Если ваш сотрудник, являющийся военнообязанным, увольняется, работодатель обязан в срок не позднее двух недель со дня прекращения трудового договора направить в военкомат соответствующее уведомление. Это требование закреплено в статье 65 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Ниже разберём, как правильно подготовить и отправить документы, какие формы использовать и куда обращаться за помощью.
Кому и зачем нужно отправлять уведомление
- Работодатели — все организации, ИП и филиалы, в которых трудился военнообязанный.
- Цель — обеспечить военкомат актуальными сведениями о месте работы и должности военнообязанных граждан для мобилизационного учёта.
- Ответственность — за непредоставление или несвоевременное предоставление данных предусмотрен административный штраф:
- на должностных лиц, 500–1 000 ₽;
- на юридических лиц — 5 000–10 000 ₽.
Что считается «днем увольнения»
Отсчёт двухнедельного срока ведётся:
- от последнего дня работы (когда сотрудник фактически перестал выходить на работу);
- от даты, указанной в приказе об увольнении, даже если последний рабочий день был раньше;
- в случае досрочного расторжения договора по соглашению сторон — от даты подписания соглашения.
Форма уведомления и порядок заполнения
Унифицированная форма
Для юридических лиц и ИП используется форма № 32 «Сведения о лицах, уволенных с военно-учётных должностей» (утв. приказом ФНС России от № ММВ-7-2/829@ в редакции приказа ФНС от № ЕД-7-2/9@).
Как заполнить форму
- Раздел 1. Реквизиты организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, адрес и контактный телефон.
- Раздел 2. Данные военнообязанного: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер военного билета (или приписного).
- Раздел 3. Информация об увольнении: дата приказа, номер приказа, основание увольнения (статья ТК РФ), должность и структурное подразделение на момент увольнения.
- Раздел 4. Подпись руководителя и печать организации.
Пример заполнения (фрагмент):
┌-----------------------------------------------┐ │ 2. Сведения о военнообязанном │ │ Фамилия Имя Отчество: Иванов Иван Иванович │ │ Дата рождения: │ │ Серия и номер военного билета: ВБ № 1234567 │ │ Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. … │ └-----------------------------------------------┘
Каналы и способы отправки
| Способ | Как оформить | Сроки и подтверждение |
|---|---|---|
| Личное обращение | Сдать документ в канцелярию военкомата по месту регистрации сотрудника. | Получить отметку о приёме на втором экземпляре формы. |
| Почта России | Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений. | Хранить почтовую квитанцию и уведомление о вручении не менее 5 лет. |
| Электронная подача | Через сервис «Госуслуги» → «МФЦ и ведомства» → «Военкомат» → «Предоставление сведений о гражданах». Необходима подпись ЭЦП. | Подтверждение придёт в личный кабинет в течение 1–2 рабочих дней. |
| МФЦ | Подать документ через ближайший Многофункциональный центр. | Получить расписку на руки; копия направляется в военкомат. |
Что делать, если увольняется иностранец или лицо без гражданства
Обязанность по уведомлению военкомата распространяется только на граждан Российской Федерации, пребывающих на воинском учёте. Для иностранных граждан и лиц без гражданства уведомление военкомату не требуется.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR-специалиста
- В день подписания приказа об увольнении отметить дату в календаре и поставить напоминание «+14 дней».
- Заполнить форму № 32 в двух экземплярах.
- Проверить корректность данных: ИНН, КПП, ФИО, серию и номер военного билета.
- Заверить форму подписью руководителя и печатью (если используется).
- Выбрать удобный способ отправки и сохранить подтверждающие документы.
- Сделать скан/фото формы и отметки о приёме, сохранить в электронном архиве.
- Внести примечание в личное дело сотрудника: «Уведомление военкомату отправлено , № вх. 123456».
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли отправить письмо обычной почтой без уведомления?
Ответ: Нет. Законодательство требует подтверждения факта и даты получения документа военкоматом, поэтому используйте заказное письмо с уведомлением или личную сдачу.
Вопрос: Что указать в графе «Основание увольнения», если работник уволился по собственному желанию?
Ответ: Укажите: «По собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Вопрос: Сотрудник переехал в другой регион, но приказ об увольнении подписан в старом. Куда отправлять уведомление?
Ответ: Отправляйте военкомат по адресу регистрации сотрудника на момент увольнения. Если он успел сняться с учёта и встать на учёт в новом регионе, уточните у него новый военкомат.
Контакты для обращений и консультаций
В случае сомнений или необходимости уточнить реквизиты военкомата воспользуйтесь следующими каналами:
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный, пн–пт 09:00–18:00 МСК).
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Военная служба» → «Вопросы мобилизационного учёта».
- МФЦ — найдите ближайший офис по ссылке mfc.gov.ru.
- Региональные военкоматы — адреса и телефоны доступны на сайте voenkomat.net (выберите нужный субъект РФ).
- Консультация юриста по трудовому праву (платно/бесплатно):
- Адвокатская палата г. Москвы: +7 (495) -87-76-77.
- Бесплатная юридическая помощь Минтруда: ###-###-####.
Важно! Если вы столкнулись с отказом военкомата принять документы или затягиваются сроки, оставляйте официальный запрос через сервис «Обращения граждан» на сайте mil.ru — номер обращения позволит отслеживать статус решения.
Своевременное и правильное уведомление военкомата не только избавит компанию от штрафов, но и позволит гражданину без задержек встать на воинский учёт по новому месту жительства или работы.