Актуально на 14 марта 2026 г․
Истечение срока трудового (служебного) контракта генерального директора — самое распространённое основание для прекращения его полномочий․ Однако «конец контракта» не всегда равен автоматическому увольнению: процедура имеет тонкости как в части корпоративного, так и трудового права․ Ниже, подробная инструкция для собственников, бухгалтеров и самих руководителей․
Разница между сроком полномочий директора и сроком трудового договора
- Срок полномочий директора определяется решением учредителей (протоколом общего собрания) и прописывается в уставе․
- Срок трудового договора (контракта) фиксируется в самом договоре и не может превышать 5 лет (ст․ 58 ТК РФ)․ Именно этот срок и является «точкой отсчёта» для увольнения․
Если по договору, например, 31 декабря 2025 г․, а в уставе полномочия указаны до 31 марта 2026 г․, то трудовой договор прекращается 31 декабря, а вопрос продления полномочий решается собранием уже после увольнения․
Два варианта действий после окончания срока контракта
- Увольнение, оформляется приказом по форме Т-8, производится полный расчёт, вносится запись в трудовую книжку «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, пункт 2 части первой статьи 79 ТК РФ»․ Затем можно заключить новый срочный договор с тем же лицом или назначить нового директора․
- Продление — учредители принимают решение оставить прежнего директора, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируют новый срок, и издают приказ о продлении полномочий․
Пошаговая процедура увольнения по истечении срока контракта
Шаг 1․ Подготовка документов
- Копия протокола общего собрания участников/акционеров о прекращении полномочий директора․
- Приказ (распоряжение) единственного участника либо коллегиального органа․
- Форма ЕФС-1 (уведомление в ПФР и ФСС) — не позднее следующего дня после увольнения․
Шаг 2․ Уведомление директора
Закон не требует предупреждать директора за 3 дня, как при увольнении сотрудника по ст․ 79, но рекомендуется заранее вручить уведомление под роспись за 1–2 недели до окончания контракта, чтобы избежать споров․
Шаг 3․ Приказ об увольнении
Подписывает приказ уполномоченное лицо — председатель собрания, единственный участник или новый директор, но не сам увольняемый директор, во избежание конфликта интересов․
Шаг 4․ Расчёт и документы
- Справка 2-НДФЛ, расчёт отпускных (если использованы не все дни)․
- Трудовая книжка с записью: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п․ 2 ст․ 79 ТК РФ»․
- Справка о заработке для службы занятости (по запросу)․
Особенности в Республике Беларусь
В РБ действует ст․ 288 ТК РБ: руководитель вправе уволиться досрочно без согласия собственника, а собственник обязан расторгнуть контракт по письменному заявлению директора․ При увольнении по окончании срока:
- Не требуется согласие учредителей;
- Достаточно приказа нанимателя и записи в трудовой «Контракт прекращён в связи с истечением его срока, ст․ 35 ТК РБ»;
- Форма ЕФС-1 не применяется — в Беларуси используется уведомление в ФСЗН․
Как избежать судебных споров
- Чётко фиксировать срок контракта в самом договоре и не привязывать его к сроку полномочий учредителей;
- Утверждать протоколом новый срок не позднее чем за месяц до окончания контракта, если планируется продление․
- Не путать «контракт» и «должность»: если в договоре указано «бессрочно», увольнять можно только по ст․ 81 ТК РФ (например, по собственному желанию или по решению собственника)․
Чек-лист для бухгалтера и HR
| Действие | Форма/документ | Срок |
|---|---|---|
| Протокол собрания о прекращении полномочий | Форма № 1 | Не позднее даты окончания контракта |
| Уведомление директора | Форма свободная | Желательно за 2 недели |
| Приказ об увольнении (Т-8) | Унифицированная | В день окончания контракта |
| Форма ЕФС-1 (РФ) / уведомление в ФСЗН (РБ) | Электронная | В течение 1 рабочего дня |
| Выдача трудовой книжки и расчёта | — | В день увольнения |
Контакты для обращений
- Министерство труда и социальной защиты РФ
107078, г․ Москва, ул․ Старая Басманная, д․ 42, стр․ 1
Тел․: +7 (495) -07-11-11
Сайт: mintrud․gov․ru - Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
220004, г․ Минск, ул․ Сурганова, 4
Тел․: +375 17 306-30-30
Сайт: mintrud․gov․by - Контур․Бухгалтерия — юридическая поддержка (РФ)
Тел․: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: kontur․ru/buhgalteriya - КонсультантПлюс Краснодар
Тел․: +7 (861) -10-00-10
Сайт: consultant․ru/reg/krasnodar
Если вы столкнулись со спором или нестандартной ситуацией, рекомендуем заранее получить письменную консультацию юриста по трудовому праву: это минимизирует риски и ускорит процедуру․
Очень важно помнить: дата окончания контракта должна совпадать в договоре, приказе и протоколе собрания․ Любое несоответствие даёт основание директору оспорить увольнение в суде․