Когда работник приносит повестку из военкомата, трудовые отношения прекращаются по основанию, не зависящему от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Ниже, подробный алгоритм того, как правильно рассчитаться с сотрудником, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.
Первичные действия работодателя
- Запросить оригинал повестки — копия остаётся в личном деле.
- Определить дату увольнения — последний день может быть указан самим призывником (ст. 80 ТК РФ разрешает уволиться раньше даты, указанной в повестке).
- Издать приказ по форме Т-8 (или Т-8а для группы лиц) с формулировкой: «Уволить в связи с призывом на военную службу, п. 1 ст. 83 ТК РФ».
- Ознакомить работника под роспись не позднее последнего рабочего дня.
Какие выплаты положены призывнику
| Вид выплаты | Основание | Размер | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|---|---|
| Заработная плата за отработанные дни | ст. 136 ТК РФ | Фактически начислено | 13 % | Взимаются |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | ст. 127 ТК РФ | Ср. дн. зарплата × кол-во дней | 13 % | Взимаются |
| Выходное пособие | ст. 178 ТК РФ | 2-недельный средний заработок | Не облагается | Не взимаются |
Пример расчёта 2-недельного выходного пособия:
Допустим, за предыдущие 12 мес. сотрудник заработал 540 000 руб., отработал 247 дней.
Средний дн. заработок = 540 000 / 247 ≈ 2 186 руб.
Выходное пособие = 2 186 × 10 раб. дн. = 21 860 руб.
Порядок окончательного расчёта
- В последний рабочий день выдать:
- трудовую книжку (или направить по почте при наличии нотариально заверенного заявления);
- справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-ТД;
- все денежные суммы (наличными или на карту).
- Если работник в день увольнения отсутствовал — расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ).
Особые ситуации
Отказ от увольнения
Работодатель не вправе удерживать призывника на работе: призыв — уважительное основание для прекращения ТД без отработки. Отказ фиксируйте актом и увольняйте незамедлительно.
Желание сохранить стаж
Непрерывный трудовой стаж для пенсии сохраняется, если после армии работник вернётся в ту же организацию в течение 3 месяцев (Постановление Правительства РФ № 1015 от ). Однако НЕПРЕРЫВНЫЙ стаж для расчёта пособий (по болезни и т.д.) прерывается.
Почтовая отправка документов
Возможна при наличии письменного заявления сотрудника, заверенного командиром части, с указанием точного почтового адреса и подтверждённого нотариально.
Пошаговая памятка бухгалтеру
- В 1С:ЗУП выберите документ «Увольнение» → основание «призыв на военную службу».
- Автоматически рассчитайте:
- компенсацию за отпуск;
- выходное пособие (средний заработок × 10 дн. при 5-дневной рабочей неделе).
- Сформируйте платёжные ведомости и проводки:
- Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление зарплаты и компенсации;
- Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление выходного пособия;
- Дт 70 Кт 68 — НДФЛ (только с зарплаты и компенсации отпуска);
- Дт 70 Кт 51 — выплата.
- Отразить операции в отчёте 6-НДФЛ (раздел 1, строка 020) и в РСВ.
Ответственность за ошибки
Нарушение сроков расчёта влечёт:
- административный штраф на должностное лицо до 20 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- компенсацию за задержку — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Контакты для консультаций
- Бесплатная юридическая линия Роструда
###-###-#### (по РФ, ежедневно 09:00–18:00) - ФНС России
###-###-#### (вопросы по НДФЛ и страховым взносам) - Онлайн-инспекция Минтруда
https://онлайнинспекция.рф — можно отправить электронное обращение - Госуслуги — сервис «Трудовые споры»
https://gosuslugi.ru → раздел «Труд и занятость»
Важно! Все ссылки и телефоны актуальны на . Перед обращением уточните режим работы на официальных сайтах.