Самое главное помнить, что истечение срока действия служебного контракта является самостоятельным и законным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом обе стороны – и государственный орган‑работодатель, и гражданский служащий – обязаны соблюдать установленный законодательством порядок уведомления, оформления и выдачи необходимых документов.

Нормативно‑правовая база

Основные законодательные акты, регулирующие данную проблему:

• Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
  • Ст. 33 – общие основания прекращения служебного контракта;
  • Ст. 35 – расторжение срочного служебного контракта по истечении срока;
  • Ст. 36 – расторжение контракта по инициативе гражданского служащего;
  • Ст. 37 – расторжение контракта по инициативе представителя нанимателя.
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – порядок издания приказа о прекращении действия контракта (п. 2 ст; 35 ТК).
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (для военнослужащих‑гражданских служащих).

Ключевые этапы увольнения по истечении срока контракта

1. Уведомление сотрудника – за семь календарных дней до даты окончания контракта работодатель обязан направить письменное уведомление (письмо‑приказ) с указанием даты прекращения трудовых отношений.
2. Подготовка приказа – издается приказ (распоряжение) о прекращении действия контракта. В приказе указываются:
   • Номер и дата контракта;
   • Дата окончания срока действия;
   • Основание (ст. 35 79‑ФЗ);
   • Подпись уполномоченного лица.
3. Оформление документов – сотруднику выдаются:
   • Трудовая книжка с записью о прекращении службы;
   • Выписка из приказа о увольнении;
   • Справка о заработной плате (2‑НДФЛ);
   • Справка о размере компенсаций (если они предусмотрены коллективным договором).
4. Расчёт и выплата – в последний рабочий день производится выплата:
   • Заработной платы за отработанное время;
   • Неиспользованных отпускных дней;
   • Компенсаций, предусмотренных коллективным договором (если есть).
5. Сдача служебного имущества – служебный ноутбук, пропуск, служебный телефон и прочие вещи должны быть возвращены в отдел кадров.

Права и обязанности гражданского служащего

• Имеет право получить письменное уведомление не позднее чем за семь дней до увольнения.
• Может потребовать выдачу всех требуемых документов в течение трех рабочих дней после увольнения.
• Имеет право на претензию в случае нарушения сроков или отказа в выдаче справок.
• Обязан сдать служебное имущество и оформить все необходимые акты передачи.

Ошибки работодателей, которые часто приводят к судебным спорам

• Не выслали письменное уведомление в установленный срок.
• Составили приказ без указания конкретной статьи закона.
• Не выдали трудовую книжку или выписку из неё в срок.
• Не выплатили компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
• Не провели совместный осмотр и подписание акта сдачи‑приёма служебного имущества.

Как оспорить незаконное увольнение?

Если гражданский служащий считает, что его увольнение нарушает закон, он может воспользоваться следующими способами защиты:

1. Подать претензию в отдел кадров организации (в течение 10 дней).
2. Обратиться в службу по защите прав граждан (ГИБДД, отдел по труду).
3. Воспользоваться медиацией в рамках государственных органов.
4. Подать иск в трудовой суд в течение 3 месяцев с момента нарушения.

Контакты для обращений (примеры)

Ниже приведён перечень государственных и негосударственных структур, куда гражданский служащий может обратиться за помощью и консультацией.

Практический образец уведомления

Приказ № ___
от «__» _______ 2026 г.

О прекращении действия служебного контракта гражданского служащего
В соответствии со ст. 35 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» 
приказываю:

Прекратить действие служебного контракта № ___ от «__» _______ 20__ г., 
 заключённого с гражданином(кой) _______________________________, 
 с увольнением с должности _______________________________ 
 в связи с истечением срока его действия – «__» _______ 2026 г.

Выдать сотруднику трудовую книжку, выписку из приказа, справку о заработной плате и 
 расчёт отпускных до «__» _______ 2026 г.

Сдать служебное имущество (пропуск, ноутбук, служебный телефон) в отдел кадров 
 до даты увольнения.

Контроль исполнения: ______________________ (подпись, ФИО).

Генеральный директор / Руководитель структурного подразделения
____________________ (подпись, ФИО)

Увольнение гражданского служащего по истечению срока контракта – процесс, который, при соблюдении всех нормативных требований, проходит без конфликтов. Однако любые отклонения от установленного порядка (незаправленное уведомление, отсутствие документов, несвоевременная выплата) могут стать основанием для обращения в суд.

Самое главное помнить, что своевременное и корректное оформление всех этапов увольнения защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать длительных судебных разбирательств.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на 17 марта 2026 г.