Увольнение иностранного сотрудника – событие, которое влечёт за собой обязательство работодателя
сообщить об этом в миграционную службу. Невыполнение данного требования может привести к
штрафам, проблемам с продлением разрешения на работу и даже к привлечению к административной
ответственности.
Самое главное помнить, что
- Уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней со дня увольнения.
- Документы необходимо оформить в точном соответствии с требованиями ФМС/УФМС (ГУВМ России).
- Все сведения о гражданах, находящихся в стране без постоянного места жительства,
проверяются миграционной службой, поэтому любые неточности могут стать причиной отказа
в продлении разрешения на работу.
Очень важно
Подготовить полный пакет документов и правильно оформить заявление, иначе процесс может затянуться,
а в случае ошибок – вам придётся повторно подавать заявление и платить дополнительные сборы.
Краткий план действий
- Подготовка документов – собрать необходимые справки и формы.
- Заполнение заявления – заполнить форму № РД‑2 (сообщение об увольнении).
- Подача в миграционную службу – лично или через уполномоченного представителя.
- Получение подтверждения – сохранить копию постановления/акта о получении.
- Ведение реестра – обновить внутреннюю кадровую документацию.
Подробный перечень необходимых документов
- Заявление по образцу РД‑2 (сообщение об увольнении иностранного гражданина).
- Трудовой договор (оригинал + копия) с отметкой о прекращении трудовых отношений.
- Справка из отдела кадров о дате увольнения.
- Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
- Копия разрешения на работу (если оно было выдано).
- Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
- Согласие работодателя (подписанное уполномоченным лицом) о передаче данных.
Пошаговое руководство
Шаг 1. Оформление заявления РД‑2
В заявлении указываются:
- Полные ФИО работодателя и его ИНН/КПП.
- ФИО иностранного сотрудника, дата рождения, гражданство.
- Дата увольнения и причина (сокращение штата, истечение срока контракта, собственное желание и т.д.).
- Номер и дата выдачи разрешения на работу (если имеется).
Шаг 2. Сбор сопроводительных документов
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии. Копии заверяются печатью
организации (при необходимости – нотариально). При подаче через электронный портал
документы загружаются в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
Шаг 3. Подача заявления
Есть два способа:
- Лично в отделе по работе с иностранными гражданами по месту регистрации организации.
- Через уполномоченного представителя (доверенность обязана быть нотариально заверена).
После подачи вы получаете кассовый чек/квитанцию о приёме заявления.
Шаг 4. Ожидание решения
Срок рассмотрения обычно составляет 5–10 рабочих дней. Если миграционная служба
запрашивает дополнительные сведения, срок может быть продлён.
Шаг 5. Получение подтверждения
После регистрации заявления вы получаете протокол/акт, подтверждающий факт уведомления.
Сохраните его – он понадобится при последующей проверке или при продлении разрешения
на работу у других сотрудников.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, используйте следующие контакты:
- Государственная миграционная служба России (ГУВМ России)
Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@guvm.ru
Официальный сайт: guvm.ru - Отдел по работе с иностранными гражданами в вашем регионе
Пример для Москвы:
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 15, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68 - Юридическая служба вашей компании
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Email: legal@company.ru - Нотариальная контора для заверения доверенностей
Адрес: пр. Мира, д. 20, офис 5, г. Санкт‑Петербург, 191123
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Что делать, если иностранец уехал за границу до подачи заявления?
Необходимо подать уведомление в течение трёх рабочих дней после даты увольнения, независимо от места нахождения
сотрудника. При этом в заявлении указывается, что сотрудник выехал за пределы РФ.
Вопрос: Можно ли отправить заявление по почте?
Да, заявление и комплект документов могут быть направлены заказным письмом с уведомлением о вручении.
Однако в этом случае рекомендуется сохранять копию подписанного акта получения от миграционной службы.
Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?
Штрафы зависят от региона, но в среднем составляют от 10 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.
При повторных нарушениях возможна административная ответственность руководителя.
Вопрос: Нужно ли уведомлять миграционную службу, если иностранец уволен по собственному желанию?
Да. Причина увольнения (по собственному желанию, сокращение и т.д.) указывается в заявлении, но обязательство
уведомить сохраняется.
Своевременное и корректное сообщение в миграционную службу об увольнении иностранного сотрудника —
это обязательный элемент кадровой политики любой компании, работающей с иностранными работниками.
Соблюдая указанные выше шаги, вы избежите штрафов, ускорите процесс оформления остальных
разрешений и поддержите репутацию своей организации как ответственного работодателя.
Помните: правильность оформления документов и соблюдение сроков — ваш главный инструмент
в работе с миграционными процедурами.