Актуально на 15 марта 2026 г․
Зачем нужно уведомление военкомата
С января 2023 года работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней с даты приёма сообщить районному военному комиссариату о трудоустройстве каждого военнообязанного сотрудника․ Нарушение грозит:
- штрафом для организации: 300 000–500 000 ₽;
- штрафом для руководителя: 30 000–50 000 ₽;
- административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток․
Кого считать «военнообязанным»
Это мужчины 18–65 лет и женщины отдельных специальностей (медики, связистки и др․), состоящие на воинском учёте в военкомате по адресу регистрации․
3 разрешённых способа уведомления
Электронный реестр через СМЭВ
- Формируется в сервисе «Госуслуги для бизнеса» или через ЕСИА/СМЭВ․
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) и договор с оператором ЭДО․
- Срок доставки, мгновенно, ответ приходит в течение суток․
Заказное письмо с уведомлением о вручении
- Оформляется через отделение Почты России или курьера․
- Внутри, сопроводительное письмо и форма № 2 «Сведения о приёте на работу военнообязанного»․
- Храните квитанцию и опись вложения не менее 5 лет․
Личное визитное подтверждение
- Работодатель или представитель передаёт документы в канцелярию военкомата․
- На втором экземпляре ставят входящий номер и штамп «Принято»․
- Самый надёжный, но самый трудозатратный способ․
Шаблон уведомления (свободная форма)
Военный комиссариат «район/город» от ООО «Рога и Копыта» ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345 Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10 Тел․: +7 (495) -23-45-67 Уведомление о приёте на работу военнообязанного гражданина Сообщаем, что 10 марта 2026 г․ на работу принят Иванов Иван Иванович, г․ р․, паспорт 46 00 123456, выдан г․, адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Тестовая, д․ 5, кв․ 1, стоит на воинском учёте в военкомате района «Примерный» № 123․ Приложения: Копия приказа о приёме на работу․ Копия трудового договора․ Копия паспорта (стр․ 2–5)․ Директор _____________ /Подпись/ Иванов И․И․
Контакты для обращений
Центральный военный комиссариат г․ Москвы
- Адрес: 107078, г․ Москва, ул․ Новая Басманная, д․ 9
- Телефон справочной: +7 (495) -94-92-22
- Электронная почта: info@voenkomat․mos․ru
- Официальный сайт: mos․ru/donm
Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Госуслуги (подать уведомление онлайн)
- Сайт: gosuslugi․ru
- Раздел: «Бизнес» → «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме военнообязанного»
Что делать после отправки
- Сохраните подтверждение доставки (электронная квитанция, почтовая расписка, штамп военкомата)․
- Проверьте статус через 3–5 дней по телефону или в личном кабинете на Госуслугах․
- Если отказ — уточните причины, исправьте ошибки и отправьте повторно․
Частые вопросы
Сотрудник уже уведомил военкомат через Госуслуги․ Нужно ли мне уведомлять повторно?
Да, обязанность уведомления лежит на работодателе․ Сотрудник обязан лишь сообщить об изменении персональных данных․
Как узнать, в какой военкомат отправлять?
Уточните регистрацию сотрудника и проверьте по базе на гувм․мвд․рф․ Письмо направляется именно в военкомат по месту регистрации․
Форма № 2 обязательна?
Да, это единственный официальный бланк, утверждённый Минобороны (письмо № 207/6/1339 от )․
Три простых шага: проверь статус сотрудника, выбери удобный канал доставки, сохрани подтверждение․ Соблюдайте 5-дневный срок, и штрафы вам не грозят․