Смерть работника – это одно из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ)․ Это значит, что работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения, даже если не получил заявление об увольнении․ Ниже – подробная инструкция и все необходимые контакты, куда обращаться в такой ситуации․
Краткая суть процедуры
- Дата увольнения – это дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти․
- Удержания за «лишние» дни не производятся․
- Оформляется приказ об увольнении в день получения свидетельства, а не в день фактической смерти․
- Трудовую книжку и все расчёты выдают ближайшим родственникам или наследникам․
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1; Получить документы, подтверждающие факт смерти
Необходимые бумаги:
- свидетельство о смерти (форма № 33/у-89);
- если сотрудник признан умершим или безвестно отсутствующим – вступившее в законную силу решение суда․
Шаг 2․ Издать приказ об увольнении
Форма приказа – № Т-8․ В строке «Основание увольнения» пишем:
«Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, п․ 6 ст․ 83 ТК РФ»․
Важно! Подпись умершего сотрудника не требуется․ В приказе ставится отметка: «Ознакомить невозможно в связи со смертью работника»․
Шаг 3․ Заполнить трудовую книжку
В разделе «Сведения о приёме и увольнении» делаем запись:
«Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, п․ 6 ст․ 83 ТК РФ»
Датой увольнения ставим день смерти из свидетельства․ Подпись работника отсутствует․
Шаг 4․ Выплатить все причитающиеся суммы
- заработная плата за отработанные дни;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- страховые выплаты по обязательному социальному страхованию (если смерть связана с несчастным случаем на производстве)․
Выплаты производятся в течение недели после предъявления свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство (или нотариально заверенного свидетельства о праве на наследство)․
Шаг 5․ Уведомить СФР
В течение одного рабочего дня после издания приказа подаётся электронный отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) с кодом причины прекращения трудового договора «06»․
Кому и куда обращаться
| Цель обращения | Контактные данные | Документы для предоставления |
|---|---|---|
| Получение свидетельства о смерти | Отдел ЗАГС по месту смерти или по месту жительства умершего Телефон: 8-800-200-0-200 (федеральная справка) Онлайн-запись: gosuslugi․ru | паспорт заявителя, медицинское свидетельство о смерти |
| Оформление выплат наследникам | Бухгалтерия предприятия Телефон: уточняйте в кадровой службе вашей организации | свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство (или нотариальное) |
| Консультация по трудовому законодательству | Государственная инспекция труда Горячая линия: ###-###-#### Онлайн-приёмная: онлайнинспекция․рф | копия приказа, свидетельство о смерти |
| Отчёт в СФР (ЕФС-1) | Личный кабинет страхователя на сайте СФР cfr․gov․ru Телефон поддержки: ###-###-#### | электронная подпись (КЭП), сведения о приказе об увольнении |
| Оформление страховых выплат по несчастному случаю | Филиал ФСС в регионе Телефон: уточняйте на сайте fss․ru | акт о несчастном случае, медицинские заключения, свидетельство о смерти |
Важные нюансы
- Если свидетельство о смерти принесли 10 февраля, а дата смерти – 5 февраля, приказ издаём 10 февраля, но датой увольнения указываем ․
- До вступления решения суда о признании работника умершим или безвестно отсутствующим уволить его нельзя․ Исключение – наличие официального свидетельства о смерти․
- Если работодатель – индивидуальный предприниматель и он сам умер, то наёмные работники также увольняются по п․ 6 ст․ 83 ТК РФ, а расчёты производятся наследниками․
Образец записи в трудовой книжке
Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, п․ 6 ст․ 83 ТК РФ
Основание: приказ № 15-к от
Если остались вопросы, обращайтесь по горячим линиям, указанным в таблице, или к вашему кадровику – он поможет оформить всё корректно․