Важно! Каждый работодатель обязан в установленный срок направлять в районный военный комиссариат сведения о приёме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. Ниже — актуальный бланк 2025 года, пошаговая инструкция по заполнению, сроки подачи и контакты для уточнений;

Оглавление

1. Почему обязательно уведомлять военкомат
2. Форма уведомления: официальный бланк
3. Как заполнить: пошаговый алгоритм
4. Сроки подачи и ответственность за просрочку
5. Способы отправки в военкомат
6. Контакты для обращений и разъяснений
7. Готовый образец (скачать в 1 клик)

Почему обязательно уведомлять военкомат

Согласно постановлению Правительства РФ № 719 от (в ред. 2025 г.) работодатели обязаны:

• в течение 14 календарных дней сообщать о приёме на работу военнообязанных;
• в течение 14 календарных дней сообщать об увольнении военнообязанных;
• хранить копии уведомлений не менее 5 лет.

Нарушение грозит штрафом для организации до 50 000 ₽, для должностного лица, до 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).

Форма уведомления: официальный бланк 2025

С 5 августа 2024 года применяется унифицированная форма Приложение № 9 к Положению № 719. Документ называется:

«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Как заполнить: пошаговый алгоритм

1. Скачайте актуальный бланк.
   Ссылка на официальный файл: СКАЧАТЬ PDF бланк (КонсультантПлюс).
2. Подготовьте исходные данные:
   • Копия паспорта работника (разворот 2-3 страницы).
   • Трудовой договор или приказ о приёме/увольнении.
   • Военный билет (если есть).
3. Внесите данные в бланк:
   • В графе «Принят»/«Уволен» поставьте нужную галочку.
   • Дата уведомления = дата подписи формы.
   • Контактный телефон кадровика — обязателен.
4. Заверьте документ.
   Руководитель ставит подпись, проставляется дата, при необходимости — печать.

Сроки подачи и ответственность

14 календарных дней с даты увольнения (или приёма) работника, подлежащего воинскому учёту.
Исчисляем так:

• увольнение 16 марта 2026 г. → последний день подачи 30 марта 2026 г. (включительно).

Штрафы 2025:

• Организация — до 50 000 ₽;
• Должностное лицо — до 5 000 ₽;
• ИП — до 5 000 ₽.

Способы отправки в военкомат

1. Лично в канцелярию военкомата
   Требуется отметка «Принято» и входящий номер.
2. Почта России — заказное письмо с уведомлением
   Вложите квитанцию об отправлении в журнал исходящей корреспонденции.
3. Электронная подача (по соглашению с военкоматом)
   Через ЭДО (СБИС, Контур.ЭДО, Диадок) или личный кабинет на сайте Госуслуг (если военкомат присоединён к системе).
4. Госуслуги (пилотный режим)
   Раздел «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя».

Контакты для обращений и разъяснений

Куда обращатся в вашем городе?

• Санкт-Петербург, spb@voenkomat.mil.ru, тел. +7 (812) -13-11-22
• Новосибирск, nsk@voenkomat.mil.ru, тел. +7 (383) -27-02-02
• Екатеринбург — ekb@voenkomat.mil.ru, тел. +7 (343) -79-33-44

Найти адрес вашего районного военкомата можно на Госуслугах в разделе «Военный комиссариат».

Готовый образец (PDF + DOCX)

СКАЧАТЬ (PDF, 68 КБ)

СКАЧАТЬ (DOCX, 24 КБ)

• Документ оформляется по форме Приложение № 9.
• Срок — 14 календарных дней с даты увольнения.
• Штраф за несвоевременную подачу до 50 000 ₽.
• Отправляйте лично, по почте или через ЭДО.
• Контакты: горячая линия Минобороны ###-###-####.

Если остались вопросы, обращайтесь по указанным телефонам или напишите на e-mail вашего районного военкомата.