• Копию приказа об увольнении (при наличии).
• Трудовую книжку сотрудника (копию страницы с записью о приёме и увольнении).
• Согласие сотрудника (если требуется подтверждение даты увольнения).

Пошаговый порядок действий

1. Подготовьте письмо‑уведомление. Используйте шаблон ниже (раздел Шаблон уведомления).
2. Соберите необходимые документы. Проверьте наличие подписи руководителя и печати организации.
3. Определите способ отправки.
   • Электронный портал mil.ru – наиболее быстрый способ, требует регистрации юридического лица.
   • Почтовая отправка заказным письмом с описью вложения.
   • Личный визит в военкомат (при необходимости подтверждения оригиналов).
4. Отправьте письмо. При отправке через портал сохраняйте подтверждение (номер заявки, скриншот).
5. Контроль выполнения. В течение 3‑5 дней после отправки уточните в военкомате получение сведений (по телефону или через личный кабинет).
6. Зарегистрируйте факт уведомления в бухгалтерской системе (ЗУП, 1С). Это необходимо для аудита и избежания штрафов.

Шаблон уведомления

Наименование организации
ИНН/КПП: ____________
ОГРН: ____________
Адрес: _________________________
Тел.: ____________ e‑mail: ____________

Военному комиссариату
по месту жительства ________________________

Уведомление о расторжении трудового договора

От: _________________________ (ФИО руководителя, должность)
 _________________________ (подпись)
 _________________________ (печать организации)

Сведения о сотруднике:
ФИО: __________________________
Дата рождения: __.__.____
Воинский учётный номер: __________
Воинский билет №: __________
Место учёта: ______________________

Дата увольнения: «__» ___________ 2026 г.
Основание увольнения: ______________________________
(например, сокращение штата, личное заявление, истечение срока контракта и пр.)
Список приложений:
Копия приказа об увольнении.
Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении).
Согласие сотрудника (при необходимости).

Подтверждаю достоверность представленных сведений.

_____________________ / _____________________
(ФИО, подпись) (дата)

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контакты региональных военкоматов. При необходимости уточняйте реквизиты в официальных источниках (сайт mil.ru или телефонный справочник).

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: ул. Садовая, д. 7, Москва, 115035
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: vk_moscow@mil.ru
  • Рабочие часы: 9:00‑18:00 (пн‑пт)
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Славы, д. 14, Санкт‑Петербург, 190000
  • Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
  • Электронная почта: vk_spb@mil.ru
  • Рабочие часы: 8:30‑17:30 (пн‑пт)
• Военный комиссариат Московской области (Подольск)
  • Адрес: пр. Советский, д. 4, Подольск, 142100
  • Телефон: +7 (496) -12‑34‑56
  • Электронная почта: vk_podolsk@mil.ru
• Единый электронный портал «Военный учёт»
  • URL: https://portal.mil.ru
  • Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: 8‑800‑200‑00‑00
  • Время работы: 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока в 5 дней.
  Очень важно планировать процесс увольнения так, чтобы уведомление было подготовлено и отправлено до истечения срока.
• Отсутствие печати и подписи. Письмо без печати считается недействительным.
• Неполные данные о сотруднике. Убедитесь, что указаны номер воинского билета, дата рождения и точный адрес места учёта.
• Отправка только копии приказа. Требуется также копия трудовой книжки и, при необходимости, согласие сотрудника.
• Не сохраняете подтверждения отправки. Сохраняйте скриншоты, номера заявок и копии заказных писем – они понадобятся в случае проверок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по почте без оригинала подписи?

Нет. По закону письмо должно быть подписано уполномоченным лицом организации и заверено печатью. Электронный портал допускает цифровую подпись.

Вопрос: Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет?

В этом случае работодатель обязан потребовать у него документ в течение 5 дней. Если документ не получен, следует оформить запрос в военкомат о уточнении статуса.

Вопрос: Как быстро обрабатывается уведомление в электронном виде?

Обычно в течение 24‑48 часов система выдаёт подтверждение о приёме. После этого военкомат в течение 3‑5 рабочих дней вносит запись в учётную книгу.

Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник находится на отсрочке от призыва?

Да. Уведомление обязателено независимо от наличия отсрочки. Это позволяет военкомату своевременно обновлять сведения о гражданах, находящихся в учёте.

Вопрос: Как оформить встречное уведомление в случае ошибки?

Подготовьте корректирующее письмо, указав в заголовке «Встречное уведомление», приложите оригинальный документ и отправьте тем же способом, что и первоначальное уведомление.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к контактам, указанным в разделе Контакты для обращения, или к юридическому отделу вашей организации.