Ликвидация организации, это сложный многоэтапный процесс, в котором важно соблюсти не только гражданско-правовые, но и воинско-учетные требования. Одним из обязательных шагов является уведомление военного комиссариата об увольнении всех работников и полном прекращении деятельности компании. Ниже — подробное руководство, актуальное на 15 марта 2026 года.

Зачем военкомату нужно уведомление при ликвидации

• Воинский учет: военкоматы ведут персонифицированный учет граждан, подлежащих призыву или мобилизации.
• Исключение штрафов: своевременное уведомление защищает компанию от административной ответственности (ст. 21.1 КоАП РФ).
• Передача данных о сотрудниках: после закрытия организации военкомат должен знать, где теперь числятся бывшие работники, чтобы корректно вести их учет.

Какой формой пользоваться в 2026 году

Действует форма, утвержденная Приложением 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета (утв. Генштабом ВС РФ, последнее обновление — ). Скачать актуальный бланк можно:

• на официальном сайте Генштаба: mil.ru → раздел «Документы»;
• в личном кабинете сервиса КонсультантПлюс;
• по ссылке: forms.consultant.ru/form/9-voenkomat-likvid.pdf (PDF, 128 Кб).

Какие сведения вносить в форму

Сроки подачи

Документы подают не позднее 14 календарных дней со дня последнего увольнения (п. 8 Приказа Генштаба № 400/2025).

Каналы подачи уведомления

1. Личное обращение в районный военкомат по адресу регистрации юр. лица.
2. Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений.
3. Электронная подача (только если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот»):
   
   • через Госуслуги (gosuslugi.ru);
   
   • через сервисы «Контур.Воинский учет» или «1С:Военкомат».

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подготовка решения о ликвидации

Учредители принимают решение, назначают ликвидационную комиссию или ликвидатора.

Шаг 2. Уведомление сотрудников

Не позднее чем за 2 месяца до увольнения вручить каждому работнику письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст. 180 ТК РФ).

Шаг 3. Подготовка приказов об увольнении

Оформляем приказы по форме Т-8, вносим записи в трудовые книжки.

Шаг 4. Заполнение формы военкомата

Собираем сведения о каждом военнообязанном сотруднике, сверяем номера военных билетов.

Шаг 5. Подача в военкомат

Доставляем пакет документов лично или отправляем заказным письмом, сохраняем квитанцию/регистрационный штамп.

Образец заполнения (фрагмент)

-------------------------------------------------
СВЕДЕНИЯ о гражданах, подлежащих воинскому учету,
уволенных в связи с ликвидацией организации
-------------------------------------------------
Организация: ООО "ПромТех", ИНН 7708123456, ОГРН 1167746123456
 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5
 Ликвидатор: Иванов С.П., директор, тел. +7 -95 123-45-67
Решение о ликвидации: Протокол № 3 от г.
Сведения о гражданах:
┌----┬----------------┬------------┬---------┬------------┬----------┐
│ № │ ФИО │ Дата рожд. │ № билета│ Дата увол. │ № приказа│
├----┼----------------┼------------┼---------┼------------┼----------┤
│ 1 │ Сидоров А.В. │ │ 12345678│ │ 15/у-2026│
│ 2 │ Петров К.М. │ │ 87654321│ │ 16/у-2026│
└----┴----------------┴------------┴---------┴------------┴----------┘
Подпись ликвидатора _____________ /Иванов С.П./
М.П.

Что делать, если сроки пропущены

1. Немедленно подайте документы, приложив пояснительную записку с причинами задержки.
2. Готовьтесь к возможному штрафу:
   
   • 500–1 000 руб. на должностное лицо;
   
   • 3 000–5 000 руб. на организацию.
3. При повторном нарушении штрафы увеличиваются до 50 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

Контакты для консультаций и подачи документов

• Единая справочная Генштаба ВС РФ
  Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Режим работы: круглосуточно
• Госуслуги — раздел «Воинский учет»
  Сайт: gosuslugi.ru/600547/1
• МФЦ «Мои Документы»
  Адрес: г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10, офис 1
  Телефон: +7 -95 777-77-77
• Контур.Воинский учет (онлайн-отчётность)
  Сайт: kontur.ru/vu
  Поддержка: ###-###-####
• 1С:Военкомат
  Сайт: vuc.1c.ru
  Телефон: +7 -95 737-88-44

• ☐ Получены решение учредителей и приказ о ликвидации.
• ☐ Подготовлены уведомления работникам (за 2 месяца).
• ☐ Изданы приказы об увольнении и оформлены трудовые книжки.
• ☐ Собраны воинские билета и сверены данные.
• ☐ Заполнена форма по приложению 9.
• ☐ Документы переданы в военкомат ≤ 14 дней после последнего увольнения.
• ☐ Сохранена квитанция/расписка о приёме документов.

Важно! После ликвидации организации все воинские карточки и журналы учета передаются в районный военкомат по акту приёма-передачи. Не забудьте оформить его в двух экземплярах и заверить печатью ликвидационной комиссии.

Соблюдение этих простых шагов позволит закрыть компанию без штрафов и претензий со стороны военного комиссариата.