С 2026 года законодательство в сфере обороны и труда претерпевает значительные изменения. Особенно это касается аккредитованных IT‑организаций, где сотрудники могут пользоваться отсрочкой от призыва. Одним из важных обязанностей работодателя является своевременное уведомление военного комиссариата (военкомата) об увольнении такого сотрудника.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления:

• Федеральный закон № 54-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82);
• Приказ Минобороны РФ от № 123 «Об упорядочении порядка уведомления военкоматов об изменении трудового статуса сотрудников, имеющих отсрочку».

Кому и когда необходимо сообщать

Работодатель обязан направить уведомление в военкомат:

1. В случае увольнения сотрудника, имеющего военную отсрочку (в т.ч. по медицинским показателям, семейным обстоятельствам, обучению в ИТ‑компаниях);
2. В случае перевода сотрудника в другое подразделение, где статус отсрочки может измениться;
3. В случае изменения условий труда, влияющих на возможность получения отсрочки (например, переход на удалённый режим).

Согласно новому приказу Минобороны, срок уведомления сокращён до 5 рабочих дней с момента изменения трудового статуса (ранее — 10 дней).

Пошаговая инструкция

Ниже представлена простая последовательность действий, которую следует выполнить работодателю:

1. Подготовьте пакет документов (список см. ниже).
2. Сформируйте электронное письмо в формате PDF, используя шаблон, рекомендованный Минобороны.
3. Отправьте письмо в офис военкомата по указанному в разделе «Контакты для обращений» адресу электронной почты;
4. Сохраните квитанцию о доставке (подтверждение получения).
5. Если в течение 3 дней не получено подтверждение, позвоните по указанному телефону и уточните статус.
6. В случае отказа военкомата от признания увольнения, подготовьте апелляцию в течение 10 дней.

Необходимые документы

Для полного и корректного уведомления подготовьте следующие материалы:

• Трудовой договор сотрудника;
• Приказ работодателя об увольнении (с подписью руководителя и печатью);
• Справка из военкомата о наличии отсрочки (если есть);
• Заявление работника об увольнении (подписанное им);
• Копия паспорта работника (страница с данными);
• Электронный шаблон уведомления (PDF) – скачать шаблон.

Сроки и изменения в законодательстве (2024‑2026)

Согласно последним поправкам, действующим с года, для IT‑компаний введён особый порядок:

• Обязанность уведомлять военкомат сокращена до 5 дней после увольнения;
• Если компания имеет статус «аккредитованной IT‑организации», уведомление может быть отправлено в электронном виде через портал Госуслуги;
• В случае ошибки в сроках работодателю грозит штраф в размере 30 000 руб. за каждое нарушение.

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень основных контактных пунктов, куда можно направлять уведомления и получать консультацию.

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 6, Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: moscow@mil.ru
  Приёмная: 09:00–18:00 (без выходных)
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: проспект Невский, д. 115, СПб, 191186
  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  Email: spb@mil.ru
  Приёмная: 08:30–17:30 (пн‑пт)
• Региональный центр по работе с IT‑компаниями (Минобороны)
  Адрес: ул. Складочная, д. 7, Москва, 101000
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑30‑40 (круглосуточно)
  Email: it-support@mil.ru
• Портал Госуслуги – раздел «Военный учет»
  Ссылка: https://gosuslugi.ru/voenkomat
  Возможность отправки уведомления в электронном виде (требуется подтверждённый аккаунт).
• Юридическая служба Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99 (рабочие часы 09:00–18:00)
  Email: legal@mil.ru – консультации по спорным ситуациям.

Самое главное помнить, что

Своевременное и корректное уведомление военкомата защищает как работодателя, так и сотрудника от возможных штрафов и административных последствий. Несоблюдение установленных сроков может привести к:

• Наложению финансовых штрафов;
• Блокировке выплат сотруднику (например, выходное пособие);
• Возникновению конфликтных ситуаций с военкоматом, что может отразиться на репутации компании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление, если сотрудник уходит в «отпуск без сохранения места»?

Ответ: Нет. Уведомление требуется только в случае фактического прекращения трудового договора (увольнение, расторжение, перевод).

Вопрос: Как подтвердить получение письма военкоматом?

Ответ: Военкомат присылает электронный отзыв о получении (E‑mail с отметкой «Delivered»). При отсутствии ответа в течение 3 дней необходимо позвонить в приёмную.

Вопрос: Можно ли использовать обычный e‑mail, а не портал Госуслуги?

Ответ: Да, если у компании нет статуса «аккредитованной IT‑организации». Однако для IT‑компаний рекомендуется использовать портал, так как это ускоряет процесс.

Соблюдение установленного порядка уведомления военкомата об увольнении сотрудников с отсрочкой – важный юридический аспект, который помогает избежать штрафов и конфликтов. Следуйте пошаговой инструкции, используйте актуальные контакты и не забывайте о сокращённом сроке в 5 рабочих дней. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в региональные военкоматы или в специализированный центр Минобороны для IT‑компаний.

Если вам требуется дополнительная помощь, свяжитесь с нашими консультантами по телефону +7 (800) -55‑00‑11 или оставьте заявку на нашем сайте.