В соответствии с российским законодательством любой работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора сообщить в территориальный военный комиссариат о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте. Передача сведений осуществляется по утверждённой форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…». Ниже приведён полный алгоритм действий, образец заполнения и контакты для обращений.

Кого считают «военнообязанным»

• Мужчины в возрасте от 18 до 65 лет, состоящие на воинском учёте (в т.ч. запасники).
• Женщины, проходившие военную службу по контракту, либо числящиеся в запасе по военно-учетной специальности.
• Граждане, временно не годные к службе, но всё ещё состоящие на воинском учёте.

Сроки и ответственность

Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты:
  – издания приказа о приёме на работу; либо
  – фактического допущения к работе (если трудовой договор оформлен устно/внешне).

Ответственность: просрочка грозит предупреждением или штрафом на должностное лицо от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).

Куда подавать

1. Лично в районный военкомат по месту жительства сотрудника. При личной подаче обязательно просите на втором экземпляре сведений штамп о приёме документа.
2. Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. Электронно – если в вашем регионе военкомат подключён к сервисам ФГУП «Почта России» или Госуслуги «Отчётность работодателя» (проверьте на сайте Минобороны РФ).

Актуальный бланк формы

Форма утверждена постановлением Правительства РФ № 651 от г. (ред. от ).
Скачать чистый бланк в формате DOCX: Скачать

Пошаговая инструкция по заполнению

Раздел 1. Реквизиты формы

• 1–3 графы: код ОКАТО/ОКТМО военкомата и код формы «11».
• 4–5 графы: ИНН и ОГРН организации.

Раздел 2. Данные сотрудника

1. Ф. И. О. полностью: Иванов Иван Иванович.
2. Дата рождения: (год, месяц, число – обязательно полностью).
3. Место рождения: г. Москва.
4. Паспорт: серия 45 06 № 123456, выдан УВД по САО г. Москвы.
5. Адрес регистрации: 125252, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 34, кв. 45.
6. СНИЛС: 112-233-445 67.

Раздел 3. Сведения о приёме / увольнении

Раздел 4. Подписи и печать

• Ставится подпись руководителя и главного бухгалтера (если есть).
• Круглая печать организации (при наличии).
• Дата составления формы: .

Готовый образец заполненной формы

Посмотреть и скачать PDF-образец: Скачать образец

Особые случаи

• Приём иностранца-военнообязанного: одновременно подаётся уведомление в МВД (форма «Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем») в течение 3 рабочих дней.
• Увольнение военнообязанного: та же форма, но тип операции «увольнение»; срок подачи – 5 рабочих дней.
• Работник временно не имеет паспорта: указываем временное удостоверение личности и прикладываем копию.

Что делать, если данные изменились

Если после приёма изменился адрес, фамилия, СНИЛС и т.д., необходимо в течение 14 дней направить «Уведомление об изменении сведений» (приложение № 10).

Контакты для обращений

• Федеральный сервис поддержки работодателей Минобороны РФ
  Тел.: +7 (495) -97-33-33
  Email: voenkomat@mid.ru
  Сайт: https://voenkomat.mil.ru
• Госуслуги «Отчётность работодателя» (вход через ЕСИА)
  Сайт: https://www.gosuslugi.ru/employers
• Горячая линия ФНС по вопросам воинского учёта
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
• Главный информационный центр Минтруда РФ
  Адрес: 109012, г. Москва, ул. Мясницкая, 40
  Тел.: +7 (495) -05-42-00

1. ✓ Проверьте, что сотрудник числится в воинском учёте (копия военного билета/приписного).
2. ✓ Уточните точный адрес военкомата и ФИО военного комиссара.
3. ✓ Внесены все реквизиты: ИНН, ОГРН, приказ, трудовой договор.
4. ✓ Документ подписан руководителем и заверен печатью.
5. ✓ На втором экземпляре получен штамп о приёме (если подаёте лично).
6. ✓ Сохранён почтовый чек и уведомление о вручении (если отправляете почтой).

Помните: соблюдение срока и корректность данных — залог отсутствия штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Актуально по состоянию на 14 марта 2026 г. 16:58 (МСК)