Работодатель, заключающий или расторгающий трудовые отношения с иностранным сотрудником, обязан в трёхдневный срок сообщить об этом в подразделение по вопросам миграции МВД России․ Несвоевременное или неполное уведомление грозит крупными штрафами (до 1 000 000 ₽) и даже приостановлением деятельности компании․ Ниже — подробная инструкция, сроки, шаблоны и контакты для оперативного обращения․

Кто и в какие сроки должен уведомлять ГУВМ МВД

• Категория работодателя:
  • Организации и ИП, заключившие трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем․
  • Заказчики работ (услуг) по ГПХ, если исполнитель — иностранец․
• Сроки уведомления:
  • О приёме на работу — в течение 3 рабочих дней с даты начала фактической работы (п․ 2 Приказа МВД № 536 от )․
  • Об увольнении, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа о прекращении договора (ст․ 13 Закона № 115-ФЗ)․
  • Если иностранец уволился по собственному желанию или по соглашению сторон, срок всё равно 3 дня․

Способы подачи уведомления

1. Электронно через Госуслуги (рекомендовано):
   • Зайдите на gosuslugi․ru․
   • Выберите раздел «Подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином»․
   • Сформируйте XML-файл по шаблону ФНС или заполните форму вручную․
   • Подтвердите отправку ЭЦП (квалифицированная подпись)․
   • Сохраните квитанцию о приёме․
2. Через многофункциональный центр (МФЦ):
   • Запись онлайн на mfc․mos․ru (Москва) или региональный сайт МФЦ․
   • Необходимы: паспорт представителя, оригиналы/копии документов иностранца, приказ об увольнении․
3. Лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД:
   • Адрес: см․ официальный реестр на гувм․мвд․рф → «Контакты»․
   • Режим работы: Пн–Чт 09:00-18:00, Пт 09:00-16:45․
   • Приём документов без записи (очередь возможна)․

Необходимые документы

Пошаговая инструкция (онлайн через Госуслуги)

1. Авторизуйтесь на сайте gosuslugi․ru через аккаунт ИП/организации (нужна ЭЦП)․
2. Выберите услугу:
   • «Подача уведомлений о прекращении трудового договора с иностранным гражданином»․
3. Заполните форму:
   • Укажите ИНН/ОГРН работодателя․
   • Введите данные иностранца (ФИО в латинице/кириллице, дата рождения, номер миграционной карты/ВНЖ)․
   • Дата расторжения договора и основание (статья ТК РФ, например, п; 3 ч․ 1 ст․ 77)․
4. Прикрепите сканы: приказ об увольнении, паспорт иностранца;
5. Подпишите ЭЦП и отправьте․
6. Получите квитанцию в личном кабинете (PDF)․ Срок рассмотрения — 3 рабочих дня․

Что грозит за просрочку или неуведомление

• Штрафы по ст․ 18․15 КоАП РФ:
  • Должностное лицо: 35 000–50 000 ₽․
  • Юр․ лицо: 400 000–1 000 000 ₽․
• Административное приостановление деятельности: до 90 суток (ст․ 18․15 КоАП)․
• Повторное нарушение: штрафы удваиваются, возможна ответственность руководителя (ст․ 19․7 КоАП)․

Частые ошибки

1. Опоздание на 1 день уже считается нарушением․
2. Ошибки в ФИО или дате рождения иностранца — уведомление возвращают․
3. Не подали уведомление по каждому отдельному договору (ГПХ и ТД — два уведомления)․
4. Отправка по e-mail без ЭЦП — не принимается․

Загрузить актуальные бланки

• Уведомление о расторжении трудового договора (Приложение № 8, форма 2026)
• Шаблон XML для Госуслуг
• Инструкция МВД по подаче через Госуслуги

Контакты для оперативной помощи

ГУВМ МВД по Москве

• Адрес: 107078, г․ Москва, ул․ 1-я Полевская, д․ 6, стр․ 1․
• Телефон горячей линии: +7 (495) -23-53-53 (многоканальный)․
• E-mail: info@guvm․mos․ru
• Онлайн-запись: гувм․мвд․рф → «Запись на приём»․

ГУВМ МВД по Московской области

• Адрес: 143407, г․ Красногорск, ул․ Молодёжная, д․ 10․
• Телефон: +7 (498) -02-10-10․
• E-mail: mo@guvm․mvd․ru

МФЦ Москвы

• Единый номер: +7 (495) -77-77-77
• Сайт: mfc․mos․ru
• Чат-бот в Telegram: @mfcmosbot

Консультационные центры

• МиграСтафф (Москва и МО):
  • Тел․: +7 (495) -50-50-50
  • WhatsApp/Telegram: +7 (977) -23-45-67
  • Сайт: migrastaff․ru
• Центр трудовых ресурсов (Санкт-Петербург):
  • Тел․: +7 (812) -40-60-60
  • E-mail: info@ctr-spb․ru

Федеральная горячая линия МВД России

• 8 (800) -00-34-34 (бесплатно по РФ)
• Часы работы: круглосуточно

Чек-лист перед отправкой уведомления

• ✓ Проверьте дату увольнения в приказе․
• ✓ Сверьте ФИО иностранца с миграционной картой/ВНЖ․
• ✓ Подпишите уведомление руководителем и поставьте печать (если есть)․
• ✓ Убедитесь, что уведомление отправлено не позднее 3-х рабочих дней․
• ✓ Сохраните квитанцию/расписку о приёме документов в ГУВМ․

Важно: при любом сомнении обращайтесь за консультацией к миграционным юристам или в специализированные центры, перечисленные выше․ Правильное уведомление защитит вашу компанию от штрафов и приостановки деятельности․