Актуально на . В этой статье подробно разберёмся, как правильно уволиться с государственной службы по собственному желанию, какие документы нужно подготовить, какие сроки соблюдать и куда обращаться за консультациями.
Что такое «государственная служба» и почему увольнение имеет особенности
- Определение. Государственная служба — это профессиональная служебная деятельность граждан на должностях федеральной гражданской службы, военной службы, службы в органах прокуратуры, ФСБ, МВД, таможне и др.
- Особенность. Помимо Трудового кодекса РФ, порядок увольнения регулируется Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» и специальными законами о силовых ведомствах.
- Важно. Не все государственные учреждения подпадают под 79-ФЗ (например, бюджетные школы и больницы регулируются ТК РФ).
Отличие увольнения по собственному желанию от других оснований
| Вид увольнения | Инициатор | Необходимость согласия | Основной нормативный акт |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию | Служащий | Не требуется | ст. 80 ТК РФ, ст. 33 79-ФЗ |
| По соглашению сторон | Любая сторона | Договорённость | ст. 78 ТК РФ |
| По инициативе работодателя | Государственный орган | Да, но через комиссию | ст. 81 ТК РФ, 79-ФЗ |
Пошаговая инструкция «Как уволиться по собственному желанию»
-
Шаг 1. Письменное заявление
- Форма: свободная, но обязательно «прошу уволить…».
- Срок подачи: не позднее чем за 14 календарных дней до даты увольнения (ст. 31 79-ФЗ).
- Адресат: руководитель государственного органа (или его заместитель).
- Образец:
------------------------------------------------------------------- [Шапка] Федеральному министру транспорта Российской Федерации от государственного гражданского служащего третьего класса полка юристов Иванова Ивана Ивановича Заявление о расторжении служебного контракта по собственному желанию Прошу уволить меня с занимаемой должности государственного гражданского служащего департамента государственной политики в области автомобильного транспорта по собственному желанию 31 марта 2026 года. Основанием служит ст. 33 Федерального закона от № 79-ФЗ. -------------------------------------------------------------------
-
Шаг 2. Регистрация исходящего номера
В большинстве госорганов заявление регистрируется в документообороте (делопроизводстве) и получает входящий номер. Сохраните копию с отметкой о приёме.
-
Шаг 3. Служебное расследование и согласование
- Кадровая служба проверяет наличие непогашенной дисциплинарной ответственности, долгов по материальным ценностям, отчётов о доходах.
- Если всё «чисто», руководитель подписывает приказ о расторжении служебного контракта (форма № Т-8, утверждена Госкомстатом).
-
Шаг 4. Знакомление с приказом
Сотрудник подписывает приказ в течение 3 рабочих дней. Отказ от подписи допускается, но должен быть оформлен актом.
-
Шаг 5. Окончательный расчёт
- Обязательные выплаты: заработная плата за фактически отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Дополнительно: в госорганах может быть предусмотрена выходное пособие по служебному контракту (но не обязательно).
- Срок: в день увольнения. Если не выплатили — деньги + компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ).
-
Шаг 6. Получение документов
- Трудовая книжка (или её дубликат) с записью: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ». При переходе на военную службу или в ФСБ, отдельные формулировки.
- Справка о заработке (форма 182н) для расчёта пособий по новому месту работы.
- Справка по форме 2-НДФЛ за текущий год.
- Для военных и силовиков, удостоверение ветерана госслужбы при наличии стажа.
Особые ситуации
Нахождение в отпуске или на больничном
Можно ли уволиться? Да, заявление подаётся в обычном порядке. Расчёт и выдача документов производятся в последний день отпуска/больничного.
Испытательный срок
На испытательном сроке уведомление подаётся за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
Секретный (допуск) гриф
- До окончания процедуры допуска к гостайне (ФСТЭК/ФСБ) увольнение не допускается без снятия допуска.
- Сроки увеличиваются на 1–2 месяца.
Чек-лист перед увольнением
- Сдать служебное удостоверение, пропуск, бейдж.
- Передать дела и материальные ценности под акт.
- Проверить отчёты о доходах, имуществе, обязательствах (если должны).
- Сфотографировать/сделать копию приказа и трудовой.
- Забрать личные медицинские карты (если в системе Минздрава).
Куда обратиться за консультацией и помощью
- Кадровая служба вашего органа. Обычно отдел по работе с персоналом (ОРП).
- Телефон горячей линии Минтруда РФ: 8 (800) -55-55-55 (бесплатно по России).
- Онлайн-приёмная Минтруда: mintrud.gov.ru → раздел «Обращения граждан».
- Правовой портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru/help (вопросы по трудовым спорам).
- Личный кабинет кадровика государственной службы (СЭД): service.gosnadzor.gov.ru (если ваш орган подключён к СЭД).
- Региональные центры занятости: список офисов по ссылке trudvsem.ru.
Частые вопросы (FAQ)
Могут ли удержать зарплату за неотработанные дни отпуска?
Да, но только если вы уходите раньше отработанного периода. Удерживается пропорционально.
Нужно ли писать объяснительную при увольнении?
Нет, увольнение по собственному желанию не требует мотивации.
Сколько хранится личное дело?
75 лет в архиве государственного органа.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»
- Приказ Минтруда № 703н «О форме приказа о расторжении служебного контракта»