Важно: при прекращении трудового договора (контракта) из-за истечения срока его действия формулировка записи в трудовой книжке строго регламентирована. Ниже приведён подробный алгоритм действий нанимателя, образцы документов и контакты компетентных органов.
Нормативное основание
В соответствии с пунктом 2 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь основанием для увольнения является истечение срока трудового договора (контракта).
Пошаговый алгоритм действий нанимателя
- За 1 месяц до окончания срока контракта направить работнику письменное предупреждение об увольнении.
- При получении письменного согласия работника срок может быть сокращён.
- Издать приказ (распоряжение) об увольнении.
- В приказе указать: «Уволить (Ф. И. О.) в связи с истечением срока трудового договора (контракта)».
- Ссылка в приказе: п; 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
- Подписать приказ и ознакомить работника под роспись в течение трёх рабочих дней.
- Внести запись в трудовую книжку (образец см. ниже).
- Расчёт и выдача документов: в день увольнения выдать работнику:
- трудовую книжку,
- справку о заработной плате за 2 календарных года (форма 2-НФЛ-РБ),
- другие документы по запросу работника.
Формулировка записи в трудовой книжке
Пример:
№ записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Наименование документа, его дата и номер 1 | | Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора (контракта), п. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ № 12-к от
Краткая справка:
- При увольнении по соглашению сторон в трудовой вносится запись: «Уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 35 ТК РБ».
- При увольнении по инициативе нанимателя – «Уволен(а) по инициативе нанимателя, п. 3 ст. 35 ТК РБ».
Частые ошибки
- Неверная ссылка: нельзя писать «по собственному желанию» при истечении срока контракта.
- Пропущенное предупреждение: без предупреждения за 1 месяц увольнение может быть признано незаконным.
- Дата увольнения: если последний день срока выпадает на выходной или праздник, увольнение производится в первый после него рабочий день.
Шаблоны документов
5.1 Предупреждение об увольнении
Предупреждение № ___ г. Минск «___» __________ 20__ г. Ф. И. О. работника Сообщаем Вам, что срок действия Вашего трудового договора (контракта) № ___ от «___» ______ 20__ г. истекает «___» _______ 20__ г. В соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор будет прекращён и Вы будете уволены «___» _______ 20__ г. Наниматель: _____________ (подпись) /Ф. И. О./
5.2 Приказ об увольнении
ПРИКАЗ г. Минск «___» __________ 20__ г. № ___-к О прекращении трудового договора (контракта) Уволить Ф. И. О. работника, должность, в связи с истечением срока трудового договора (контракта) дата в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Основание: предупреждение № ___ от «___» ______ 20__ г., письменное согласие работника (при наличии). Наниматель: _____________ (подпись) /Ф. И. О./
Контакты для обращений
- Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
Адрес: 220099, г. Минск, ул. Советская, 18
Телефон: (+375 17) -06-24-00
Официальный сайт: http://mintrud.gov.by - Правовой портал Normativka.by
Поиск актуальных НПА, форум «Вопрос-ответ»
Сайт: https://normativka.by - Комитет по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома
Адрес: 220030, г. Минск, ул. Ленина, 8
Телефон: (+375 17) -27-46-02 - Учреждение «Бориус Консалтинг» (образцы документов, консультации)
Телефон: (+375 17) -04-55-55
Сайт: https://borius.by - Круглосуточная справка по трудовым вопросам (SPOK.BY)
Телефон: 135 (с мобильного A1, МТС, life:), (+375 17) -88-06-06
Не забывайте: любые изменения в формулировке записи в трудовой книжке должны строго соответствовать тексту приказа и нормативному основанию. При сомнениях обращайтесь в Минтруд или к квалифицированному юристу.