Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать уведомление в военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу и об увольнении военнообязанного сотрудника, какие даты использовать в документе, какие сроки соблюсти и куда обращаться за помощью.

Правовая база

Согласно статье 4 Закона РФ «О воинской службе» (п.п. 2‑4) и Постановлению Правительства РФ от № 1249 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении работников», работодатель обязан в течение 5 дней с момента:

• издания приказа об увольнении (для увольнения),
• оформления трудового договора (приёма) (для приёма).

Эти даты фиксируются в официальном документе (приказ, договор) и указываются в уведомлении в военкомат.

Что именно нужно указать в уведомлении

В уведомлении (единой форме, приложение N 2 к постановлению) обязательны следующие сведения:

1. Наименование военкомата (полный адрес, ФИО комиссара).
2. Данные организации‑работодателя: полное наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон.
3. ФИО военнообязанного (полностью, без сокращений).
4. Дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС.
5. Воинское звание и категория (если есть).
6. Дата приёма/увольнения – важно! указывать именно дату приказа (для увольнения) или дату заключения/подписания трудового договора (для приёма).
7. Номер и дата приказа об увольнении (если речь о увольнении).
8. Номер и дата трудового договора (если речь о приёме).
9. Подпись руководителя организации и расшифровка ФИО.

Какой датой пользоваться: приказ vs дата приёма

Самое главное помнить, что в случае увольнения датой считается дата издания приказа об увольнении, а не дата фактического выхода сотрудника из организации. Это правило закреплено в нормативных актах и позволяет избежать двойного учета срока (периода между датой выхода и датой приказа).

Для приёма на работу дата приёма – это дата подписания (или вступления в силу) трудового договора. Если договор вступает в силу позже даты подписания, в уведомлении указывается именно дата вступления в силу.

Сроки подачи

Уведомление должно быть подано в течение 5 календарных дней с указанной выше даты (приказа или договора). Срок считается от первого дня после даты, указанной в документе, а не от даты фактического события.

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для юридических лиц – 50 000 рублей (пункт 3 ст. 14.1 КоАП РФ).
• Возможность привлечения к административной ответственности руководителя организации.
• Увеличение риска двойного учета военнообязанного в разных военкоматах.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Подготовьте документ – приказ об увольнении или трудовой договор.
2. Скопируйте реквизиты (номер, дата) и выпишите их в форму N 2 (скачать можно на официальном сайте Минобороны).
3. Заполните все обязательные поля (см. пункт 2).
4. Проверьте, что указана правильная дата (приказ / договор).
5. Поставьте подпись руководителя и печать (угловой штамп допускается).
6. Отправьте документ в военкомат:
   • по почте (заказным письмом с описью вложения);
   • через электронный портал Госуслуги (если поддерживается);
   • лично в отдел кадров военкомата.
7. Сохраните копию отправленного уведомления и подтверждение о вручении.

Пример заполнения (образец)

Ниже – упрощённый шаблон, который можно скопировать в Word/LibreOffice и распечатать.

Военный комиссар
Военный комиссариат г. ____________
Адрес: _______________________
От: ООО "Пример"
ИНН/КПП: 1234567890 / 0987654321
Адрес: ул. Примерная, д.1, г. Москва, 101000
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме/увольнении военнообязанного

ФИО военнообязанного: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Паспорт: 45 1234567, выдан ОУФМС России по г. Москве 
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинское звание: рядовой
Дата приёма/увольнения: (дата приказа/дата договора)
Номер и дата приказа (для увольнения): Приказ № 45 от г.
 Номер и дата трудового договора (для приёма): Договор № 12 от г.

Подпись руководителя: _____________ / Петров П.П.
М.П.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы, используйте один из следующих каналов:

• Горячая линия Минобороны РФ – +7 (495) -11‑22‑33. Круглосуточно, оператор поможет уточнить форму и сроки подачи.
• Региональный военкомат г. Москвы – ул. Сретенка, д. 13, офис 4.
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: moscow@voenkomat.ru. Приём документов в рабочие дни с 09:00 до 18:00.
• Военкомат Санкт‑Петербурга – пр. Невский, д. 30, к. 2.
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: spb@voenkomat.ru.
• Служба поддержки портала «Госуслуги» – gosuslugi.ru. В разделе «Военный учет» можно отправить форму онлайн.
• КонсультантПлюс – юридическая справка – телефон +7 (495) -33‑66‑66. Помощь в интерпретации нормативных актов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли указывать в уведомлении дату фактического выхода сотрудника?

Нет. Очень важно, чтобы в официальных документах использовалась дата приказа (для увольнения) или дата договора (для приёма). Фактическая дата может отличаться, но она не считается официальной для учёта в военкомате.

Вопрос: Что делать, если срок подачи уже прошёл?

Необходимо немедленно направить уведомление с указанием причины просрочки и приложить объяснительное письмо. Возможен штраф, но штраф может быть снижен, если доказать уважительные причины (болезнь, форс‑меры).

Вопрос: Нужно ли подавать уведомление, если сотрудник находится в отпуске?

Да. Дата отпуска не влияет на срок – считается дата приказа/договорa. Уведомление подаётся в течение 5 дней независимо от наличия отпуска.

Подготовка и своевременная отправка уведомления в военкомат – обязательный элемент кадровой отчётности. Самое главное помнить, что в документе должна быть указана официальная дата (приказа или договора), а срок подачи – 5 дней с этой даты. Соблюдение процедуры защищает компанию от штрафов и обеспечивает корректный учёт военнообязанных.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций (данные на ).