В соответствии с положением о воинском учёте (п. 1 Приложения 2 к Приказу Минобороны РФ от 30 июня 2022 г. № 338) каждый работодатель обязан информировать военный комиссариат о приёме и увольнении военнообязанного сотрудника. Ниже подробно описаны порядок заполнения уведомления, сроки подачи, типичные ошибки и контакты для обращений.
Содержание уведомления
Уведомление оформляется по утверждённой форме (Приложение N 2 к Положению о воинском учёте); В документе указываются следующие сведения:
- Наименование военного комиссариата, которому направляется сообщение.
- Сведения о работодателе:
- Полное наименование организации (сокращённое, если есть).
- ИНН, ОГРН.
- Адрес места нахождения.
- Контактный телефон и e‑mail ответственного за воинский учёт.
- Сведения о гражданине (военнообязанном):
- Ф.И.О.
- Дата рождения.
- Серия и номер паспорта.
- СНИЛС.
- Воинское звание (если имеется).
- Адрес фактического проживания.
- Информация о трудовых отношениях:
- Дата приёма на работу (или дата увольнения).
- Должность, на которую принят(а) сотрудник.
- Номер и дата трудового договора (или приказа об увольнении).
- Подпись уполномоченного лица (директора, главного бухгалтера, ответственного за кадровый учёт) и печать организации.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка шаблона
Скачайте актуальный образец формы с официального сайта КонсультантПлюс или с портала nalog-nalog.ru. Убедитесь, что в шапке указано правильное название вашего военного комиссариата.
Шаг 2. Заполнение реквизитов работодателя
В графе «Работодатель» введите полные юридические данные. Если у организации несколько филиалов, укажите тот, где находиться сотрудник.
Шаг 3. Ввод данных о сотруднике
Заполняйте поля строго в том порядке, как указано в форме. Ошибки в паспортных данных или дате рождения часто приводят к отказу в приёме сведений.
Шаг 4. Указание трудового статуса
Для приёма – укажите «принят», для увольнения – «уволен». При переводе внутри организации необходимо подавать отдельное уведомление с указанием новой должности и места работы.
Шаг 5. Подпись и печать
Документ подписывается уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) и ставится печать организации. При отправке по почте рекомендуется приложить оригинал подписи и печати, а также копию трудового договора.
Шаг 6. Подача уведомления
Уведомление можно подать:
- Лично в кабинет военного комиссариата (приём в рабочие часы).
- Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронной почтой (при наличии у комиссариата электронной почты – см. контакты ниже).
Сроки подачи
Самое главное помнить, что сведения о приёме на работу необходимо передать в течение трёх рабочих дней с момента подписания трудового договора. При увольнении — в течение трёх рабочих дней после даты увольнения. Нарушение сроков влечёт административную ответственность (штраф от 300 до 1000 рублей в соответствии со ст. 21.4 КоАП РФ).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный военный комиссариат. Уточняйте, к какому комиссариату относится адрес проживания сотрудника. Если сотрудник переезжает, уведомление должно быть направлено в новый комиссариат.
- Отсутствие подписи/печати. Документ считается недействительным без подписи уполномоченного лица и печати.
- Не полные паспортные данные. Указывайте серию, номер, дату выдачи и кем выдан паспорт.
- Опоздание. Планируйте отправку заранее, учитывая возможные задержки в почтовой службе.
Контакты для обращений (контакты для запросов и уточнений)
Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке уведомления, используйте ниже перечисленные контакты.
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Военный комиссариат по месту жительства | Адрес: ул. Советская, 12, г. [Ваш город], [Индекс] Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (круглосуточно) E‑mail: voenkomat@city.ru Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 |
| Региональный центр воинского учёта | Адрес: пр. Победы, 45, г. [Региональный центр] Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑33 E‑mail: info@voenukaz.ru |
| Горячая линия Минобороны РФ | Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) Сайт: mil.ru |
| Консультант Плюс – юридическая поддержка | Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: support@consultantplus.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли отправлять уведомление, если сотрудник находится в запасе?
Да. Сотрудники, состоящие в запасе, также подлежат учёту. Уведомление о приёме или увольнении должно быть направлено в тот же военный комиссариат, где они зарегистрированы.
Что делать, если сотрудник переезжает в другой населённый пункт?
Необходимо подать новое уведомление в военный комиссариат, отвечающий за новый адрес проживания. При этом в старый комиссариат отправляется корректирующее уведомление о смене места жительства.
Можно ли отправить уведомление электронным способом?
Да, если военный комиссариат принимает электронные запросы. На сайте вашего комиссариата обычно указана возможность отправки формы в формате PDF по e‑mail.
Какие документы прилагаются к уведомлению?
К письму следует приложить копию трудового договора (или приказа об увольнении) и, при необходимости, копию паспорта сотрудника.
Какой штраф предусмотрен за несвоевременную подачу уведомления?
Согласно п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ, юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 1000 рублей за несвоевременное и неполное предоставление сведений в военный комиссариат.
Очень важно соблюдать установленные сроки и правильно заполнять форму, иначе ваш бизнес может столкнуться с административными штрафами и проблемами при проведении мобилизационных мероприятий. При возникновении сомнений используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые вопросы, связанные с уведомлением военного комиссариата.
Дата последнего обновления: 14 марта 2026 г.