Дата публикации:

Общий порядок оформления прекращения служебного контракта

Прекращение служебного контракта гражданского служащего при истечении срока его действия регулируется Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также Трудовым кодексом РФ.
Алгоритм действий кадровой службы и самого госслужащего включает несколько обязательных этапов:

• За 2 месяца до истечения срока контракта госслужащий должен получить письменное уведомление от работодателя.
• За 2 недели до даты увольнения сотрудник подаёт заявление о расторжении контракта в связи с истечением срока (при необходимости).
• Руководитель издаёт приказ об увольнении (унифицированная форма № Т-8 или служебная форма № 76).
• Сотрудник знакомится с приказом под роспись;
• Производится окончательный расчёт: выдаются все причитающиеся выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при наличии оснований и т.д.).
• Выдаётся трудовая книжка или направляется в электронном виде через ЕГИССО.

Основания прекращения служебного контракта

Согласно ст. 37 Закона № 79-ФЗ служебный контракт может быть прекращён по следующим основаниям:

1. Истечение срока контракта
2. Соглашение сторон (оформляется отдельным документом в 2 экземплярах)
3. Расторжение по инициативе гражданского служащего (по собственному желанию)
4. Расторжение по инициативе работодателя:
   • сокращение штатов;
   • неоднократное неисполнение должностных обязанностей;
   • грубое нарушение служебной дисциплины;
   • утрата доверия и др.
5. Переход госслужащего на выборную должность или в иные органы госвласти
6. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ

Практические рекомендации для госслужащего

Подготовка заявления

Если контракт не продлевается, гражданин вправе не писать заявление — уведомление от работодателя является достаточным основанием для прекращения отношений.
Однако, чтобы избежать споров, рекомендуется оформить заявление по образцу:

«Прошу расторгнуть со мной служебный контракт № 123 от в связи с истечением его срока и уволить меня с должности главного специалиста-эксперта отдела контроля с выплатой всех причитающихся сумм».

Что делать, если работодатель «затягивает»

• Направьте заявление почтой с уведомлением или через электронную подпись в системе «Госуслуги».
• Сохраните копию уведомления о получении работодателем.
• Обратитесь в Трудовую инспекцию или Прокуратуру в случае нарушения сроков расчёта и выдачи документов.

Документы, подлежащие выдаче при увольнении

1. Трудовая книжка с записью: «Уволен в связи с истечением срока служебного контракта, пункт 2 части 1 статьи 37 Федерального закона от № 79-ФЗ».
2. Справка о доходах (форма 2-НДФЛ за текущий и предыдущие годы).
3. Справка о сумме заработка для центра занятости (по запросу).
4. Справка о стаже (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М).
5. Копии приказов, должностной инструкции, контракта — по требованию сотрудника.

Права и обязанности сторон после увольнения

Ограничения для бывших госслужащих

В течение 2 лет после увольнения бывшему госслужащему необходимо получать разрешение комиссии по соблюдению требований к служебному поведению, если он планирует трудоустроиться:

• в коммерческие организации, связанные с прежней сферой регулирования;
• в иностранные компании;
• в качестве индивидуального предпринимателя по направлению прежней деятельности.

Выплаты и льготы

При сокращении штата или ликвидации органа госслужащему положены:

• выходное пособие в размере 4-месячного денежного содержания;
• сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 4 месяцев).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться во время отпуска или больничного?

Да. Гражданский служащий вправе подать заявление об увольнении даже находясь в отпуске или на больничном. Работодатель не вправе отказать.

Какие сроки выдачи трудовой книжки?

В день увольнения. Если сотрудник отсутствует, работодатель направляет уведомление о необходимости получения документов лично или по почте.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или нарушены ваши права при увольнении, обращайтесь:

• Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
  https://онлайнинспекция.рф
  Горячая линия: ###-###-####
• Прокуратура РФ
  Приёмная по вопросам соблюдения трудового законодательства: ###-###-####
• Минтруд России
  Официальный сайт: https://mintrud.gov.ru
  Справочная: ###-###-####
• Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению
  Адрес и контакты уточняйте в территориальном органе, где вы проходили гражданскую службу.

Важно! Перед обращением подготовьте копии контракта, приказов, заявлений и расчётных листков, это ускорит рассмотрение вашего обращения.