В соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 719 (с изменениями и дополнениями, актуальными на 2026 год) каждый работодатель обязан своевременно подавать в военный комиссариат сведения о приёме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать уведомление военкомата об увольнении призывника.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Кто обязан подавать уведомление
3. Сроки подачи
4. Какие документы нужны
5. Пошаговая инструкция заполнения формы
6. Электронный обмен данными
7. Ответственность за нарушение сроков
8. Контакты для обращений и консультаций
9. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления военкомата об увольнении:

• Постановление Правительства РФ № 719 от г. «Об утверждении Положения о воинском учёте» (ред. от ).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 341 – обязанности работодателя по учёту военнообязанных).
• Приказ Минобороны РФ № 120 от г. «Об утверждении формы «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту».

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность уведомлять военкомат несут:

• Работодатели (юридические и физические лица), в штате которых есть призывники (военнообязанные граждане).
• Образовательные организации (вузы, колледжи, школы), если студент подлежит воинскому учёту.
• Лицо, самостоятельно устраивающееся на работу (в случае индивидуального предпринимателя‑работодателя).

Сроки подачи

Очень важно помнить, что уведомление должно быть подано в течение 5 календарных дней со дня увольнения призывника.

Если увольнение происходит в выходной или праздничный день, срок считается от следующего рабочего дня.

Какие документы нужны

Для подготовки уведомления потребуются следующие сведения и документы:

• Трудовая книжка или приказ о приёме на работу (для подтверждения факта трудоустройства).
• Трудовой договор или иной документ, подтверждающий увольнение (приказ об увольнении, заявление сотрудника).
• Сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту (паспорт, СНИЛС, военный билет).
• Заполненная форма «Сведения об увольнении с работы гражданина, подлежащего воинскому учёту» (форма № 18, Приложение N 2 к Положению о воинском учёте).

Пошаговая инструкция заполнения формы

Ниже – практический пример заполнения официального бланка (форма № 18); Все поля обязательные, за исключением пометок «не применимо».

1. Шапка документа – укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКПО, адрес, телефон.
2. Сведения о сотруднике
   • Фамилия, имя, отчество.
   • Дата рождения, СНИЛС.
   • Военный билет (номер, дата выдачи).
3. Дата приёма на работу – указывается дата подписания приказа о приёме.
4. Дата увольнения – дата приказа об увольнении (или дата выхода из организации, если увольнение по собственному желанию).
5. Причина увольнения – выбирается из списка (по собственному желанию, по сокращению штата, по соглашению сторон и т.д.).
6. Подпись руководителя – подпись и печать организации.
7. Контактное лицо – ФИО, телефон, e‑mail ответственного за воинский учёт в организации.

После заполнения форму необходимо:

• Подписать руководителем организации.
• Сканировать документ в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
• Отправить в военкомат (см. раздел Электронный обмен) или лично подать в бумажном виде.

Электронный обмен данными

С 2024 года многие военкоматы принимают сведения в электронном виде через специализированные сервисы:

• В 1С:Бухгалтерия (модуль «Воинский учёт») – автоматически формирует CSV‑файл в соответствии с требованиями Положения.
• Госуслуги – портал «Электронный обмен с военкоматами», где можно загрузить файл в формате XML.
• Сервис «КонсультантПлюс» – предоставляет готовый шаблон формы и возможность отправить его по защищённому каналу.

При электронном способе подачи срок считается соблюдённым с момента подтверждения о получении сообщения (сообщение‑квитанция).

Ответственность за нарушение сроков

Если сведения о приёме/увольнении не поданы в установленный срок, работодателю грозит:

• Штраф в размере 30 000 рублей за каждое несвоевременно поданное уведомление (пункт 2 статьи 28.1 КоАП РФ).
• Возможные административные меры в виде предписания о повторном предоставлении недостающих сведений.
• Ухудшение отношений с военкоматом, что может привести к проверкам и дополнительным требованиям.

Контакты для обращений и консультаций

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления, вы можете обратиться в следующие органы и службы:

• Военный комиссариат вашего района
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomar@mos.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021
• Государственная инспекция труда
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: gti@trud.gov.ru
• Служба поддержки 1С:Бухгалтерия (модуль «Воинский учёт»)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: support@1c.ru
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  • E‑mail: help@consultantplus.ru

Часто задаваемые вопросы

Как быстро проверить, что уведомление дошло до военкомата?

После отправки электронного файла система выдаёт квитанцию о получении. При бумажной подаче рекомендуется запросить расписку‑подтверждение у сотрудника военкомата.

Можно ли объединить уведомления о приёме и увольнении в один документ?

Нет, согласно Положению о воинском учёте каждый случай фиксируется отдельным документом: «Сведения о приёме» и «Сведения об увольнении».

Что делать, если у сотрудника несколько мест работы?

Уведомление подаётся по каждому месту работы отдельно. В случае одновременного трудоустройства указывается, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях, но каждый работодатель отвечает за свои сведения.

Какая форма используется в 2026 году?

С 2025 года форма № 18 (Приложение N 2) остаётся актуальной, однако в ней добавлен блок «Электронный идентификатор» для автоматизированной передачи данных.

Уведомление военкомата об увольнении призывника – обязательный документ, нарушение сроков подачи которого влечёт штрафы и административные меры. Самое главное помнить, что все сведения должны быть точными, полными и поданы в течение пяти дней. При правильном оформлении и своевременной передаче данных вы защищаете интересы как сотрудника, так и своей организации.

Если у вас остались вопросы, используйте приведённые выше контакты – специалисты помогут подготовить документы и избежать штрафных санкций.