Согласно Положению о воинском учёте (утв; Приказом Минобороны РФ № 258 от ), организации обязаны в
сроки, установленные законодательством, сообщать в органы военного учёта сведения о приёме на работу,
увольнении, а также об изменении данных военнообязанных сотрудников․ Невыполнение этой обязанности влечёт
штрафы и может стать причиной задержки мобилизации․

Кому и когда необходимо подавать уведомление?

• Работодатели всех форм собственности – компании, ИП, некоммерческие организации․
• Только о военнообязанных – гражданах, подлежащих воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет, резервисты, призывники)․
• Срок подачи – не позднее 5 дней со дня приёма на работу или увольнения․

Самое главное помнить, что

недостача сведений в установленный срок влечёт административную ответственность: штраф
от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц и от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей․

Какая форма используется?

Для обеих процедур (приём и увольнение) применяется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)» –
это приложение 2 к Положению о воинском учёте․ Форма доступна для скачивания на официальных ресурсах
(КонсультантПлюс, Бухгалтерия․ру) и в электронном виде через портал «Госуслуги»․

Как заполнять форму

1. Шапка организации – полное наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, реквизиты приказа․
2. Сведения о работнике – ФИО, дата рождения, паспортные данные, место постоянной регистрации, воинская часть (при наличии)․
3. Данные о приёме/увольнении:
   • Дата приёма (или увольнения);
   • Должность, с которой принимают/увольняют;
   • Номер и дата приказа (трудового договора, приказа об увольнении)․
4. Подписи и печати – подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․ При использовании обычного листа
   вместо фирменного бланка обязателен угловой штамп с реквизитами компании․
5. Отправка – оригинал (или скан) отправляется в военкомат по месту регистрации работника․ При наличии
   электронного кабинета – загрузка в личный кабинет в формате PDF․

Пошаговая инструкция (2026 год)

Ниже – практический алгоритм, который поможет оформить уведомление без ошибок․

Шаг 1․ Подготовка данных

В карточке сотрудника в 1С (или аналогичной системе) заполняем раздел «Воинский учет»: дата рождения, пол,
паспорт, место регистрации, военный билет (если есть)․

Шаг 2․ Формирование приказа

Приём – приказ № ____ от «__» ____ 2026 г․ об официальном приёме на работу;
Увольнение – приказ № ____ от «__» ____ 2026 г․ об увольнении (с указанием причины)․

Шаг 3․ Заполнение формы

Скачиваем образец формы и заполняем
строки согласно пункту 2․

Шаг 4․ Проверка и подпись

Ответственный бухгалтер проверяет правильность заполнения, ставит подпись и печать․ При использовании
электронного документооборота – подпись ставится электронной подписью (КЭП)․

Шаг 5․ Отправка в военкомат

Отправляем в течение 5 дней:

• по почте с заказным письмом,
• вручную в отдел кадров военкомата,
• через портал «Госуслуги» (рекомендованный способ)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока – планировать отправку заранее, использовать календарный напоминатель․
• Неправильный реквизит приказа – указывать только номер и дату, без указания «приказ № …», иначе форма считается некорректной․
• Отсутствие печати – при работе на обычном листе обязательно ставьте угловой штамп․
• Ошибки в ФИО/дате рождения – сверяйте данные с паспортом и воинским билетом․

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или работе электронного кабинета,
можете обратится по следующим контактам:

Регулярное и корректное информирование военкомата о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников –
это обязательное требование законодательства, позволяющее избежать штрафов и проблем при мобилизации․
Следуйте проверенному алгоритму, используйте актуальные бланки и не забывайте о пятидневном сроке․