В соответствии с Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» и Положением о воинском учёте (ПП РФ 719) работодатели обязаны своевременно информировать органы военного комиссариата (военкомата) об увольнении военнообязанных работников. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность – штраф от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

Самое главное помнить, что

• Уведомление подаётся только о военнообязанных и призывниках, которые находятся на учёте в военкомате.
• Срок подачи – не более 5 календарных дней после прекращения трудового договора.
• Документ оформляется по унифицированной форме (приложение 2 к ПП 719) либо в электронном виде (CSV‑файл из 1С/ЗУП).
• Ответственность за своевременную подачу несёт лицо, назначенное приказом директора (обычно руководитель отдела кадров).

Кому и когда необходимо отправлять уведомление

Уведомление отправляют в тот военкомат, где сотрудник состоит на учёте (по месту регистрации или, при длительном пребывании более 3 мес., по месту пребывания). Если в месте жительства нет военкомата, сведения направляются в отдел по воинскому учёту местной администрации.

Критерии, требующие подачи уведомления

1. Увольнение (по инициативе работника или работодателя) военнообязанных, призывников.
2. Перевод сотрудника в другое юридическое лицо, где учёт ведётся отдельно.
3. Прекращение трудовых отношений с сотрудником, работающим по совместительству, если он подлежит воинскому учёту.

Кто отвечает за подготовку и отправку

Назначаемый приказом директора сотрудник (обычно начальник отдела кадров или специалист по воинскому учёту) несёт полную ответственность за:

• Своевременный сбор и проверку персональных данных.
• Заполнение формы уведомления.
• Подписание документа руководителем и ответственным за учёт.
• Отправку (лично, заказным письмом, через портал Госуслуг или электронным файлом CSV).

Пошаговая инструкция по оформлению уведомления

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• ФИО сотрудника полностью.
• Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• СНИЛС.
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверения личности).
• Воинское звание (если есть) – берётся из военного билета.
• Адрес регистрации и фактического проживания.
• Полное название и ИНН/ОГРН организации, адрес организации.
• Должность, штатное расписание, дата и номер приказа об увольнении.

Шаг 2. Заполнение формы (Приложение 2 к ПП 719)

1. В шапке указываете название военкомата (или отдел по воинскому учёту администрации).
2. В основной части прописываете все персональные данные, как указано в Шаг 1.
3. Отмечаете статус: «Уволен с работы» (не зачёркивая другие варианты).
4. Указываете сведения о работодателе: полное название, юридический адрес, ОГРН.
5. Записываете основание увольнения (приказ № …, дата).
6. Подписываете документ: директор организации и ответственный за воинский учёт (должность, ФИО, подпись).

Шаг 3. Проверка и подтверждение

Перед отправкой проверяйте:

• Отсутствие орфографических и цифрных ошибок.
• Полноту заполнения всех обязательных реквизитов.
• Согласованность даты увольнения с приказом.

Шаг 4. Отправка уведомления

Варианты отправки:

• Лично – в отделение военкомата.
• Заказным письмом с описью вложения.
• Электронно через портал Госуслуг (рекомендовано).
• Через сторонние сервисы, используя CSV‑файл, сформированный в 1С/ЗУП (начиная с релизов 3.1.34.173 / 3.1.36.41).

Шаг 5. Регистрация в журнале учёта

Оставьте один экземпляр в журнале учёта (если он ведётся) и один – в архиве отдела кадров. Оба документа подписываются ответственными лицами.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполные данные. Проверьте наличие всех полей: СНИЛС, дата рождения, серия и номер паспорта.
• Неправильный военкомат. Убедитесь, что указано отделение, где сотрудник действительно состоит на учёте.
• Перечёркивание данных. Если в документе обнаружена ошибка, не перечёркивайте – оформляйте новый бланк.
• Пропуск срока. Установите напоминание в календаре – уведомление должно быть подано в течение 5 дней.
• Отсутствие подписи руководителя. Оба подписи (директора и ответственного) обязательны.

Электронный обмен данными (CSV) через 1С/ЗУП

Начиная с релизов ЗУП 3.1.34.173 и ЗУП 3.1.36.41, система позволяет сформировать файл в формате .csv со сведениями о приеме и увольнении. Это упрощает массовую отправку данных в военкоматы через сторонние сервисы.

1. В 1С откройте Отчет «Сведения о приёме/увольнении».
2. Отфильтруйте только военнообязанных сотрудников.
3. Экспортируйте в CSV – файл будет содержать обязательные реквизиты, указанные в ПП 719.
4. Передайте файл в сервис «Электронный обмен с военкоматами» (обычно интегрируеться через API Министерства обороны).

Образец заполненного уведомления (PDF/Word)

Скачать готовый образец можно по ссылке: Образец уведомления в военкомат. В документе уже проставлены все необходимые подписи и штампы, что облегчает проверку.

Контакты для обращений и консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке уведомления, вы можете обратиться по следующим контактам:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@git.gov.ru
  • Сайт: git.gov.ru
• Министерство обороны РФ – отдел по воинскому учёту
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: voenkomat@mil.ru
  • Форма обратной связи: online‑form.mil.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: support@consultantplus.ru
  • Скачать образцы документов: consultantplus.ru
• Служба поддержки 1С/ЗУП
  • Телефон технической поддержки: +7 (495) -23‑45‑70
  • E‑mail: support@1c.ru
  • База знаний: its.1c.ru/voenkomat

Своевременное и корректное оформление уведомления о увольнении – важный элемент трудового и воинского учёта. Чтобы избежать штрафов и задержек, рекомендуеться:

1. Назначить ответственного за воинский учёт официальным приказом.
2. Вести актуальный журнал персональных данных сотрудников.
3. Установить в системе автоматическое напоминание о сроке подачи (5 дней).
4. Регулярно обновлять шаблоны формы (учитывая изменения законодательства, например, новую форму от ).
5. Пользоваться электронным обменом (CSV) для массовых увольнений;

Тщательно следуя вышеописанным инструкциям, вы обеспечите законность процесса увольнения и избежите административных санкций.

Дата публикации: 14 марта 2026 г. | Автор: полезный помощник ChatGPT