Увольнение сотрудника, за которым закреплена отсрочка от призыва (так называемый «забронированный»), требует от работодателя обязательного информирования военного комиссариата. Нарушение срока или формы уведомления грозит штрафом до 50 000 ₽ на компанию и до 3 000 ₽ на должностное лицо. Ниже — подробная инструкция, образец и контакты для подачи сведений в 2026 году.
Кто такой «забронированный» сотрудник
- Это мужчина 18–50 лет, за которым организация закрепила бронь в рамках воинского учета.
- Бронь оформляется по форме № 6 (броневая карточка) и действует до конца текущего календарного года.
- После увольнения бронь автоматически аннулируется, поэтому военкомат должен быть извещён в сжатые сроки.
Сроки уведомления
5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении. Исчисление начинается на следующий день после подписания приказа (ст. 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности…»).
Бланк и форма уведомления
Используйте форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету…» (Приложение № 2 к Положению о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).
- Скачать актуальный бланк (MS Word, 65 КБ) — ссылка.
- Заполняется в 2 экземплярах: один — в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у вас.
Что указать в форме
- Данные сотрудника: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер СНИЛС, воинское звание (если есть).
- Данные работодателя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Реквизиты приказа: № и дата увольнения, основание (ст. 77 ТК РФ и т. д.).
- Отношение к воинскому учету: указываем «Снят с воинского учета по месту работы».
- Подпись и печать (если организация ещё использует печать).
Способы подачи в военкомат
| Способ | Как оформить | Когда пригодится |
|---|---|---|
| Лично | Прийти в военкомат по месту регистрации сотрудника, предъявить паспорт и оставить 2-й экземпляр с отметкой «Принято». | Если военкомат рядом и нужно быстро закрыть вопрос. |
| Ценное письмо с описью | Вложить 2 экземпляра формы в конверт, сделать опись вложения (по форме 107), отправить заказным письмом с уведомлением. | Если военкомат в другом регионе или нужно документально подтвердить факт передачи. |
| Электронная подача через Госуслуги | В сервисе «Электронный обмен с военкоматами» (доступен для аккредитованных ИТ-компаний) загрузить CSV-файл. | Для крупных компаний с большим штатом и цифровой подписью. |
Где найти военкомат сотрудника
- По адресу регистрации (прописки) — основной военкомат.
- По адресу фактического проживания — вторичный, если человек временно снят с учёта.
- Онлайн-справочник: voenkomat.mil.ru → раздел «Контакты» → выбрать регион.
Образец заполненной формы
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, при увольнении его с работы ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 СНИЛС: 123-456-789 01 Воинское звание: рядовой запаса Наименование организации: ООО «Ромашка» ИНН: 7701234567 КПП: 770101001 ОГРН: 1234567890123 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Цветочная, д. 1 Дата приказа об увольнении: № приказа: 25-к Основание: п. 3 ст. 77 ТК РФ — расторжение по инициативе работника Отношение к воинскому учету: Снят с воинского учета по месту работы Подпись: __________ /Петрова О.Н./ Печать: ООО «Ромашка»
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: пропустили 5-дневный срок → Решение: отправьте письмо в текущий день, даже если просрочено — это сократит штраф.
- Ошибка: не указали причину увольнения → Решение: чётко пропишите статью ТК РФ.
- Ошибка: отправили в «по месту работы» вместо «по месту регистрации» → Решение: уточните адрес регистрации сотрудника заранее.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Главный организационно-мобилизационный отдел Минобороны РФ
119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-00-00
E-mail: voenkomat@mid.ru
Москва и МО (пример)
- Центральный военкомат г. Москвы
125130, Москва, ул. Садовая-Самотёчная, 3
Тел.: +7 (495) -94-00-12
Приёмные часы: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00 (обед 12:00–13:00) - Мособлвоенкомат
143401, Красногорск, б-р Строителей, 1
Тел.: +7 (498) -02-00-00
Сайт: mob.mil.ru
Санкт-Петербург (пример)
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
191180, СПб, ул. Б. Конюшенная, 11
Тел.: +7 (812) -12-00-00
Приёмные часы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45
Совет: перед визитом позвоните в военкомат и уточните график работы и требования к документам — они могут меняться в связи с мобилизационными мероприятиями.
Что делать, если сотрудник пропал
- Отправьте форму заказным письмом на адрес регистрации.
- Сохраните копию описи и чек об оплате.
- Если письмо вернулось, составьте акт о невозможности уведомления и направьте его в военкомат.
Соблюдение этих шагов позволит избежать штрафов и сохранить репутацию компании. При сомнениях проконсультируйтесь у кадрового специалиста или юриста по трудовому праву.