Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента
приёма на работу или увольнения военнообязанного сотрудника направить в военный комиссариат
соответствующее уведомление. Нарушение сроков влечёт административную ответственность.

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие порядок уведомления военкоматов:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ от  г; «О воинской обязанности и военной службе».
2. Приказ Минобороны России от  № Р‑123 (утверждённый порядок подачи сведений в электронном виде).
3. Постановление Правительства РФ от  № 719 «Об организации воинского учёта в организациях».

Кто обязан подавать уведомления?

• Работодатели (юридические лица, индивидуальные предприниматели, государственные и муниципальные учреждения).
• Образовательные организации – при приёме студентов‑военнообязанныx и их отчислении.
• Органы местного самоуправления – ответственные за воинский учёт в своих территориальных юрисдикциях.

Какие сведения необходимо сообщать?

Согласно приложению N 2 к ФЗ‑53, в уведомлении указываются:

• Фамилия, имя, отчество гражданина.
• Дата рождения, место рождения.
• Серия и номер военного билета (при наличии).
• Воинская специальность, категория, дата призыва.
• Дата приёма на работу (или поступления в образовательную организацию).
• Дата увольнения (или отчисления).
• Наименование организации, её ИНН/КПП, адрес и телефон.
• Контактное лицо, ФИО и должность ответственного за воинский учёт.

Сроки подачи уведомления

Согласно статье 13 ФЗ‑53, в течение 5 рабочих дней с момента изменения трудовых отношений
(приём, увольнение, перевод, переезд) необходимо направить уведомление в военный комиссариат
по месту учёта сотрудника.

Способы подачи уведомления

Электронный путь (рекомендованный)

С 2024 года большинство регионов принимает сведения в цифровом виде через портал mos.ru или через «Госуслуги». Для этого требуется:

1. Авторизоваться на mos.ru под юридическим лицом.
2. Выбрать сервис «Воинский учёт – уведомления о приёме и увольнении».
3. Заполнить форму N 2 (можно загрузить готовый бланк).
4. Прикрепить скан-копии военного билета и трудового договора (по требованию).
5. Отправить заявку – система выдаст подтверждение с номером обращения.

Бумажный вариант

Если в регионе ещё не введён электронный приём, уведомление оформляется на бумаге:

• Скачайте и распечатайте форму N 2 (см. ссылка выше).
• Заполните её печатными буквами, подпишите ответственное лицо.
• Отправьте по почте заказным письмом с описью вложения в военный комиссариат по месту учёта.
• Сохраните копию отправленного письма и квитанцию о приёме.

Через электронную почту (в некоторых регионах)

Некоторые военкоматы принимают документы в виде PDF‑файлов на официальный адрес:
voenkomat@region.gov.ru. При таком способе обязательно укажите в теме письма:
«Уведомление о приёме/увольнении – ИНН организации – ФИО сотрудника».

Штрафы и ответственность

За несоблюдение сроков и форм подачи предусмотрены:

• Штраф для юридических лиц – 30 000 руб. (пункт 4 статьи 14.2 КоАП РФ).
• Штраф для должностных лиц – 15 000 руб. за каждое нарушение.
• Возможность привлечения к административной ответственности в виде приостановления деятельности.

Пошаговое руководство (пример)

1. Проверка статуса сотрудника. Убедитесь, что у сотрудника есть военный билет или он подлежит учёту.
2. Сбор данных. Сформируйте таблицу со всеми обязательными полями (см. пункт 3).
3. Заполнение формы N 2. Используйте шаблон, заполните электронно или на бумаге.
4. Выбор способа подачи. Предпочтительно – через mos.ru.
5. Отправка и подтверждение. После отправки сохраните номер обращения и скриншот подтверждения.
6. Контроль сроков. В календаре отметьте дату отправки; если подтверждения нет – уточните статус в течение 2‑х дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник не имеет военного билета?

Необходимо выдать ему направление в военкомат для получения военного билета. Уведомление о приёме
можно отправить после получения подтверждения о выдаче билета.

Можно ли объединить несколько уведомлений в один документ?

Да, если у вас несколько новых сотрудников или увольнений в один период, заполните одну форму,
указав в таблице несколько строк с данными каждого работника.

Как проверить, что уведомление дошло до военкомата?

При электронном оформлении система выдаёт номер обращения. По этому номеру можно отследить статус
в личном кабинете на mos.ru или позвонить в отдел
«Воинский учёт» вашего военкомата.

Список контактов для обращений и уточнений

Если возникли вопросы или требуется помощь в заполнении формы, используйте нижеприведённые контакты.

• Государственный портал «Мос.ру» – служба поддержки
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: support@mos.ru
  Время работы: 09:00‑18:00 (будние дни).
• Региональный военный комиссариат (пример – г. Москва)
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
  Тел.: +7 (495) -34‑56‑78
  Email: voenkomat-moscow@mos.ru
  Приём: Пн‑Пт 10:00‑16:00.
• Госуслуги – техническая поддержка
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Email: help@gosuslugi.ru
  Сайт: gosuslugi.ru
• Контактный центр Минобороны России
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
  Email: info@mil.ru
  Время работы: 08:00‑20:00 (ежедневно).

Подведение ключевых моментов:

• Срок – 5 рабочих дней с момента приёма или увольнения.
• Обязательная форма – приложение N 2 (бумажный или электронный вариант).
• Электронный канал mos.ru – самый быстрый и надёжный способ.
• Нарушение сроков влечёт штрафы и административную ответственность.
• В случае вопросов – используйте указанные контакты.

Очень важно, чтобы все сведения были точными, а подписи – оригинальными. Регулярно проверяйте актуальность
данных в базе воинского учёта, чтобы избежать лишних штрафов и проблем с контрольными проверками.

Дата актуализации статьи:  г.