Смена фамилии – это не только новый паспорт, но и обязательное уведомление военного комиссариата.
С 15 марта 2026 года правила остались прежними: гражданин обязан сообщить об изменении фамилии в течение 14 календарных дней со дня получения нового паспорта, а работодатель – в течение 5 календарных дней со дня изменения сведений о сотруднике.
Ниже – подробная инструкция, образцы документов и актуальные контакты.

Кто и когда обязан уведомить военкомат

1. Сам гражданин (военнообязанный или не проходивший службу) – 14 дней со дня получения паспорта с новой фамилией.
2. Работодатель – 5 дней со дня, когда стало известно о смене фамилии сотрудника (письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665).
3. Военный комиссариат по новому месту жительства – в течение 2 недель после переезда (если смена фамилии сопровождается сменой адреса).

Какие документы понадобятся

• Паспорт гражданина РФ с новой фамилией (оригинал + копия).
• Старый военный билет (если был выдан).
• Заявление о внесении изменений (форма утверждена приложением 13 к Методическим рекомендациям Минобороны).
• Свидетельство о браке/разводе – если фамилия менялась именно по этой причине.
• Копия трудовой книжки или справка с места работы (для подтверждения текущего места работы).

3 способа подать уведомление

3.1 Лично в военкомат

Прийти по адресу регистрации или пребывания с паспортом и военным билетом.
На входе охране сообщить: «Мне необходимо обновить учетные данные в связи со сменой фамилии».
Получить талон к специалисту по воинскому учету.
Время приёма: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00).

3.2 Через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на www.gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Государственные услуги → Военная служба и воинский учет → Уведомление об изменении сведений».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов.
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) или квалифицированной подписью через мобильное приложение Госуслуг.

3.3 Почтой России или МФЦ

• Заверьте копии документов нотариально или в МФЦ.
• Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу военкомата.
• Срок доставки учитывается в общий лимит 14 дней, поэтому планируйте отправку заранее.

Образец заявления

Военному комиссару
_____________ района г. _________
от _____________________________
(Ф. И. О. полностью)
адрес: _________________________
тел.: ___________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении изменений в воинский учет

Прошу внести изменения в мои учетные данные: 
изменить фамилию с «________» на «________» в связи с ___________ 
(указать причину: брак, развод, иное).

Приложения:
Копия паспорта (страницы 2-5, 14-15).
Копия свидетельства о браке/разводе.
Копия военного билета (если есть).

Подпись: __________________

Что делает работодатель

1. Заполняет уведомление по форме приложения 13 (листок сообщения).
2. Направляет его в военкомат по месту жительства/пребывания сотрудника в течение 5 календарных дней.
3. На корешке уведомления проставляет отметку о дате отправки и подпись ответственного лица.

Где найти ближайший военкомат

Уточнить адрес и график работы вашего военкомата можно на gosuslugi.ru
→ «Органы власти» → «Военные комиссариаты».

Что будет, если не уведомить вовремя

• Штраф по ст. 21.5 КоАП РФ: от 500 до 1 000 руб.
• Трудности при трудоустройстве на госслужбу и в организации с военной кафедрой.
• Возможные проблемы при получении загранпаспорта или водительских прав.

Полезные советы

• Сразу после смены фамилии закажите 2–3 нотариально заверенные копии свидетельства о браке – они пригодятся для банков, ФНС, ПФР, ФСС и военкомата.
• Если вы временно проживаете в другом городе, подайте заявление через МФЦ или почтой, а затем при первой возможности явитесь лично для замены военного билета.
• Сохраняйте квитанцию о почтовом отправлении или скрин-шот статуса заявления на Госуслугах – это ваш «страховой полис» в случае претензий.

Подготовьте документы заранее, выберите удобный способ подачи и не нарушайте 14-дневный срок – и все пройдёт без лишних нервов и штрафов.